Koulukuljetusten täydentävä kilpailutus lv. 2012-2013
Virtain kaupungin peruskoulujen ja lukion koululaiskuljetukset lukuvuonna 2012 – 2013/täydentävä tarjouspyyntökierros.
Virtain kaupungin sivistyslautakunnan päätöksen §40 (14.3.2012) mukaisesti pyydetään sitovaa tarjousta Virtain kaupungin peruskoulujen ja lukion koululaiskuljetuksista lukuvuodelle 2012 – 2013.
Tämä tarjouspyyntökierros kattaa seuraavat reitit/kohteet:
Kotalan koulun kuljetukset.
Killinkosken koulun kuljetukset ja päiväkodin esioppilaskuljetukset lukion ajot suunnalta Jäähdyspohja – Hauhuu – Kotala.
Mäkitien koulun kuljetukset (Kotala, Killinkoski).
Jäähdyspohjan iltapäiväkuljetus klo 15:05 (yläkoulu ja Rantatien koulu).
Vaskuun ja Koron alueen kuljetukset.
Vaskiveden koulun kuljetukset keskustan alueen esioppilaskuljetukset.
Lisätietoja reiteistä saa koulutoimistosta, p. +358 34851261, toimistosihteeri Tuula Palanne.
1. Hankintamenettely.
Kysymyksessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus Editan sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu 16.3.2012 (
www.hankintailmoitukset.fi).
2. Sopimuskausi.
Lukuvuosi 2012 – 2013 ajoittuu ajalle 9.8.2012 – 1.6.2013.
Koulujen loma-ajankohdat lv. 2012 – 2013 ovat seuraavat:
— syysloma 15.-21.10.2012,
— itsenäisyyspäivä 6.12.2012,
— joululoma 23.12.2012 – 6.1.2013,
— talviloma 25.2. - 3.3.2013,
— pääsiäinen 29.3. - 1.4.2013,
— helatorstai 9.5.-10.5.2013.
3. Palvelun kohde ja laajuus.
Hankintakokonaisuuteen sisältyvät Virtain kaupungin alueella tapahtuvat koululaiskuljetukset. Kuljetukset tapahtuvat tavallisella henkilöautolla, pienbussilla tai linja-autolla ellei yksityiskohtaisessa kuljetuserittelyssä ole vaadittu pyörätuolikuljetuksiin soveltuvan esteettömän auton käyttöä.
Kuljettajan tulee matkan alkaessa kiinnittää turvatyöt niille matkustajille, jotka eivät siihen itse kykene ja vastata siitä, että myös muiden matkustajien turvavyöt ovat ajon aikana kiinnitetyt.
Kuljetusreitin varrella asuva perusopetuksen oppilas, jolla ei ole kuljetusetua, voi osallistua koulutoimiston erillisellä luvalla koulukuljetukseen itse maksavana, mikäli reitille hankitussa autossa on vapaa paikka. Kuljetuksissa ei saa olla mukana sopimukseen kuulumattomia matkustajia tai muuta kuljetettavaa.
Tarjouksessa on annettava tiedot käytettävistä autotyypeistä sekä ilmoitettava, kuinka monta oppilasta voidaan enimmillään ottaa matkustajaksi.
4. Tarjoajan kelpoisuus.
Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä tiedot tarjotun palvelun vastuu- tai yhteyshenkilöstä.
Tarjoajalla tulee olla taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset palvelun tuottamiseen.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea tarjouskilpailusta.
Tarjoukseen on liitettävä viranomaisen antama todistus verojen maksamisesta sekä todistus työntekijän eläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna.
Tarjouksen voi antaa henkilö, joka harjoittaa toimintaa säännöllisesti asianmukaisen luvan nojalla (Henkilöliikennelaki 2§ ja 9 §).
Tarjouksen tekijänä ei voi olla taksiyhdistys, taksiyhtiö tai taksiasema.
Jos tarjottavaksi aiottujen kuljetusten suorittaminen edellyttää useamman henkilön työpanosta, voivat kuljetuksiin osallistuvat tehdä yhteenliittymänä yhteisen tarjouksen, jonka jokainen henkilökohtaisesti allekirjoittaa. Jos halutaan esimerkiksi, että kaikki taksiyhteisön jäsenet osallistuvat kuljetuksiin, on kaikkien allekirjoitettava tarjous. Yhteisön allekirjoituksella varustettua tarjousta ei voida hyväksyä. Kaikkien yhteenliittymän jäsenten tulee osaltaan ilmoittaa pyydetyt tiedot ja toimittaa pyydetyt todistukset.
5. Alihankkijoiden käyttö.
Tarjoaja voi tuottaa määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaa. Laskutuksen tulee tapahtua kuitenkin aina sen liikennöitsijän kautta, jonka kanssa sopimus on laadittu.
