Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT järjestää verkkolaitekilpailutuksen, johon osallistuvat kilpailutusyhteistyössä LAB-ammattikorkeakoulu, Helsingin Yliopisto sekä Itä-Suomen Yliopisto. Kilpailutukseen osallistuvat hankintayksiköt ovat keskustelleet mahdollisesta yhteistyöstä ja arvioineet, että verkkolaitehankintojen yhdistäminen (suuremman hankintavolyymin tuoma kokonaistaloudellisuus) on kokonaistaloudellisesti järkevää. Yhteistyö hankintavaiheessa luo edellytykset myös myöhemmän vaiheen kehitys- ja ylläpitovaiheiden tietojenvaihdolle sekä osaamisen kehittämiselle.
Kilpailutuksen ja hankintojen kohteena ovat tietoliikenneverkon laitteet, ohjelmistot, sekä tuki- ja asennuspalvelut. Yhteisen kilpailutuksen pohjalta jokainen osallistuva hankintayksikkö tekee itsenäisesti päätökset, puitesopimukset sekä sopimuksiin perustuvat hankinnat.
Kilpailutuksessa valitaan toimittajat osa-aluekohtaisiin etusijajärjestyksiin. Osa-alueet B–H ovat teknologiakohtaisia. Teknologiakohtaisiin osa-alueisiin valitaan jokaiseen kolme toimittajaa. Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat, eikä pelkästään osa-alueeseen A voi jättää osatarjouksia. Osa-alueen A sisällä voidaan minikilpailuttaa myös mahdollisia muita tietoliikenneverkon laitteisiin kiinteästi liittyviä ja niiden käyttötarkoituksia palvelevia teknologioita tai teknologiariippumattomia ratkaisuja.
Osa-alueiden B–H toimittajavalinta puitejärjestelyn sisällä tapahtuu etusijamenettelyllä. Puitejärjestelyn aikana voidaan järjestää osa-alueen A alla kaikki puitejärjestelytoimittajat kattavia minikilpailutuksia.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa tietoliikenneverkon laitteiden, ohjelmistojen ja niihin liittyvien mahdollisten lisäpalveluiden saatavuus, sekä yhteensopivuus hankintayksikköjen olemassa olevaan laitekantaan, että tällä sopimuksella hankittaviin uusiin laitteistoihin ja ohjelmistoihin.
Tarjousten vertailussa verrataan toisiinsa Hintalomakkeella annettujen laitteistokokoonpanojen hinnoittelun kautta muodostettuja vertailuhintoja.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään ostomäärään vaan tekevät erilliset tilaukset tarvitsemistaan laitteistoista tai niihin liittyvistä palveluista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-08.
Hankinta julkaistiin 2023-06-16.
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Helsingin yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0313471-7
Postiosoite: Yliopistonkatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkolaitteet
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT järjestää verkkolaitekilpailutuksen, johon osallistuvat kilpailutusyhteistyössä LAB-ammattikorkeakoulu,...”
Lyhyt kuvaus
Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT järjestää verkkolaitekilpailutuksen, johon osallistuvat kilpailutusyhteistyössä LAB-ammattikorkeakoulu, Helsingin Yliopisto sekä Itä-Suomen Yliopisto. Kilpailutukseen osallistuvat hankintayksiköt ovat keskustelleet mahdollisesta yhteistyöstä ja arvioineet, että verkkolaitehankintojen yhdistäminen (suuremman hankintavolyymin tuoma kokonaistaloudellisuus) on kokonaistaloudellisesti järkevää. Yhteistyö hankintavaiheessa luo edellytykset myös myöhemmän vaiheen kehitys- ja ylläpitovaiheiden tietojenvaihdolle sekä osaamisen kehittämiselle.
Kilpailutuksen ja hankintojen kohteena ovat tietoliikenneverkon laitteet, ohjelmistot, sekä tuki- ja asennuspalvelut. Yhteisen kilpailutuksen pohjalta jokainen osallistuva hankintayksikkö tekee itsenäisesti päätökset, puitesopimukset sekä sopimuksiin perustuvat hankinnat.
Kilpailutuksessa valitaan toimittajat osa-aluekohtaisiin etusijajärjestyksiin. Osa-alueet B–H ovat teknologiakohtaisia. Teknologiakohtaisiin osa-alueisiin valitaan jokaiseen kolme toimittajaa. Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat, eikä pelkästään osa-alueeseen A voi jättää osatarjouksia. Osa-alueen A sisällä voidaan minikilpailuttaa myös mahdollisia muita tietoliikenneverkon laitteisiin kiinteästi liittyviä ja niiden käyttötarkoituksia palvelevia teknologioita tai teknologiariippumattomia ratkaisuja.
