Järvenpään kaupunki: Mankalan koulun peruskorjaus

Lyhyt kuvaus

Järvenpään kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoustanne Mankalan koulun peruskorjausta koskevasta rakennusurakasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Mankalan koulun peruskorjaus, joka toteutetaan osoitteessa Kytötie 73, 04430 Järvenpää (kiinteistötunnus 13-1355-1). Tontin pinta-ala on noin 25 992 m². Rakennuskohde käsittää koulurakennuksen peruskorjauksen suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi urakkaan sisältyvät pihalla sijaitsevan väestönsuojarakennuksen (VSS) korjaustyöt sekä moduulirakennuksen purkutyöt.

Urakka sisältää kaikki rakennus-, purku-, maa- ja talotekniset työt tarvittavine oheistöineen siten, että kohde saatetaan täysin valmiiksi, käyttötarkoitustaan vastaavaan kuntoon tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Urakan sisältöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Peruskorjaus käsittää muun muassa:
- sisäpuolisia korjaus- ja muutostöitä
- taloteknisten järjestelmien (LVIA ja sähkö) uudistamista
- julkisivujen, vesikaton, ikkunoiden ja ulko-ovien korjaustöitä
- piha-alueiden rakenteisiin liittyviä töitä, kuten salaojien ja routaeristeiden uusimista

Lisäksi urakkaan kuuluu:
- VSS-rakennuksen vaurioituneiden rakenteiden korjaus
- moduulirakennuksen purku
- työmaajärjestelyt ja väliaikaiset liikenne- ja turvallisuusjärjestelyt

Rakennuskohteessa sijaitsevat teleoperaattoreiden tukiasemat huomioidaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena oleva urakka toteutetaan kokonaisurakkana. Valittava urakoitsija toimii kohteessa lainsäädännön tarkoittamana pääurakoitsijana sekä päätoteuttajana ja vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä työmaapalveluista.

Mestaritoiminta Oy toimii hankkeessa Tilaajan edustajana ja vastaa hankkeen rakennuttamis- ja hankintatehtävistä Tilaajan valtuuttamana.

Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ja siellä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Rakennuspaikka luovutetaan urakoitsijalle siinä kunnossa kuin se on tarjoushetkellä. Tarjoajan tulee sopia kohteeseen tutustumisesta rakennuttajan kanssa etukäteen (hankinnat@mestaritoiminta.fi, janne.mannersalo@mestaritoiminta.fi). Selkeyden vuoksi todetaan, että kohteeseen tutustuminen on tarjouksen jätön edellytys. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksen jättämisen yhteydessä mihin kohdetutustumiseen se on osallistunut sekä ketkä tarjoajan edustajat ovat osallistuneet.

Kohdetutustumiseen tulee osallistua vähintään yksi tarjoajan edustaja, joka vastaa tai osallistuu olennaisesti tarjouksen laadintaan ja urakkahinnan määrittämiseen (esimerkiksi tarjouslaskija tai työmaasta vastaava henkilö). Tarjoaja vastaa siitä, että kohdetutustumisessa saadut tiedot on huomioitu tarjouksen laadinnassa.

Urakan aloitusajankohta on alustavasti elokuu 2026. Tarkemmasta aloitusajankohdasta sovitaan valitun urakoitsijan kanssa. Urakan tulee olla kokonaisuudessaan valmis, vastaanotettu ja hyväksytty (Tilaaja on vastaanottanut urakan hyväksytysti ja kaikki virheet sekä puutteet on korjattu) viimeistään 3.12.2027.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan tarjouspyyntöasiakirjoja rakennusalan ammattilaisena ja asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee asiakirjoissa puutteita tai epäselvyyksiä, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, tulee niistä tiedustella tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla ennen tarjouksen jättämistä.

Urakkaa koskevien asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on esitetty urakkasopimusluonnoksessa.

Hankintaan sisältyy varsinaisen urakan lisäksi kolme (3) erillistä optiota. Optiot sisältävät rakennuksen laajennuksia sekä aurinkovoimalan rakenteellisen varauksen toteuttamisen.

Optiot on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa ja ne hinnoitellaan erillisinä optioina tarjouslomakkeen mukaisesti. Optiot eivät sisälly varsinaiseen urakkasuoritukseen eikä niiden toteuttamisesta synny urakoitsijalle oikeutta ilman tilaajan erillistä kirjallista päätöstä.

Optioiden hinnoittelussa tulee huomioida vaikutukset kokonaisurakkahintaan, koska optioilla ja varsinaisella urakalla on yhteisiä rajapintoja, liitoksia, yhteensovituksia ja työnaikaisia järjestelyjä.

