Loviisan kaupunki kilpailuttaa viestintä- ja markkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Viestintäpalvelut Osa-alue 2: Markkinointipalvelut Osa-alueiden yhteenlaskettu kokonaisarvo sopimuskautena (mukaan lukien mahdolliset optiovuodet) on 600.000€. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen ei ole sallittua. Osa-alueeseen 1 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Osa-alueeseen 2 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään molemmissa osa-alueissa parasta hinta-laatusuhdetta, jossa hinta 50% ja laatu 50%. Laatuvertailuperusteet on esitetty tarkemmin liitteessä 3 Laatuvertailu. Tarjottuihin tuntihintoihin perustuva vertailuhinnan laskentatapa on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Viestintä- ja markkinointipalveluiden sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.2.2027. Varsinainen sopimuskausi on 2 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.
hankintailmoitus (2026-11-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 912/02.08.00/2026
Lyhyt kuvaus:
Loviisan kaupunki kilpailuttaa viestintä- ja markkinointipalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Viestintäpalvelut
Osa-alue 2: Markkinointipalvelut
Osa-alueiden yhteenlaskettu kokonaisarvo sopimuskautena (mukaan lukien mahdolliset optiovuodet) on 600.000€.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen ei ole sallittua.
Osa-alueeseen 1 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Osa-alueeseen 2 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään molemmissa osa-alueissa parasta hinta-laatusuhdetta, jossa hinta 50% ja laatu 50%. Laatuvertailuperusteet on esitetty tarkemmin liitteessä 3 Laatuvertailu. Tarjottuihin tuntihintoihin perustuva vertailuhinnan laskentatapa on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Viestintä- ja markkinointipalveluiden sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa.
Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.2.2027. Varsinainen sopimuskausi on 2 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.
Osa-alueiden yhteenlaskettu kokonaisarvo sopimuskautena (mukaan lukien mahdolliset optiovuodet) on 600.000€.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen ei ole sallittua.
Osa-alueeseen 1 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Osa-alueeseen 2 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään molemmissa osa-alueissa parasta hinta-laatusuhdetta, jossa hinta 50% ja laatu 50%. Laatuvertailuperusteet on esitetty tarkemmin liitteessä 3 Laatuvertailu. Tarjottuihin tuntihintoihin perustuva vertailuhinnan laskentatapa on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Viestintä- ja markkinointipalveluiden sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa.
Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on 1.2.2027. Varsinainen sopimuskausi on 2 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja hankintaan sisältyy lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Osa-alue 1: Viestintäpalvelut
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus: Viestinnän palvelut on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Lisätietoja:
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden vuoden optiokautta. Tilaajaa päättää erikseen optiokauden käyttöönotosta.
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Kesto: 48 kuukautta Kesto
Aloituspäivä: 2027-02-01 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy enintään kahden (2) vuoden optiokausi. Tilaajaa päättää erikseen optiokauden käyttöönotosta.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskyselyjen tulokset
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Työnäytteet
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Projektimalli
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Osa-alue 2: Markkinointipalvelut
Hankinnan kuvaus:
Markkinoinnin palvelut on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.
Molemmille osa-alueille perustetaan usean toimittajan puitejärjestely.
Osa-alueeseen 1 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Osa-alueeseen 2 valitaan yhteensä enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, tai jos tarjouskilpailun aikana olosuhteet muuttuvat siten, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintamenettely kokonaan.
Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.
Tilaaja tilaa palvelua toimittajilta joko pientoimeksiantoina, toimittajan soveltuvuuden perusteella tai minikilpailuttamalla osa-alueeseen valitut toimittajat. Tilauskäytänteet on määritelty liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 7. Tilauskäytännöt sekä liitteessä 2, Sopimusluonnos kohdassa 6 Tilaaminen ja minikilpailutus.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Ennen tarjousten toimittamisen määräaikaa on mahdollista esittää tarjouspalvelun kautta kysymyksiä, ja näihin kysymyksiin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa tämän tarjouspyynnön vaatimuksia täsmentävinä vaatimuksina.
Molemmille osa-alueille perustetaan usean toimittajan puitejärjestely.
Osa-alueeseen 1 valitaan enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Osa-alueeseen 2 valitaan yhteensä enintään kolme (3) Toimittajaa, jollei soveltuvuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, tai jos tarjouskilpailun aikana olosuhteet muuttuvat siten, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaajalla on oikeus keskeyttää hankintamenettely kokonaan.
Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjousten vertailu tehdään tämän tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti. Hankintapäätös muutoksenhakuosoituksineen lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi.
Tilaaja tilaa palvelua toimittajilta joko pientoimeksiantoina, toimittajan soveltuvuuden perusteella tai minikilpailuttamalla osa-alueeseen valitut toimittajat. Tilauskäytänteet on määritelty liitteen 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohdassa 7. Tilauskäytännöt sekä liitteessä 2, Sopimusluonnos kohdassa 6 Tilaaminen ja minikilpailutus.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-12-07 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-12-07 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-12-07 11:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-11-23 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)