Toimistotarvikkeiden hankinta

Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on kuntayhtymän käyttämät toimistotarvikkeet tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Toimistotarvikkeita tulee voida tilata sähköisen tilausjärjestelmän, asiakaspalvelun ja tuotteiden hyllytys-/täyttöpalvelun kautta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-02. Hankinta julkaistiin 2011-08-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lyreco Finland Oy

Kuka?

• Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymä

Mitä?

• Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-08-10	hankintailmoitus
2012-02-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-08-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Määrä tai laajuus: 400 000
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postiosoite: Ajokinkuja 6
Postinumero: 33800
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@pirko.fi 📧
Puhelin: +358 408687664 📞
Faksi: +358 331555905 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 153-254520
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 94-153886
EUVL-S-numero: 153
Lisätietoja

Osatarjous hyväksytään siten, että tarjoajan on tarjottava vähintään 90 % tarjouspyynnön hintaliitteen tuotteista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:

Tavoitteena on että sopimuskausi alkaisi 1.12.2011, edellyttäen että hankintapäätös saa lainvoiman suunnitellun aikataulun mukaan. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella (2) optiovuodella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (400 000 e) sisältää mahdollisen optiokauden.

Lyhyt kuvaus:

Osan numero: 1
Osan nimi: Tarjottavien tuotteiden vähimmäismäärä
Lyhyt kuvaus:

Osatarjous hyväksytään siten, että tarjoajan on tarjottava vähintään 90 % tarjouspyynnön hintaliitteen (liite 2)…

… tuotteista.Mikäli joltakin hintalomakkeen riviltä puuttuu hintatieto, käytetään hintavertailussa tietona vaatimukset täyttävän tuotteen kalleinta tarjottua hintaa (kilpailijan hintaa).Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) yritys.Mikäli jokin tuote tai tuoteryhmä ei kuulu valitun puitesopimustoimittajan tuotevalikoimaan, pidättää hankintayksikkö oikeuden ostaa nämä tuotteet nyt kilpailutettavan puitejärjestelyn ulkopuolelta.

… tuotteista.

Mikäli joltakin hintalomakkeen riviltä puuttuu hintatieto, käytetään hintavertailussa tietona vaatimukset täyttävän tuotteen kalleinta tarjottua hintaa (kilpailijan hintaa).

Puitesopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) yritys.

Mikäli jokin tuote tai tuoteryhmä ei kuulu valitun puitesopimustoimittajan tuotevalikoimaan, pidättää hankintayksikkö oikeuden ostaa nämä tuotteet nyt kilpailutettavan puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiolla. Optiolla tarkoitetaan sopimuksen jatkamista alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Viitenumero: Dno 319/2011

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvon-lisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Tarjoukseen tulee liittää tuloste tarjoajayrityksen rekisterimerkinnöistä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (www.ytj.fi). Ulkomaalaisen tarjoajan on toimi-tettava vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoukseen tulee liittää veroviranomaisen antama todistus verojen maksamisesta. Tarjoukseen tulee liittää työeläkekassan / vakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen tai eläkevakuutusmaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoukseen tulee liittää selvitys tarjoajan referensseistä, joista ilmenee asiakas, asiakkaan henkilöstömäärä ja puitesopimuskausi. Esitettyjen referenssien tulee olla hankintayksikön tarkistettavissa, joten referenssien yhteyshenkilön yhteystiedot tulee ilmoittaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla tulee olla aikaisempaa kokemusta suuren organisaation (asiakkaan henkilöstömäärä yli 500 henkilöä) toimistotarvikkeiden puitesopimustoimittajana toimimisesta. Vaatimuksena on vähintään kolme tällaista referenssiä viimeisen kolmen vuoden aikana.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Toimitus laskutetaan sen jälkeen, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Laskun tulee sisältää toimitusosoitekohtainen erittely. Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 § 1 mom. mukainen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-11-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Pirkanmaan koulutuskonserni-kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Piritta Simonen

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-05-12 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dno 319/2011
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2011/S 94-153886

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Toistuva hankinta
Elokuu 2015.
Lähde: OJS 2011/S 153-254520 (2011-08-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-02-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pirko.fi 🌏
Puhelin: +358 508687664 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 27-043071
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 153-254520
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja
Sopimuskausi 2 vuotta + mahdollinen optiokausi 2 v.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Palvelukuvaus (20)
3. Tuotenäytteiden/mallikappaleiden laadukkuus koekäytön perusteella (10)
4. Tarjoajan toimistovälinevalikoiman laajuus (10)
5. Tarjoajayrityksen toimenpiteet toimintansa ympäristökuormituksen minimoimiseksi (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-10-27 📅
Nimi: Lyreco Finland Oy
Postiosoite: Pispalan valtatie 91
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33270
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 027-043071 (2012-02-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (9 uudet hankinnat)