Talouden ja hallinnon palvelut ja järjestelmät

DigiFinland Oy

DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talouden ja hallinnon palveluista ja järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut
2. Toiminnanohjausjärjestelmä
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. Kohdeympäristö ja tavoitetila sekä muilla tarjouspyynnön liitteillä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen. Kumpikin osa-alue arvioidaan ja vertaillaan erikseen, ja osa-alueisiin voi tulla valituksi eri toimittajat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-21. Hankinta julkaistiin 2023-07-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-07-05 hankintailmoitus
2023-08-14 Lisätietoilmoitus
2023-12-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2024-03-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: D/151/2022
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talouden ja hallinnon palveluista ja järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut 2. Toiminnanohjausjärjestelmä Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. Kohdeympäristö ja tavoitetila sekä muilla tarjouspyynnön liitteillä. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen. Kumpikin osa-alue arvioidaan ja vertaillaan erikseen, ja osa-alueisiin voi tulla valituksi eri toimittajat.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: DigiFinland Oy
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://digifinland.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=462688&tpk=7cd4e1ed-395a-4290-957f-cd0f1abf09c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=462688&tpk=7cd4e1ed-395a-4290-957f-cd0f1abf09c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 130-415554
EUVL-S-numero: 130

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy pyytää tarjouksia talouden ja hallinnon palveluista ja järjestelmistä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden määritysten mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut
2. Toiminnanohjausjärjestelmä
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. Kohdeympäristö ja tavoitetila sekä muilla tarjouspyynnön liitteillä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen. Kumpikin osa-alue arvioidaan ja vertaillaan erikseen, ja osa-alueisiin voi tulla valituksi eri toimittajat.
Tietoa eristä:
Mikäli sama tarjoaja valitaan toimittajaksi kumpaankin osa-alueeseen, yhdistetään osa-alueet samaan pääsopimukseen.
Osan nimi: Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut
Osan numero: 1
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on syyskuu 2023.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja varaa mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erillisillä lisätilauksilla sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, muokkausta, koulutusta, konsultointia, ohjelmistojen asiakaskohtaisen hyödyntämisen suunnittelua ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää
Osan nimi: Toiminnanohjausjärjestelmä
Osan numero: 2
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja varaa mahdollisuuden tilata valituilta toimittajilta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, muokkausta, koulutusta, konsultointia, ohjelmistojen asiakaskohtaisen hyödyntämisen suunnittelua ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-21 📅
Tarjousten avausaika: 16:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Erityistehtäväyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/digifinland?id=462688&tpk=7cd4e1ed-395a-4290-957f-cd0f1abf09c9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 130-415554 (2023-07-05)
Lisätietoilmoitus (2023-08-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työajan seurantajärjestelmä 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 158-500395
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 130-415554
EUVL-S-numero: 158
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan hintalomakkeen välilehden 1-Osa-alue 1 virheellisiä kpl-määriä muutetaan korjausilmoituksella 14.8.2023 julkaistun Kysymykset ja vastaukset -dokumentin kysymyksen nro 39 vastauksen mukaisesti. Korjausilmoituksella täsmennetään lisäksi tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan vaatimuslomakkeen vaatimuksia 2.15–2.16 Kysymykset ja vastaukset -dokumentin kysymyksen nro 2 vastauksen mukaisesti. Korjattu hintalomake sekä Kysymykset ja vastaukset -dokumentti ovat korjatun tarjouspyynnön liitteinä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 158-500395 (2023-08-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talouden ja hallinnon palvelut ja järjestelmät
Viitenumero: D/151/2022
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy on pyytänyt avoimella EU-hankintamenettelyllä tarjouksia talouden ja hallinnon palveluista ja järjestelmistä. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut 2. Toiminnanohjausjärjestelmä Tämä jälki-ilmoitus koskee osa-aluetta 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 692073
Lisätuotteet/palvelut: Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät ei-pakolliset vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu: Ostajan päätös, joka perustuu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: DigiFinland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2859355-7
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta- ja lakitiimi
Sähköposti: hankinnat@digifinland.fi 📧
Puhelin: +358 405090372 📞
URL: http://digifinland.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 248-788239 (2023-12-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Talouden ja hallinnon palvelut ja järjestelmät, osa-alue 2. Toiminnanohjausjärjestelmä
Lyhyt kuvaus:
DigiFinland Oy on pyytänyt tarjouksia talouden ja hallinnon palveluista ja järjestelmistä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 mukaisella avoimella EU-laajuisella hankintamenettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa (hankintailmoitukset.fi) 7.7.2023 ja TED:ssä 10.7.2023. Hankinta oli hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä jaettu kahteen eri osa-alueeseen: 1. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut 2. Toiminnanohjausjärjestelmä Tarjoajia pyydettiin jättämään tarjous joko toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että kumpikin osa-alue arvioidaan ja vertaillaan erikseen, ja osa-alueisiin voi tulla valituksi eri toimittajat. Tarjousten vastaanottamisen määräaikaan 21.8.2023 klo 16:00 mennessä osa-alueeseen 2. Toiminnanohjausjärjestelmä ei saapunut yhtään tarjousta. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi siirtyä suorahankintamenettelyyn, mikäli avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka sopivia tarjouksia, ja alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Hankintalain mukaisten suorahankinnan edellytysten täyttyessä DigiFinland Oy on 4.3.2024 tehdyllä hankintapäätöksellä valinnut osa-alueeseen 2. Toiminnanohjausjärjestelmä toimittajaksi suorahankintamenettelyllä Visma Solutions Oy:n. Hankinnasta julkaistaan hankintalain 58 §:n 2 momentin mukainen suorahankintailmoitus. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun hankintaa koskeva suorahankintailmoitus on julkaistu.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 236 231 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 711014
Lisätuotteet/palvelut: Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintasopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoituksilla ja on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Tilaaja varaa mahdollisuuden tilata valituilta toimittajilta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, muokkausta, koulutusta, konsultointia, ohjelmistojen asiakaskohtaisen hyödyntämisen suunnittelua ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailua
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavissa tapauksissa
Ei tarjouksia tai sopivia tarjouksia/hakemuksia
Toimenpiteen tyyppi
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (selitys):
Suorahankintamenettelyä edeltävässä avoimessa EU-laajuisessa hankintamenettelyssä (ilmoituksen TED-numero 2023/S 130-415554) ei saatu yhtään tarjousta. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: D/151/2022
Otsikko: DigiFinland Oy:n hankintapäätös Talouden ja hallinnon palvelut ja järjestelmät, osa-alue 2. Toiminnanohjausjärjestelmä
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 236 231 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Tarjous 21.2.2024/1.3.2024
Alihankintaa koskevat tiedot
Alihankinnan arvo tiedossa
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Visma Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1967543-8
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: psa.myynti@visma.com 📧
Puhelin: 0105058420 📞
URL: https://vismasolutions.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Toinen linja 14
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Lähde: OJS 2024/S 047-138506 (2024-03-05)