Optioita koskevat suunnitelmat ja asiakirjat sisältyvät tarjousaineistoon optioiden hinnoittelua varten. Mikäli optio toteutetaan, optiot toteutetaan pääurakan yhteydessä tarjouspyyntöasiakirjojen, urakkasopimuksen, hankkeen suunnitelma-asiakirjojen sekä yleisten sopimusehtojen mukaisesti soveltuvin osin.

Urakoitsijan tulee huomioida optioiden hinnoittelussa kaikki optioiden toteuttamiseksi tarvittavat rakennus-, rakenne-, LVIA-, sähkö-, yhteensovitus-, suojaus- ja viimeistelytyöt asiakirjojen mukaisessa laajuudessa, vaikka kaikkia yksityiskohtia ei olisi erikseen esitetty kaikissa suunnitelma-asiakirjoissa.

Optioiden mahdollisesti edellyttämät vähäiset suunnitelmatarkennukset, yhteensovitukset ja tekniset täsmennykset kuuluvat urakkaan eivätkä oikeuta erilliseen lisäkorvaukseen.

Optioiden toteuttamisesta päättää tilaaja yksipuolisesti hankintapäätöksen ja urakkasopimuksen mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Järvenpään kaupunki (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoustanne Mankalan koulun peruskorjausta koskevasta rakennusurakasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Mankalan koulun peruskorjaus, joka toteutetaan osoitteessa Kytötie 73, 04430 Järvenpää (kiinteistötunnus 13-1355-1). Tontin pinta-ala on noin 25 992 m². Rakennuskohde käsittää koulurakennuksen peruskorjauksen suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi urakkaan sisältyvät pihalla sijaitsevan väestönsuojarakennuksen (VSS) korjaustyöt sekä moduulirakennuksen purkutyöt.

Urakka sisältää kaikki rakennus-, purku-, maa- ja talotekniset työt tarvittavine oheistöineen siten, että kohde saatetaan täysin valmiiksi, käyttötarkoitustaan vastaavaan kuntoon tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Urakan sisältöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Peruskorjaus käsittää muun muassa:
- sisäpuolisia korjaus- ja muutostöitä
- taloteknisten järjestelmien (LVIA ja sähkö) uudistamista
- julkisivujen, vesikaton, ikkunoiden ja ulko-ovien korjaustöitä
- piha-alueiden rakenteisiin liittyviä töitä, kuten salaojien ja routaeristeiden uusimista

Lisäksi urakkaan kuuluu:
- VSS-rakennuksen vaurioituneiden rakenteiden korjaus
- moduulirakennuksen purku
- työmaajärjestelyt ja väliaikaiset liikenne- ja turvallisuusjärjestelyt

Rakennuskohteessa sijaitsevat teleoperaattoreiden tukiasemat huomioidaan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena oleva urakka toteutetaan kokonaisurakkana. Valittava urakoitsija toimii kohteessa lainsäädännön tarkoittamana pääurakoitsijana sekä päätoteuttajana ja vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä työmaapalveluista.

Mestaritoiminta Oy toimii hankkeessa Tilaajan edustajana ja vastaa hankkeen rakennuttamis- ja hankintatehtävistä Tilaajan valtuuttamana.

Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ja siellä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Rakennuspaikka luovutetaan urakoitsijalle siinä kunnossa kuin se on tarjoushetkellä. Tarjoajan tulee sopia kohteeseen tutustumisesta rakennuttajan kanssa etukäteen (hankinnat@mestaritoiminta.fi, janne.mannersalo@mestaritoiminta.fi). Selkeyden vuoksi todetaan, että kohteeseen tutustuminen on tarjouksen jätön edellytys. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kohteeseen, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksen jättämisen yhteydessä mihin kohdetutustumiseen se on osallistunut sekä ketkä tarjoajan edustajat ovat osallistuneet.

Kohdetutustumiseen tulee osallistua vähintään yksi tarjoajan edustaja, joka vastaa tai osallistuu olennaisesti tarjouksen laadintaan ja urakkahinnan määrittämiseen (esimerkiksi tarjouslaskija tai työmaasta vastaava henkilö). Tarjoaja vastaa siitä, että kohdetutustumisessa saadut tiedot on huomioitu tarjouksen laadinnassa.

Urakan aloitusajankohta on alustavasti elokuu 2026. Tarkemmasta aloitusajankohdasta sovitaan valitun urakoitsijan kanssa. Urakan tulee olla kokonaisuudessaan valmis, vastaanotettu ja hyväksytty (Tilaaja on vastaanottanut urakan hyväksytysti ja kaikki virheet sekä puutteet on korjattu) viimeistään 3.12.2027.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan tarjouspyyntöasiakirjoja rakennusalan ammattilaisena ja asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee asiakirjoissa puutteita tai epäselvyyksiä, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, tulee niistä tiedustella tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla ennen tarjouksen jättämistä.