Osa-alueiden B–H toimittajavalinta puitejärjestelyn sisällä tapahtuu etusijamenettelyllä. Puitejärjestelyn aikana voidaan järjestää osa-alueen A alla kaikki puitejärjestelytoimittajat kattavia minikilpailutuksia.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa tietoliikenneverkon laitteiden, ohjelmistojen ja niihin liittyvien mahdollisten lisäpalveluiden saatavuus, sekä yhteensopivuus hankintayksikköjen olemassa olevaan laitekantaan, että tällä sopimuksella hankittaviin uusiin laitteistoihin ja ohjelmistoihin.
Tarjousten vertailussa verrataan toisiinsa Hintalomakkeella annettujen laitteistokokoonpanojen hinnoittelun kautta muodostettuja vertailuhintoja.
Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään ostomäärään vaan tekevät erilliset tilaukset tarvitsemistaan laitteistoista tai niihin liittyvistä palveluista.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: A. Kaikki laitemerkit
Otsikko
Erän tunnistenumero: A
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat ja osa-alueen A sisällä voidaan minikilpailuttaa myös...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueeseen A tulevat valituksi automaattisesti kaikki muihin osa-alueisiin valitut toimittajat ja osa-alueen A sisällä voidaan minikilpailuttaa myös mahdollisia muita tietoliikenneverkon laitteisiin kiinteästi liittyviä ja niiden käyttötarkoituksia palvelevia teknologioita tai teknologiariippumattomia ratkaisuja.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitejärjestelyä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Sopimus voi olla voimassa laitteiden huolto- ja tukipalvelujen osalta...”
Uudistusten kuvaus
Puitejärjestelyä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Sopimus voi olla voimassa laitteiden huolto- ja tukipalvelujen osalta toimitettujen laitteiden elinkaaren ajan, kuitenkin enintään viisi (5) vuotta puitejärjestelyn päättymisen jälkeen.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: B. Aruba Networks
Otsikko
Erän tunnistenumero: B
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan Aruba Networks -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan Aruba Networks -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: C. Juniper Networks
Otsikko
Erän tunnistenumero: C
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan Juniper Networks -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan Juniper Networks -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: D. Cisco
Otsikko
Erän tunnistenumero: D
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan Cisco-merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan Cisco-merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: E. Dell Technologies
Otsikko
Erän tunnistenumero: E
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan Dell Technologies -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan Dell Technologies -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: F. F5
Otsikko
Erän tunnistenumero: F
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan F5 -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan F5 -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: G. Fortinet
Otsikko
Erän tunnistenumero: G
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan Fortinet-merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan Fortinet-merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: H. Palo Alto Networks
Otsikko
Erän tunnistenumero: H
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan Palo Alto Networks -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee...”
Hankinnan kuvaus
Hankitaan Palo Alto Networks -merkkisiä laitteita ja ohjelmistoja, silloin kun tekniset syyt edellyttävät kyseistä laitemerkkiä. Hankintayksikkö tekee hankinnan osa-alueen toimittajilta puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella määräytyvässä etusijajärjestyksessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 21
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-08
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-08
12:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Minikilpailutukset sopimuskaudella:
Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetetään osa-alueen A sisällä toimittajille sähköpostitse. Tarjoukset tulee lähettää...”
Minikilpailutukset sopimuskaudella:
Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetetään osa-alueen A sisällä toimittajille sähköpostitse. Tarjoukset tulee lähettää tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan mennessä. Hankintayksiköt tekevät minikilpailutuksen lopputuloksesta päätöksen, joka lähetetään tiedoksi tarjouksen tehneille toimittajille.
Laitteiden toimitus ei tapahdu päätöksen tiedoksiannolla, vaan aina Hankintayksikön tekemällä erillisellä kirjallisella tilauksella.
Ellei minikilpailutuksen tarjouspyynnössä erikseen toisin todeta, sovelletaan minikilpailutuksiin edellä mainittujen ehtojen lisäksi soveltuvin osin tämän tarjouspyynnön koskevia ehtoja.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-04) Kohde Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 118-371093
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: A
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: B
3️⃣
Erän tunnistenumero: C
4️⃣
Erän tunnistenumero: D
5️⃣
Erän tunnistenumero: E
6️⃣
Erän tunnistenumero: F
7️⃣
Erän tunnistenumero: G
8️⃣
Erän tunnistenumero: H
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintayksikkö keskeyttää Verkkolaitteita koskevan hankintamenettelyn.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397) 125 §:n...”
Hankintayksikkö keskeyttää Verkkolaitteita koskevan hankintamenettelyn.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397) 125 §:n mukaisesti hankinta voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjouspyyntöön esitettyjen kysymysten perusteella Hankintayksikkö on havainnut, että Hankintayksikön laatima tarjouspyyntö on tulkinnanvarainen ja voi mahdollisesti johtaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vaarantumiseen.
Hankintayksikkö tulee tarkentamaan liitettä 1 Vertailutaulukko sekä joitakin sopimusehtoja niissä olleiden virheiden ja tulkinnanvaraisten kohtien osalta.
Hankintayksikkö tulee käynnistämään uuden Verkkolaitteita koskevan hankintamenettelyn mahdollisimman pian.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 129-408921 (2023-07-04)