Lokimonitorointi, YTHS

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YHTS

Hankinnan kohteena on lokitietojärjestelmäratkaisu, joka kokoaa lokitiedot operatiivisista järjestelmistä keskitettyyn tietokantaan. Lokitietojärjestelmän avulla terveydenhuollon asiakkaan tietojen käytön tilannekuva voidaan esittää yhdessä näkymässä. Näkymän tiedot koostetaan tarvittavista taustajärjestelmistä.
Lokitietojärjestelmän järjestelmäratkaisulla tarjotaan välinettä, joka tukee käyttäjää käyttölokitietojen potilaskohtaisessa raportoinnissa ja mahdollistaa työnantajalähtöisen poikkeamaraportoinnin. Hankittavaa järjestelmäratkaisua käytetään käyttölokitietojen hallintaan, käsittelyyn ja raportointiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12. Hankinta julkaistiin 2023-05-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Neotide Oy

Kuka?

• Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YHTS

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-12	hankintailmoitus
2023-08-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on lokitietojärjestelmäratkaisu, joka kokoaa lokitiedot operatiivisista järjestelmistä keskitettyyn tietokantaan. Lokitietojärjestelmän avulla terveydenhuollon asiakkaan tietojen käytön tilannekuva voidaan esittää yhdessä näkymässä. Näkymän tiedot koostetaan tarvittavista taustajärjestelmistä. Lokitietojärjestelmän järjestelmäratkaisulla tarjotaan välinettä, joka tukee käyttäjää käyttölokitietojen potilaskohtaisessa raportoinnissa ja mahdollistaa työnantajalähtöisen poikkeamaraportoinnin. Hankittavaa järjestelmäratkaisua käytetään käyttölokitietojen hallintaan, käsittelyyn ja raportointiin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YHTS
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.yths.fi 🌏
Sähköposti: kerttu.varvia@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182998 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=456544&tpk=dd729f10-3729-4fa3-b1fa-56a9698d4be7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=456544&tpk=dd729f10-3729-4fa3-b1fa-56a9698d4be7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-17 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 095-292871
EUVL-S-numero: 95

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lokitietojärjestelmän järjestelmäratkaisulla tarjotaan välinettä, joka tukee käyttäjää käyttölokitietojen potilaskohtaisessa raportoinnissa ja mahdollistaa työnantajalähtöisen poikkeamaraportoinnin. Hankittavaa järjestelmäratkaisua käytetään käyttölokitietojen hallintaan, käsittelyyn ja raportointiin.

Hankinta koskee valmista lokitietojärjestelmäratkaisua, joka sisältää seuraavat moduulit ja toiminnallisuudet sekä niiden käytön edellyttämät palvelut:

• Käyttölokitietojärjestelmän järjestelmäratkaisun

• Integraatiot

• Käyttäjätukipalvelut

• Ylläpito- ja hallintapalvelut

• Käyttöönotto- ja täydentävät asiantuntijapalvelut

Lokitietojärjestelmällä tulee voida kerätä ja arkistoida potilas- ja asiakastietojärjestelmien käyttölokitietoja sekä tuottaa lokiseurantaraportteja selvityspyyntöjen perusteella. Järjestelmän tulee mahdollistaa myös Asiakkaan sisäinen oman toiminnan seuranta.

Järjestelmällä tulee pystyä raportoimaan potilas- ja asiakasjärjestelmien käyttötapahtumat sekä potilaskohtaisesti että käyttäjäkohtaisesti.

Lokitietojärjestelmään tuodaan tietoa muista järjestelmistä integraatioiden välityksellä. Integroitavia järjestelmiä ovat Acute ja WinHIT.

Vähimmäisvaatimuksena toteutettavien integraatioiden lisäksi lokitietojärjestelmään tulee pystyä liittämään myös muita lähdejärjestelmiä, jotka mahdollisesti myöhemmin halutaan käyttölokien yhteisen seurannan ja raportoinnin piiriin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-12 📅
Tarjousten avausaika: 09:05
Paikka: Hankintayksikkö varaa oikeuden avata tarjoukset myös muuna ajankohtana
tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202637-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kerttu Varvia / Sansia Oy
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=456544&tpk=dd729f10-3729-4fa3-b1fa-56a9698d4be7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 095-292871 (2023-05-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 130 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 154-488598
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 095-292871
EUVL-S-numero: 154

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-06 📅
Nimi: Neotide Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1574483-8
Postitoimipaikka: Vaasa
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 130 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 154-488598 (2023-08-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)