Lääkärirekrytointipalvelu

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Hankinnan kohteena on rekrytointipalvelu, johon kuuluu erikoislääkärien, lääkärien, lääketieteen kandidaattien ja lääketieteen opiskelijoiden suorarekrytointi ja yleinen rekrytointi sekä rekrytointimarkkinointi, jonka tavoitteena on Tilaajan näkyvyyden ja työnantajakuvan parantaminen. Palvelu on kuvattu tarkemmin Palvelukuvauksessa (Liite 1).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11. Hankinta julkaistiin 2023-06-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mediapu Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Työhönottopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-08	hankintailmoitus
2023-10-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: HEL 2022-004761
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Työhönottopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/www/sote/fi 🌏
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=394970&tpk=64f7de54-e61d-462b-bf91-06b416ee8185 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=394970&tpk=64f7de54-e61d-462b-bf91-06b416ee8185 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 112-350692
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Palvelun tilaajana on Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, joka tuottaa kaikki perusterveydenhuollon palvelut ja osan erikoissairaanhoidon palveluista alueellaan ja tällä hetkellä noin 650 000 asukkaalle. Kaupunki kasvaa jatkuvasti ja väkiluvun arvioidaan ylittävän 720 000 rajan 2020-luvulla.

Helsingin kaupungilla on hankintahetkellä terveysasemat ja sisätautien poliklinikka -palvelussa 430 lääkärin vakanssia, psykiatria- ja päihdepalvelussa 133 lääkärin vakanssia ja Helsingin sairaala palvelussa 145 lääkärin vakanssia.

Hankinnan tavoitteena on korjata lääkärivajetta, lisätä lääkärien määrää ja toisaalta kasvattaa erikoislääkärien suhteellista osuutta organisaatiossa sekä turvata lääkäripalvelujen saatavuus myös tulevaisuudessa pitämällä rekrytointimäärät riittävällä tasolla.

Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää yhteistyökumppani tuottamaan Tilaajalle rekrytointipalvelua, johon kuuluu erikoislääkärien, lääkärien, lääketieteen kandidaattien ja lääketieteen opiskelijoiden rekrytointi sekä Tilaajan näkyvyyden ja työnantajakuvan parantaminen ja rekrytointipalvelun kehittäminen yhteistyössä Tilaajan kanssa.

Nykyisen sopimuksen puitteissa toteutunut hankintamäärä on ollut huhtikuu 2022−toukokuu 2023 välisellä ajalla 174 rekrytoitua erikoislääkäriä, lääkäriä, lääketieteen kandidaattia tai opiskelijaa. Rekrytointikuukausien yhteenlaskettu määrä on ollut noin 920 kuukautta.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

- Palvelukuvaus (Liite 1)

- Sopimusluonnos (Liite 2)

- Tietosuoja- ja salassapitoliite (Liite 3a)

- Käsittelytoimien kuvaus (Liite 3b)

- Helsingin yleiset tietoturvan ohjeet toimittajalle (Liite 3c)

- JYSE 2014 Palvelut -ehdot, huhtikuu 2022 päivitetty versio (Liite 4)

- Liikesalaisuustiedot (Liite 5)

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska palvelukokonaisuuden hallinta ja palvelun menestyksellinen tuottaminen edellyttää tilaajalle yhden sopimuskumppanin kanssa asiointia.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja voi myös päättää ottaako se kerralla useamman kuin yhden vuoden option käyttöön.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2023.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankinta-asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elina Takamäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=394970&tpk=64f7de54-e61d-462b-bf91-06b416ee8185 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 112-350692 (2023-06-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 193-601233
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 112-350692
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on erikoislääkäreiden, lääkäreiden, lääketieteen kandidaattien ja lääketieteen opiskelijoiden rekrytointipalvelu. Rekrytointipalvelun piiriin kuuluvat terveysasematoiminta, sairaalatoiminta, psykiatria- ja päihdepalvelujen yksiköt, keskitettyjen palvelujen yksiköt sekä ruotsinkielinen laskennallinen yksikkö.

Hankinnan tavoitteena on lääkäripalvelujen saatavuuden parantaminen, lääkärivajeen korjaaminen ja erikoislääkärien suhteellisen osuuden kasvattaminen organisaatiossa. Lääkärirekrytointipalvelun hankinnalla pyritään pitämään lääkärirekrytointien määrä sellaisella tasolla, että lakisääteiset palvelut pystytään jatkossakin turvaamaan.

Hankittavassa palvelussa tilaaja määrittelee lääkärirekrytoinnin tarpeen yksiköissään ja toimittaa kuhunkin virkaan soveltuvat virkasuhteen ehdot palveluntuottajalle. Palveluntuottaja lisää tilaajan ja tilaajan tarjoamien työskentelymahdollisuuksien tunnettavuutta muun muassa edustamalla tilaajaa erilaisissa tilaisuuksissa ja tuottamalla materiaalia erilaisiin rekrytointikanaviin sekä keskustelemalla tilaajan puolesta potentiaalisten rekrytoitavien kanssa. Palvelua kehitetään jatkuvasti tilaajan ja palveluntuottajan yhteistyössä. Rekrytointi tapahtuu suoriin työsuhteisiin tilaajalle ja tilaaja määrittelee työsuhteen palkkauksen.

Valitun palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus ajalle 1.10.2023−30.9.2025. Hankintaan sisältyy mahdollisuus enintään kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen perussopimuskauden päättymisen jälkeen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, referenssit aiemmista palvelukuvauksen mukaisista palvelutoimituksista
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-01 📅
Nimi: Mediapu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2555268-8
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 193-601233 (2023-10-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)