Kaukolämmön hankinta Luonetjärven varuskunta Tikkakoski

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Puolustushallinnon rakennuslaitos ja Senaatti-kiinteistöt tekevät sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa kaukolämmön toimittamisesta puolustusvoimien käytössä oleville rakennuksille Luonetjärven varuskunnassa Tikkakoskella. Lisäksi tarjouskilpailun voittajalla on mahdollisuus tarjota lämmöntoimitusta varuskunnan alueella oleville Kruunuasunnot Oy:n (5 kpl) ja muille asunto-osakeyhtiöille (4 kpl). Lähtötilanteessa v 2014 varuskunta-alueen vuotuinen kulutusarvio on n. 18000 MWh ja tarvittava huipputeho n. 8 MW, joihin sisältyy mainitut asunto-osakeyhtiöt.
Lisäksi lämpökeskuksesta on myyty lämpöä nykyiselle Elenia Oy:lle (entinen Vattenfall) vuosittain n. 21000 MWh. Ko. osuus ei sisälly tähän hankintaan.
Senaatti-kiinteistöt ja tarjouskilpailun voittanut tekevät keskenään aluelämpöverkoston luovutuksesta oman erillisen sopimuksen. Aluelämpöverkko on liitetty kahdessa kohtaa Elenia Oy:n kaukolämpöverkkoon. Lisäksi Senaatti-kiinteistöt tekee tarvittaessa vuokrasopimuksen lämpökeskuksesta tarvittavine maa-alueineen tarjouskilpailun voittaneen lämmöntuottajan kanssa.
Nykyinen toimija omistaa nykyiset lämmöntuotantoon tarvittavat kattilat ja laitteet. Se on velvoitettu purkamaan ko laitteet 2kk:n sisällä nykyisen sopimuksen päättymisestä eli 1.8.2014 klo 12:00 mennessä, jonka jälkeen tarjouskilpailun voittanut voi aloittaa uusien lämmöntuotantolaitteiden asennukset varuskunnan Itärannalla sijaitsevaan lämpökeskukseen.
Uuden sopimuksen mukainen lämmöntoimitus alkaa 1.6.2014 klo 12:00. Lämmöntoimittaja vastaa kustannuksellaan niistä kaikista teknisistä järjestelyistä, jotka ovat tarpeen lämmön toimituksen keskeytymättömän siirtymisen varmistamiseksi.
1.1.2015 alkaen lämpöenergiaa on tuotettava vuositasolla vähintään 70 % uusiutuvalla energialla.
Sopimuskausi on 1.6.2014 - 31.5.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei toinen osapuolista irtisano tai pura sopimusta sitä ennen.
Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tehdään turvallisuussopimus ja työssä käytettävistä henkilöistä vaaditaan vaitiolovakuutukset sekä turvallisuusselvitykset ennen töiden aloitusta.
Kaukolämmön toimittajan tulee varmistaa Luonetjärven varuskunnan toimintaedellytykset eli tarvittava kaukolämmön toimitus normaaliolojen häiriötilanteissa sekö myös poikkeusoloissa. Toimittajan tulee laatia valmiussuunnitelma mahdollisten lämpökatkosten varalle 31.5.2014 mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-07-31. Hankinta julkaistiin 2012-06-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-06-25 hankintailmoitus
2014-07-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: Itäranta
Postinumero: 41160
Postitoimipaikka: Tikkakoski
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi 🌏
Sähköposti: esko.toiminen@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 2998300 📞
Faksi: +358 299836150 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-06-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 123-203326
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Puolustushallinnon rakennuslaitos ja Senaatti-kiinteistöt tekevät sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa kaukolämmön toimittamisesta puolustusvoimien käytössä oleville rakennuksille Luonetjärven varuskunnassa Tikkakoskella. Lisäksi tarjouskilpailun voittajalla on mahdollisuus tarjota lämmöntoimitusta varuskunnan alueella oleville Kruunuasunnot Oy:n (5 kpl) ja muille asunto-osakeyhtiöille (4 kpl). Lähtötilanteessa v 2014 varuskunta-alueen vuotuinen kulutusarvio on n. 18000 MWh ja tarvittava huipputeho n. 8 MW, joihin sisältyy mainitut asunto-osakeyhtiöt.
Näytä lisää
Lisäksi lämpökeskuksesta on myyty lämpöä nykyiselle Elenia Oy:lle (entinen Vattenfall) vuosittain n. 21000 MWh. Ko. osuus ei sisälly tähän hankintaan.
Senaatti-kiinteistöt ja tarjouskilpailun voittanut tekevät keskenään aluelämpöverkoston luovutuksesta oman erillisen sopimuksen. Aluelämpöverkko on liitetty kahdessa kohtaa Elenia Oy:n kaukolämpöverkkoon. Lisäksi Senaatti-kiinteistöt tekee tarvittaessa vuokrasopimuksen lämpökeskuksesta tarvittavine maa-alueineen tarjouskilpailun voittaneen lämmöntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Nykyinen toimija omistaa nykyiset lämmöntuotantoon tarvittavat kattilat ja laitteet. Se on velvoitettu purkamaan ko laitteet 2kk:n sisällä nykyisen sopimuksen päättymisestä eli 1.8.2014 klo 12:00 mennessä, jonka jälkeen tarjouskilpailun voittanut voi aloittaa uusien lämmöntuotantolaitteiden asennukset varuskunnan Itärannalla sijaitsevaan lämpökeskukseen.
Näytä lisää
