Käännöspalvelut 2012 - 2016

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on käännöspalveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely on jaettu 4 osa-alueeseen:
1) ruotsi;
2) englanti;
3) venäjä;
4) muut kielet.
Hankittava käännöspalvelu ja palvelulle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-08-29. Hankinta julkaistiin 2012-07-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2012-07-03 hankintailmoitus
2013-01-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2012-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käännöspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-07-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-08-29 📅
Julkaisupäivä: 2012-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 127-210851
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 37-059955
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 000 000 💰
15 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Puitejärjestelyn kohteena on käännöspalveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely on jaettu 4 osa-alueeseen:
1) ruotsi;
2) englanti;
3) venäjä;
4) muut kielet.
Hankittava käännöspalvelu ja palvelulle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osan numero: 1
Osan nimi: Ruotsi
Osan numero: 2
Osan nimi: Englanti
Osan numero: 3
Osan nimi: Venäjä
Osan numero: 4
Osan nimi: Muut kielet
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.
Vaatimus.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Selvitys.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Selvitys.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.
Tarjoaja, vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
Näytä lisää
2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.
Vaatimus.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1-4 tarjousajan päättyessä. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiuokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Näytä lisää
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Selvitys.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita:
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.
Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.
Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys referensseistä. Selvitys tulee antaa erikseen jokaisen osa-alueen osalta.
Vaadituista referensseistä on annettava seuraavat tiedot:
— yhteisö, jolle työ on tehty,
— lyhyt kuvaus työstä,
— kääntäjänsivumäärä,
— ajankohta,
— yhteyshenkilö,
— tieto siitä onko referenssi julkinen vai luottamuksellinen.
Tarjoukseen on liitettävä selvitys palveluntuottajan palvelun laadunvarmistustoimenpiteistä.
Vähimmäistaso(t):
Alihankkijat.
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Näytä lisää
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta.
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta viimeisen 3 vuoden aikana.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Seuraavat vaatimukset koskevat englannin, ruotsin ja venäjän käännöspalveluiden osa-alueita:
Tarjouksen jättävällä yrityksellä on tarjotun kielen osalta (esim. venäjä) oltava vähintään 200 kääntäjänsivua (kääntäjänsivu on 1 560 merkkiä välilyönteineen) referenssejä julkishallinnolle tai yleishyödyllisille tahoille toteutetuista käännös ja/tai kielentarkistus toimeksiantojen tuottamisesta vii-meisen 3 vuoden ajalta (tarjouksen jättöhetkestä taaksepäin). Yksittäisen kielen osalta vaaditut referenssit voivat koostua useammasta käännöstyöstä, jotka yhdessä käsittävät vaadittavat 200 sivua.
Näytä lisää
Seuraavat vaatimukset koskevat käännöspalveluiden osa-aluetta muut kielet:
Tarjouksen jättävällä yrityksellä on oltava viron, saksan ja ranskan kielten osalta vähintään 60 kääntäjänsivua (kääntäjänsivu on 1 560 merkkiä välilyönteineen) referenssejä julkishallinnolle tai yleishyödyllisille tahoille toteutetuista käännöstoimeksiantojen tuottamisesta viimeisen 3 vuoden ajalta (tarjouksen jättöhetkestä taaksepäin).
Näytä lisää
Vaaditut referenssit voivat tarjotun kielen osalta koostua useammasta käännöstyöstä, jotka yhdessä käsittävät vaadittavan sivumäärän.
Julkishallinnoksi katsotaan valtion ja kuntien tai EU:n viranomaiset, kuntayhtymät, valtion ja kuntien liikelaitokset, yhtiöt tms. Yleishyödyllisiä tahoja ovat mm. EK, Tekes ja ammattiliitot. Yhtiöillä tarkoitetaan ainoastaan valtion 100 %:sti omistamia yhtiöitä, ei valtioenemmistöisiä tai valtion osakkuusyhtiöitä.
Näytä lisää
Laadunvarmistustoimenpiteet.
Tarjoajan on annettava selvitys niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joilla varmistetaan tarjottavien käännöspalveluiden korkea ja luvattu laatutaso tarjoajan omien ja mahdollisten freelancekääntäjien osalta. Selvitystä ei tarvitse antaa jokaisen kielen osalta erikseen, vaan 1 selvityksen on kuvattava tarjoajan laadunvarmistusprosessi kaikkien tarjottujen kielten osalta. Selvityksenä voidaan esittää esimerkiksi riippumattomien toimielinten antamia todistuksia siitä, että tarjoaja täyttää alan laadunvarmistusstandardien vaatimukset tai muut toimenpiteet, joiden avulla riittävä laatutaso taataan (ISO -standardi). Mikäli yrityksellä ei ole standardia tai muuta vastaavaa todistusta, tulee sen osoittaa miten laadunvalvonta on järjestetty vastaamalla kohdittain kaikkiin alla esitettyihin kysymyksiin. Vastaukset saavat olla maksimissaan yhteensä 4 sivun mittaisia. Valittujen toimittajien osalta vastaukset tullaan liittämään osaksi puitesopimusta.
Näytä lisää
— Miten yritys reagoi kysynnän vaihteluihin?
— Miten asiakkailta tullutta palautetta käsitellään?
— Kuvailkaa työskentelytapojanne, erityisesti miten laadunvarmistus toteutetaan konkreettisesti jokaisessa työvaiheessa työn vastaanotosta siihen asti kun se on luovutettu asiakkaalle.
— Miten varmistatte, että jokaiseen työhön löytyy varmasti soveltuvin ja paras asiantuntija; kuvailkaa päätösprosessia työn saapuessa teille.
— Kuvailkaa rekrytointiprosessianne; miten varmistatte uusien henkilöiden osaamistason ja asiantuntemuksen?
— Miten ylläpidätte kääntäjien osaamista; koulutukset, materiaalit jne.
— Onko teillä käytössä joitain laadunseurannan mittareita? Jos on, niin millaisia?