Urakkaa koskevien asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on esitetty urakkasopimusluonnoksessa.

Hankintaan sisältyy varsinaisen urakan lisäksi kolme (3) erillistä optiota. Optiot sisältävät rakennuksen laajennuksia sekä aurinkovoimalan rakenteellisen varauksen toteuttamisen.

Optiot on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa ja ne hinnoitellaan erillisinä optioina tarjouslomakkeen mukaisesti. Optiot eivät sisälly varsinaiseen urakkasuoritukseen eikä niiden toteuttamisesta synny urakoitsijalle oikeutta ilman tilaajan erillistä kirjallista päätöstä.

Optioiden hinnoittelussa tulee huomioida vaikutukset kokonaisurakkahintaan, koska optioilla ja varsinaisella urakalla on yhteisiä rajapintoja, liitoksia, yhteensovituksia ja työnaikaisia järjestelyjä.

Optioita koskevat suunnitelmat ja asiakirjat sisältyvät tarjousaineistoon optioiden hinnoittelua varten. Mikäli optio toteutetaan, optiot toteutetaan pääurakan yhteydessä tarjouspyyntöasiakirjojen, urakkasopimuksen, hankkeen suunnitelma-asiakirjojen sekä yleisten sopimusehtojen mukaisesti soveltuvin osin.

Urakoitsijan tulee huomioida optioiden hinnoittelussa kaikki optioiden toteuttamiseksi tarvittavat rakennus-, rakenne-, LVIA-, sähkö-, yhteensovitus-, suojaus- ja viimeistelytyöt asiakirjojen mukaisessa laajuudessa, vaikka kaikkia yksityiskohtia ei olisi erikseen esitetty kaikissa suunnitelma-asiakirjoissa.

Optioiden mahdollisesti edellyttämät vähäiset suunnitelmatarkennukset, yhteensovitukset ja tekniset täsmennykset kuuluvat urakkaan eivätkä oikeuta erilliseen lisäkorvaukseen.

Optioiden toteuttamisesta päättää tilaaja yksipuolisesti hankintapäätöksen ja urakkasopimuksen mukaisesti.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELY (EU)

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä (2014/24/EU).

Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä, tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Tarjouksen tekemisestä, kohteeseen tutustumisesta tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

TARJOUSTEN KÄSITTELY (EU)

Jätetyt tarjouksen käsitellään erikseen kukin omana kokonaisuutenaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen (ei julkinen tilaisuus)
2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Tarjousten täsmentäminen ja mahdolliset selonottomenettelyt
6. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
7. Hankintasopimusta koskevat neuvottelut (sopimuksen viimeistely)
8. Hankintasopimuksen tekeminen

Selonottoneuvottelut käydään tarvittaessa 1 – 3 vertailussa parhaiten pärjänneen tarjoajan kanssa.

Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajilta tarjousten täsmentämistä tai selvennyksiä hankintalain sallimissa rajoissa. Täsmentämisessä ei saa olennaisesti muuttaa tarjouksen sisältöä, eikä se saa johtaa tarjoajien epätasapuoliseen kohteluun.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.

Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun hankintayksikkö on vastaanottanut tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen perusteluineen tiedoksi (odotusaika).

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

Sopimussuhteessa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 huomioiden tarjouspyyntöasiakirjoissa ja niiden liitteissä esitetyt muutokset ja täsmennykset.

Urakka toteutetaan kokonaisurakkana. Valittu urakoitsija toimii kohteessa pääurakoitsijana sekä päätoteuttajana ja vastaa työmaan johtovelvollisuuksista, työmaapalveluista, turvallisuudesta, aikataulunhallinnasta, laadunvarmistuksesta sekä eri urakka- ja taloteknisten töiden yhteensovittamisesta.

Urakoitsijan tulee nimetä hankkeelle tarjouspyynnössä edellytetyt vastuuhenkilöt sekä varmistaa riittävät työnjohto- ja asiantuntijaresurssit koko hankkeen ajaksi.

Sopimus sisältää optioita, joiden toteuttamisesta tilaaja päättää erikseen.

Sopimuksen tarkemmat ehdot ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista ja urakkasopimusluonnoksesta.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta hankintalain (1397/2016) mukaisesti.

Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen.

Hankintasopimusta ei tehdä ennen hankintalain mukaisten odotusaikojen päättymistä.

Muutoksenhaussa noudatetaan hankintalain säännöksiä.