Uuden sopimuksen mukainen lämmöntoimitus alkaa 1.6.2014 klo 12:00. Lämmöntoimittaja vastaa kustannuksellaan niistä kaikista teknisistä järjestelyistä, jotka ovat tarpeen lämmön toimituksen keskeytymättömän siirtymisen varmistamiseksi.
1.1.2015 alkaen lämpöenergiaa on tuotettava vuositasolla vähintään 70 % uusiutuvalla energialla.
Sopimuskausi on 1.6.2014 - 31.5.2026, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana ellei toinen osapuolista irtisano tai pura sopimusta sitä ennen.
Tarjouskilpailun voittaneen yrityksen kanssa tehdään turvallisuussopimus ja työssä käytettävistä henkilöistä vaaditaan vaitiolovakuutukset sekä turvallisuusselvitykset ennen töiden aloitusta.
Kaukolämmön toimittajan tulee varmistaa Luonetjärven varuskunnan toimintaedellytykset eli tarvittava kaukolämmön toimitus normaaliolojen häiriötilanteissa sekö myös poikkeusoloissa. Toimittajan tulee laatia valmiussuunnitelma mahdollisten lämpökatkosten varalle 31.5.2014 mennessä.
Näytä lisää
Vaihtoehdot hyväksytään
Viitenumero: Diaarinumero 1008/3210/2012
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tikkakoski.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia.
1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnanatajarekisteriin,
2. Kaupparekisteriote.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia.
3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.
4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusitoumus on tehty.
5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
6. Pankin tai luottolaitoksen lausunto taikka vastaava luotettava selvitys/kopio ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksesta.
7. Todistus yrityksen kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta sopimuksen kohteena olevalta toimialalta 3 viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos liikevaihtoa koskevat tiedot ovat saatavilla.
Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:
Edellä mainitut vaatimukset sekä seuraavat vaatimukset:
8. yrityksen vastuuhenkilöt eivät saa olla liiketoimintakiellossa.
9. ehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimuskauden voimassaoloajan. Ehdokas vastaa aina vähintään Puolustushallinnon rakennuslaitokselle, puolustusvoimille ja kiinteistön haltijalle Senaatti-kiinteistölle aiheuttamistaan välittömistä vahingoista. Ehdokkaan maksettavan korvauksen enimmäismäärä on 1 000 000 EUR kussakin vahinkotapauksessa.
Näytä lisää
10. yrityksellä tulee olla vähintään 2 000 000 MEUR/vuosi (alv 0 %) kokonaisliikevaihto tilivuosina 2009, 2010 ja 2011.
11. Suomen Asiakastiedon rating alfa väh. A+.
Yrityksen liiketaloudellinen toiminta ja edellytykset lämmöntoimitusten jatkuvuudelle tulee olla kunnossa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tiedot annetaan liitteeseen 3:
12. Selvitys alihankkijoiden käytöstä.
13. Laadunvarmistustoimenpiteet.
ISO 9001-laatujärjestelmä sertifikaatti tai selvitys käyttämästään laatujärjestelmästä.
14. Ympäristönhoitotoimenpiteet.
Ympäristöjärjestelmä-sertifikaatti tai vastaava selvitys ohjelmasta tai suunnitelmasta.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 12
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Hanke on elinkaareltaan pitkä ja pohjautuu perustarpeisiin. Tarjoajilta odotetaan innovatiivisia ja pitkälle tulevaisuuteen tähtääviä ehdotuksia ja ratkaisumalleja. Tarjoajat joutuvat hankkeen alussa tekemään investointeja. Riittävän pitkä sopimusaika on ainoa järkevä vaihtoehto saavuttaa kustannustehokas ratkaisu kaikille osapuolille.
Näytä lisää
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustushallinnon rakennuslaitos Jyväskylä
Aluehankkija Esko Toiminen
Internetosoite: www.phrakl.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-06-01 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarinumero 1008/3210/2012

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 123-203326 (2012-06-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-07-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Rykmentintie 7
Yhteystiedot
Puhelin: +358 299836030 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 142-255755
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 123-203326
EUVL-S-numero: 142

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 💰
7 000 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tarjouspyynnön liitteissä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-05-14 📅
Nimi: Jyväskylän Energia Oy
Postiosoite: PL 4
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40101
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Esko Toiminen
Lähde: OJS 2014/S 142-255755 (2014-07-24)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