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Puitesopimuksen sopimuskausi on 4 vuotta.
Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiset sopimukset voivat olla voimassa enintään 3 kk puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Asiakaskohtaiset sopimukset voivat jatkua 3 kuukautta puitsesopimuksen päättymisen jälkeen, jotta varmistetaan palvelujen jatkuvuus puitesopimuksen päättyessä.
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2012-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 37-059955

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 294444200 📞
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 127-210851 (2012-07-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-01-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-01-28 📅
Julkaisupäivä: 2013-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 022-033532
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 127-210851
EUVL-S-numero: 22

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: Semantix Finland Oy
Postiosoite: Kuortaneenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520

2️⃣
Nimi: Multiprint Oy/Multidoc
Postiosoite: Naulakatu 3
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100

3️⃣
Nimi: AAC Global Oy
Postiosoite: Hitsaajankatu 9
Postinumero: 00810

4️⃣
Nimi: Lingoneer Oy
Postiosoite: Hammareninkatu 8 A

5️⃣
Nimi: Pasanet Oy
Postiosoite: Linnankatu 10 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100

6️⃣
Nimi: Delingua Oy
Postiosoite: Yrjönkatu 8 A
Postinumero: 00100

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣
Nimi: Unicom Tôlkebûroo Oû
Postiosoite: Lootuse pst 62
Postitoimipaikka: Tallinna

1️⃣6️⃣
Postinumero: 00120

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣
Nimi: Käännöstoimisto Verbum-Rossica Oy
Postiosoite: Sammonkatu 7 A

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Nimi: Turun kaupunki/Turun seudun tulkkikeskus
Postiosoite: Rauhankatu 14 b C

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣
Nimi: Käännös-Aazet Oy
Postiosoite: Annankatu 16 B

2️⃣3️⃣
Nimi: Lionbridge Oy
Postiosoite: Piispanportti 5
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02240

2️⃣4️⃣
Lähde: OJS 2013/S 022-033532 (2013-01-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
AAC Global Oy Delingua Oy Käännös-Aazet Oy Käännöstoimisto Verbum-Rossica Oy Lingoneer Oy Lionbridge Oy Multiprint Oy/Multidoc Pasanet Oy Semantix Finland Oy Turun kaupunki/Turun seudun tulkkikeskus
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Toimistotyön tukipalvelut Käännöspalvelut