Myrskylän, Lapinjärven ja Pukkilan kuntien talous- ja palkkahallinnon palvelut

Myrskylän kunta

Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan;
Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki.
Käyttöönottoprojektin tulee olla viimeistään valmis 30.11.2023 ja palvelun tuottaminen alkaa 01.01.2024.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-15. Hankinta julkaistiin 2023-05-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuntalaskenta Oy

Kuka?

• Myrskylän kunta

Mitä?

• Kirjanpitopalvelut › Palkkahallinto

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-10	hankintailmoitus
2023-10-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan; Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki. Käyttöönottoprojektin tulee olla viimeistään valmis 30.11.2023 ja palvelun tuottaminen alkaa 01.01.2024. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Myrskylän kunta
Postiosoite: Virastotie 5
Postinumero: 07600
Postitoimipaikka: Myrskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.myrskyla.fi 🌏
Sähköposti: minna.tamper@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/myrskyla?id=450560&tpk=ccea9f65-06be-479f-8689-cf0cf06defef 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 093-285913
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan;

Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä

Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi

Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila

Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki.

Käyttöönottoprojektin tulee olla viimeistään valmis 30.11.2023 ja palvelun tuottaminen alkaa 01.01.2024.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.

Osan nimi: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan molemminpuolisella allekirjoituksella ja on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.

Liitteet:

- liite 1A Taloushallinnon vastuunjakotaulukko_Myrskylä

- liite 1B Palkkahallinnon vastuunjakotaulukko_Myrskylä

Osan nimi: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 530 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

- liite 2A Taloushallinnon vastuunjakotaulukko_Lapinjärvi

- liite 2B Palkkahallinnon vastuunjakotaulukko_Lapinjärvi

Osan nimi: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 320 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

- liite 3A Taloushallinnon vastuunjakotaulukko_Pukkila

- liite 3B Palkkahallinnon vastuunjakotaulukko_Pukkila

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt

kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja

työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten

rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa

rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä

kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-15 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203282-3
Hankintaviranomaisen nimi: Lapinjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203135-3
Postiosoite: Lapinjärventie 20 A
Postitoimipaikka: Lapinjärvi
Postinumero: 07800
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Pukkilan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0130729-0
Postiosoite: Hallitustie 2
Postitoimipaikka: Pukkila
Postinumero: 07560
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lapinjarvi.fi 🌏
: http://www.pukkila.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/myrskyla?id=450560&tpk=ccea9f65-06be-479f-8689-cf0cf06defef 🌏

Viite
Lisätietoja

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

ALIHANKINTA

Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja

riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on

osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa

alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on

tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta

ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut.

Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla.

Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat

käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa.

RYHMITTYMÄ

Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä.

Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.

Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen

liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena

olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan

yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki

ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti

allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että

tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan

toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.

Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä.

Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä,

että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena

voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät

voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 093-285913 (2023-05-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”). Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan; Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki. Lisäksi palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa hankkia konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen. Jokaisen osa-alueen sopimus tulee voimaan molemminpuoleisella allekirjoituksella ja on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 473 904 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: mikko-samuli.kolkkanen@ptcs.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 193-604788
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 093-285913
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Jokaisen osa-alueen sopimus tulee voimaan molemminpuoleisella allekirjoituksella ja on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-22 📅
Nimi: Kuntalaskenta oy
Kansallinen rekisterinumero: 1911246-7
Postitoimipaikka: Pieksamäki
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 481 424 EUR 💰
549 518 EUR 💰
442 962 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 193-604788 (2023-10-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Kirjanpito (2)

Kirjanpitopalvelut (2)