6. Palvelun laatu.
Kaupunki edellyttää, että edellä mainitut palvelut toteutetaan tinkimättä ja tulee sisällyttämään kuljetussopimuksiin ehdon, jonka perusteella sovitun palvelun laiminlyömisestä seuraa korvauksen menetys ao. kuljetuksen osalta.
Kaupunki edellyttää, että voimassa olevaa lainsäädäntöä noudatetaan kaikilta osin (mm. laki alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksista).
7. Vakuutukset.
Palvelun tuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys.
8. Tarjouksen hinnoittelu.
Oheisessa liitteessä on selvitys kuljetuksista kouluittain. Tarjous on hinnoiteltava siten, että kullekin tarjottavalle kohteelle annetaan erillinen hinta. Hinta tulee ilmoittaa muodossa euroa/kilometri.
Tarjouksessa on hinnoiteltava myös satunnaiset kuljetukset. Satunnaisilla kuljetuksilla tarkoitetaan liitteenä olevaan/oleviin reitteihin kuulumattomia kuljetuksia (esim. tilapäisesti liikuntarajoitteisen oppilaan kuljetus). Näistä on tarjouksessa annettava kilometrihinta nettona. Lisäksi on hinnoiteltava polkupyörän ja suksien kuljetus koulukuljetusten yhteydessä. Näistä on ilmoitettava nettohinta kuljetuskertaa kohti. Etukäteen ilmoitetuista kuljetusmatkaa lyhentävistä esim. poissaoloista aiheutuvista reittimuutoksista on annettava hintahyvitys. Hyvityksen perusteena on se kilometrimäärä, jolla normaali reitti lyhenee muutoksen seurauksena. Tarjouksessa hyvityshinta on ilmoitettava euromääräisenä kilometrihintana.
Hinnoiteltaessa palvelun kilometriveloitusta, on huomioitava, että veloitettavan kuljetuksen reitin alku- ja päätepisteenä pidetään Virtain kaupungin alueella olevaa lähinnä kuljetusreitin alkua olevaa koulua.
Pyörätuolikuljetuksista tulee antaa erillinen hintatarjous.
Kaikki hinnat on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa.
Tarjouksen tulee olla voimassa 2 kuukautta sisäänjättöpäivästä lukien.
9. Laskutus ja maksuehdot.
Laskutus tapahtuu kuukausittain reittikohtaisesti eriteltynä. Maksuehdoissa on otettava huomioon, että kaupunki maksaa hyväksyttyä toimitusta koskevan laskun 14 päivän kuluessa. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
10. Osatarjoukset.
Osatarjoukset otetaan huomioon siten, että tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta kuljetuserittelyn mukaisesta reittikokonaisuudesta tai yhdestä tai useammasta reitistä.
11. Valintaperusteet.
Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.
12. Sopimusehdot.
Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen kaupungin ja palvelun tuottajan välille tehdään kilpailutusasiakirjoihin perustuva hankintasopimus. Sopimus osapuolten välille syntyy siinä vaiheessa, kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.
13. Tarjousasiakirjojen julkisuus.
Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjoaja tarjouksessaan pyytää, että osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävää, voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäviksi päätöksen tekemisen jälkeen. Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja merkinnällä ”liikesalaisuus” varustettuina. Hinta ei ole liikesalaisuus.
14. Muut ehdot/muuta huomioitavaa.
Liitteenä oleva kouluittainen kuljetussuunnitelma on vasta alustava ja Virtain kaupunki pidättää itsellään oikeuden tehdä siihen muutoksia koulujen oppilasmäärien ja kuljetusoppilaiden määrän tarkentuessa kevään ja kesän aikana. Näistä mahdollisista muutoksista sovitaan valittavien tarjoajien kanssa erikseen.
Virtain kaupungilla on oikeus jakaa hankinta eri toimittajille. Kaupungilla on myös oikeus tehdä sopimus useamman kuin yhden toimittajan kanssa. Mikäli kaikille kuljetusreiteille ei saada tarjouksia, Virtain kaupunki neuvottelee kyseisten reittien hoitamisesta kuljetusyrittäjien kanssa.
Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa, sähköpostina tai telefaksina viimeistään maanantaina 30.4.2012 klo 15:00, varustettuna merkillä ”Koululaiskuljetustarjous lv. 2012-2013”. Sähköposti- ja telefaksitarjoukset on vahvistettava kirjallisesti. Tarjouksen toimitusosoite: Virtain kaupunki, koulutoimisto, Virtaintie 26, 34800 Virrat, SUOMI.
Virroilla 16.3.2012.
Sivistyslautakunta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-04-30.
Hankinta julkaistiin 2012-03-19.
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2012-03-19
|
hankintailmoitus
|