Talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät

Sastamalan Tukipalvelu Oy

Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä Sastamalan Tukipalvelu Oy:lle sekä sen osakasyhteisöille. Varsinainen sopimuskausi on neljästä kymmeneen vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tietojärjestelmän tuotantokäyttö alkaa 1.1.2013.
Tilaajalla tai sen Asiakkailla on tällä hetkellä käytössään Logican talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistot (ProEconomica, ProExcellenta, Rondo, Populus -matkalaskuohjelma). Nykyisellä järjestelmällä käsitellään vuosittain noin 50 000 palkkalaskelmaa, yli 70 000 ostolaskua ja 100 000 myyntilaskua.
Tavoitteena on korvata nykyisin käytössä olevat tietojärjestelmät hankkimalla valmis ja toimiva talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä sekä niihin liittyvät kehittämis- ja ylläpitopalvelut palvelupohjaisesti. Tietojärjestelmän tulee soveltua konsernirakenteiselle kunnalle, jolla on myös liikelaitoksia. Tilaajan tai Tilaajan asiakkaiden tulee voida hyödyntää järjestelmästä vain tiettyjä osioita tai koko tietojärjestelmää tarpeittensa mukaan. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Toimittajan tulee toimittaa tietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut suomenkielisinä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-12-22. Hankinta julkaistiin 2011-11-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aditro Oy

Kuka?

• Sastamalan Tukipalvelu Oy

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-11-22	hankintailmoitus
2012-07-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus: Hankinta ylittää Hankintalain §16 kynnysarvon.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sastamalan Tukipalvelu Oy
Postiosoite: Keikustie 3
Postinumero: 32740
Postitoimipaikka: Sastamala
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.satuoy.fi 🌏
Sähköposti: margareta.enne@satuoy.fi 📧
Puhelin: +358 352135000 📞
Faksi: +358 35215099 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-11-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2011-11-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 228-370293
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta tahe@satuoy.fi. Kysymykset pyydetään esittämään 7.12.2011 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi emme vastaa puhelimitse tehtyihin kysymyksiin. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan www.satuoy.fi/hankinnat 14.12.2011 mennessä. Osallistumishakemuslomake liitteineen tulee palauttaa sähköisessä muodossa 22.12.2011 klo 15:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen tahe@satuoy.fi, otsikkokenttään merkintä ”Osallistumishakemus TAHE”. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaajalla tai sen Asiakkailla on tällä hetkellä käytössään Logican talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistot (ProEconomica, ProExcellenta, Rondo, Populus -matkalaskuohjelma). Nykyisellä järjestelmällä käsitellään vuosittain noin 50 000 palkkalaskelmaa, yli 70 000 ostolaskua ja 100 000 myyntilaskua.

Tavoitteena on korvata nykyisin käytössä olevat tietojärjestelmät hankkimalla valmis ja toimiva talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä sekä niihin liittyvät kehittämis- ja ylläpitopalvelut palvelupohjaisesti. Tietojärjestelmän tulee soveltua konsernirakenteiselle kunnalle, jolla on myös liikelaitoksia. Tilaajan tai Tilaajan asiakkaiden tulee voida hyödyntää järjestelmästä vain tiettyjä osioita tai koko tietojärjestelmää tarpeittensa mukaan. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Toimittajan tulee toimittaa tietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut suomenkielisinä.

Viitenumero: Tahe
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Sastamala.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kauppa-rekisterinote,

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Taloudellinen tilanne

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— Tilinpäätöstiedot kolmelta edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

3. Verot ja maksut

— Todistus verojen maksamisesta sekä,

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

4. Vastuuvakuutus

— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta.

Vähimmäistaso(t):

2. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

3. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

4. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa ainakin kolmannen osapuolen henkilö- ja omaisuusvahingot.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Referenssit

Selvitykset liitteeksi:

— Hankintailmoituksen liitteenä oleva referenssilomake täytettynä.

6. Alihankkijat

— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

7. Turvallisuusselvitys

Kyllä -vastaus osallistumislomakkeen kohtaan 7.

8. Vastuuhenkilö

— Hankintailmoituksen liitteenä oleva CV lomake täytettynä vastuuhenkilöstä.

9. Tietoturva

— Selvitys palvelun tietoturvan järjestämisestä.

Vähimmäistaso(t):

5. Referenssit

Ehdokkaalla on vähintään yksi hankinnan kohdetta vastaava referenssi, jolla tarkoitetaan hankinnan kohdetta vastaavan talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän toimitusta. Järjestelmän on oltava käytössä konsernirakenteisessa kuntaorganisaatiossa, johon kuuluu myös liikelaitoksia.

Ehdokas saa ilmoittaa referenssejä korkeintaan viisi (5) kappaletta.

Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake. Myöskään tässä tapauksessa referenssejä ei saa ilmoittaa ehdokkaan ja alihankkijan osalta yhteensä yli 5 kappaletta.

Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.

6. Alihankkijat

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Alihankkijoita koskevat samat vähimmäisvaatimukset, kuin ehdokastakin.

7. Turvallisuusselvitys

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille voidaan tarvittaessa tehdä perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista.

8. Vastuuhenkilö

Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa vastuuhenkilön, joka todennäköisesti toimisi tilaajan yhteyshenkilönä ja vastaisi palvelukokonaisuuden toimivuudesta suhteessa tilaajaan.

Vähimmäisvaatimuksena on, että vastuuhenkilöllä on vähintään kolmen (3) vuoden kokemus vastaavien talous- ja henkilöstöhallinnon projektien vetämisestä.

9. Tietoturva

Selvitys siitä, miten ehdokas varmistaa palvelun tietoturvan niin, ettei palveluun kohdistu ulkomailla valvontaa ja/tai tiedustelua. Riittävänä selvityksenä pidetään esim. palvelimen sijoittamista Suomeen.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:

a. Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista, painoarvo 90 %

Vertaillaan lomakkeen kohdan 5 perusteella. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun. Referenssitoimituksen on oltava käytössä konsernirakenteisessa kuntaorganisaatiossa, johon kuu-luu myös liikelaitoksia.

b. Ehdokkaan taloudellinen tilanne, painoarvo 10 %.

Vertaillaan lomakkeen kohdan 2 perusteella.

Avaamispaikka: Sastamalan Tukipalvelu Oy.
Paikka: Sastamalan Tukipalvelu Oy.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sastamalan Tukipalvelu Oy
Margareta Enne
Ostajaprofiilin osoite: http://www.satuoy.fi 🌏
Sähköposti: tahe@satuoy.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.satuoy.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Tahe
Lisätietoja

Osallistumishakemuslomake liitteineen tulee palauttaa sähköisessä muodossa 22.12.2011 klo 15:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen tahe@satuoy.fi, otsikkokenttään merkintä ”Osallistumishakemus TAHE”.

Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei voida huomioida.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Sastamalan Tukipalvelu Oy
Postiosoite: Keikustie 3
Postitoimipaikka: Sastamala
Postinumero: 32740
Puhelin: +358 352135000 📞
Internetosoite: http:// www.satuoy.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 228-370293 (2011-11-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 050 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-07-17 📅
Julkaisupäivä: 2012-07-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 137-228303
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 228-370293
EUVL-S-numero: 137

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta ja maksuaikataulu (40)
2. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (60)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-06-14 📅
Nimi: Aditro Oy
Postiosoite: Klovinpellontie 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02630
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1896652-4
Hankintaviranomaisen nimi: Sastamalan kaupunki
Punkalaitumen kunta
Kiikoisten kunta
Lavian kunta
Kansallinen rekisterinumero: 1894593-4

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 137-228303 (2012-07-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)