Projektin- ja dokumentinhallintajärjestelmä palveluna

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Hankinnan kohteena ovat projektinhallintajärjestelmä sekä dokumentinhallintajärjestelmä ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen käyttöön. Hankittavien järjestelmien tulee tukea myös hankkeiden elinkaarta sekä johtamista. Käyttäjälle tämä kuvattu kokonaisuus voi hyvin näyttäytyä vain yhtenä järjestelmänä ja järjestelmien tuleekin toimia sulavasti yhteen keskenään kuin myös tarvittavilta osin käytössä olevien kilpailutusjärjestelmän ja sopimustenhallintajärjestelmän kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-25. Hankinta julkaistiin 2023-06-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-29 hankintailmoitus
2024-01-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KEHA/10576/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat projektinhallintajärjestelmä sekä dokumentinhallintajärjestelmä ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen käyttöön. Hankittavien järjestelmien tulee tukea myös hankkeiden elinkaarta sekä johtamista. Käyttäjälle tämä kuvattu kokonaisuus voi hyvin näyttäytyä vain yhtenä järjestelmänä ja järjestelmien tuleekin toimia sulavasti yhteen keskenään kuin myös tarvittavilta osin käytössä olevien kilpailutusjärjestelmän ja sopimustenhallintajärjestelmän kanssa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Sähköposti: susanna.hurmalainen@ely-keskus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=460328&tpk=48411c33-cdb4-4305-b32a-c393f0083dba 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=460328&tpk=48411c33-cdb4-4305-b32a-c393f0083dba 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 126-400261
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 080-240761
EUVL-S-numero: 126

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan tilaajana toimii ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus), mutta hankinnan kohteen käyttäjiä tulevat olemaan ELY-keskusten, TE-toimistojen (TET) sekä KEHA-keskuksen asiantuntijoita.
Hankintoihin liittyvän järjestelmäkokonaisuuden uudistamisen tavoitteena on rakentaa ELY/TET/KEHA-hankkeita tukeva järjestelmäkokonaisuus jo toteutetun esiselvityksen pohjalta. Esiselvityksen pohjalta syntyikin ELY/TET/KEHA-hankintoja tukevien tietojärjestelmien toteuttaminen -projekti, lyhyemmin HANKO-projekti. Projektin tavoitteena on rakentaa järjestelmäkokonaisuus, jonka avulla pystytään tukemaan hankintoihin ja hankkeisiin liittyvää toimintaa sekä hankkeiden ja hankeaineiston hallintaa sähköisesti. Tavoitteena on siirtyä hankintojen sähköistämisestä hankintojen hyödyntämiseen strategisena työkaluna.
Näytä lisää
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kesto: 48 kuukautta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-25 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=460328&tpk=48411c33-cdb4-4305-b32a-c393f0083dba 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 126-400261 (2023-06-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS: Projektin- ja dokumentinhallintajärjestelmä palveluna
Viitenumero: KEHA/10576/2023
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan tilaajana toimii ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus), mutta hankinnan kohteen käyttäjiä tulevat olemaan ELY-keskusten, TE-toimistojen (TET) sekä KEHA-keskuksen asiantuntijoita. Hankintoihin liittyvän järjestelmäkokonaisuuden uudistamisen tavoitteena on rakentaa ELY/TET/KEHA-hankkeita tukeva järjestelmäkokonaisuus jo toteutetun esiselvityksen pohjalta. Esiselvityksen pohjalta syntyikin ELY/TET/KEHA-hankintoja tukevien tietojärjestelmien toteuttaminen -projekti, lyhyemmin HANKO-projekti. Projektin tavoitteena on rakentaa järjestelmäkokonaisuus, jonka avulla pystytään tukemaan hankintoihin ja hankkeisiin liittyvää toimintaa sekä hankkeiden ja hankeaineiston hallintaa sähköisesti. Tavoitteena on siirtyä hankintojen sähköistämisestä hankintojen hyödyntämiseen strategisena työkaluna.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 698058
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Projektin- ja dokumentinhallintajärjestelmä palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2023-11-21 📅
Tarjouksen tunniste: KEHA/56240/2023
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sebitti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1455733-6
Postiosoite: Isokatu 24-25 LT407
Postinumero: 90100
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sebittioy@sebitti.fi 📧
Puhelin: 088811448 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Susanna Hurmalainen
Sähköposti: susanna.hurmalainen@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295024351 📞
URL: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 015-042839 (2024-01-19)