Hankinnan tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle kokonaisvaltainen henkilö- ja tavarakuljetusten ohjauspalvelukokonaisuus, jolla hallitaan erilaisia tilaajan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaille, työntekijöilleen ja muille sidosryhmilleen järjestämiä henkilökuljetuksia sekä hyvinvointialueen tarpeen mukaisia tavarakuljetuksia.
Palvelun käyttäjien kuljetukset järjestetään tilaajan kilpailuttamien kuljetuspalveluiden tuottajien (jatkossa autoilijat) ajoneuvoilla ja henkilöstöllä, joita ohjauskeskus ohjaa. Palvelut toteutuvat pääosin hyvinvointialueen alueella, sen lähikunnissa ja muualla Uudellamaalla. Tilaaja voi järjestää hankinnan perusteella kuljetuspalveluita myös muualle Suomeen, jos palvelun käyttäjien tarpeet sitä edellyttävät ja näin sovitaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-23.
Hankinta julkaistiin 2023-04-18.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetusten ohjauskeskus palveluna
KEUDHno-2022-560
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle kokonaisvaltainen henkilö- ja tavarakuljetusten ohjauspalvelukokonaisuus, jolla hallitaan erilaisia tilaajan...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan tarkoituksena on toteuttaa tilaajalle kokonaisvaltainen henkilö- ja tavarakuljetusten ohjauspalvelukokonaisuus, jolla hallitaan erilaisia tilaajan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakkaille, työntekijöilleen ja muille sidosryhmilleen järjestämiä henkilökuljetuksia sekä hyvinvointialueen tarpeen mukaisia tavarakuljetuksia.
Palvelun käyttäjien kuljetukset järjestetään tilaajan kilpailuttamien kuljetuspalveluiden tuottajien (jatkossa autoilijat) ajoneuvoilla ja henkilöstöllä, joita ohjauskeskus ohjaa. Palvelut toteutuvat pääosin hyvinvointialueen alueella, sen lähikunnissa ja muualla Uudellamaalla. Tilaaja voi järjestää hankinnan perusteella kuljetuspalveluita myös muualle Suomeen, jos palvelun käyttäjien tarpeet sitä edellyttävät ja näin sovitaan.
Hankinnan tavoitteena on löytää kokonaisvastuullinen palveluntuottaja vastaamaan ohjauskeskuspalvelusta. Palveluun kuuluu olennaisena osana ohjausjärjestelmä tai järjestelmäkokonaisuus, jolla hallitaan tilausvälitystä, reittien muodostamista, reittien ja yhdistelyn optimointia, kuljetusten autoilija- ja asiakaslaskutusaineiston muodostamista ja seurantaa sekä asiakas- ja kuljettajapalautetta. Lisäksi valittavan palveluntuottajan tehtävänä on toimia tilaajan kehittäjäkumppanina kokonaisvaltaisen liikennöinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa alueella.
Kyseessä on kokonaispalvelu, johon sisältyvät kaikki sopimuksen mukaiset tehtävät ja toiminnallisuudet sekä ohjausjärjestelmän käyttö. Toimittajalla ei ole oikeutta periä esimerkiksi erillisiä lisenssi- tai vastaavia maksuja. Palveluun kuuluu suomenkielinen tukipalvelu tilaajalle palvelutasovaatimusten mukaisesti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä Palvelukuvaus.
Hankintamenettelynä on hankintalain mukainen avoin menettely. Hankintayksiköinä ovat Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue toteuttaa kilpailutuksen ja tekee kilpailutukseen liittyvät ratkaisut ja hankintapäätöksen molempien hankintayksiköiden puolesta. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tekee mahdollisen hankintaoikaisua koskevan päätöksen molempien hankintayksiköiden puolesta. Kumpikin hankintayksikkö solmii oman hankintasopimuksen ja vastaa itse yksin sopimusvelvoitteista toimittajaa kohtaan.
Hankintaan sisältyy optiona ohjauskeskuspalvelun kokonaisuuden ja lisäpalveluiden laajentaminen kattamaan Mäntsälän ja Tuusulan kunnan ja Hyvinkään kaupungin järjestämisvastuulla olevia liikkumispalveluita, kuten palvelulinjakyytejä ja muita mahdollisia kuljetuksia.
Hankintayksikkö valitsee yhden kokonaisvastuullisen kumppanin. Osatarjous ei ole mahdollinen.
Sopimus tulee voimaan, kun kumpikin sopijapuoli on allekirjoittanut sen. Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinnan hankintalain mukaisesti laskettu ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin 3,5 M euroa. Hankintayksikkökohtaiset ennakoidut arvot ovat Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 2.500.000 euroa ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta 1.000.000 euroa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja päättää option käyttöönotosta kolmannen sopimusvuoden loppuun mennessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 197-559456
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-23
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-23
12:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja