Hygieniapassi tietojärjestelmän hankinta

Ruokavirasto

Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin järjestämisestä, testin perusteista ja laatimisesta, testissä käytettävistä kielistä ja testin hyväksyttävän suorittamisen arvioinnista, hygieniapassista ja sen myöntämisestä, hygieniapassitestaajaa koskevien rekisteritietojen käsittelystä sekä tiedonhallinnasta. Ruokavirasto hyväksyy ja valvoo hygieniapassitestaajia sekä peruu testaajien oikeudet. Lisäksi Ruokavirastolla on rekisteri testaajista ja hygieniapassitesteihin osallistuneista henkilöistä.
Hankinnan tavoitteena on tuottaa uusi hygieniapassijärjestelmään kuuluva tietojärjestelmä, olemassa olevan tietojärjestelmän tilalle ja samalla kehittää järjestelmässä olevia toimintoja.
Tietojärjestelmässä ylläpidetään tietoja hygieniapassitestaajista ja niistä henkilöistä, jotka ovat osallistuneet hygieniapassitestiin ja joille on myönnetty hygieniapassi. Uuden tietojärjestelmän osalta on huomattava, että nykyjärjestelmässä olemassa oleva tietovaranto, on pystyttävä siirtämään sen käyttöön. Hankkeessa toteutetaan uusi käytettävyyden, teknologian, tietoturvan ja -suojan kannalta moderni tietojärjestelmä, joka tulisi Ruokaviraston, hygieniapassitestaajien sekä mahdollisesti tulevaisuudessa myös hygieniapassin saaneiden henkilöiden käyttöön ja elintarvikevalvontaviranomaisten käyttöön. Tavoitteena on myös helpottaa Ruokaviraston ja hygieniapassitestaajien työtä tietojärjestelmän toimintoja automatisoimalla.
Hankinta sisältää:
- vaihe 1, joka sisältää tietojärjestelmän toimituksen, tarvittavien integraatioiden ja Suomi.fi-tunnistautumisen toteutuksen sekä olemassa olevien tietojen siirron uuteen järjestelmään
- tietojärjestelmän ylläpito ja tukipalvelut käyttöpalveluineen
- vaiheen 1 jälkeen erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (jatkokehitys, vaihe 2)
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2 (Hankinnan kohteen kuvaus) sekä liitteellä 3 (tietojärjestelmän vaatimusmäärittely) alaliitteineen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-19. Hankinta julkaistiin 2023-04-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-18 hankintailmoitus
2023-05-08 Lisätietoilmoitus
2023-07-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 5253/02.03.02/2022
Lyhyt kuvaus:
Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin järjestämisestä, testin perusteista ja laatimisesta, testissä käytettävistä kielistä ja testin hyväksyttävän suorittamisen arvioinnista, hygieniapassista ja sen myöntämisestä, hygieniapassitestaajaa koskevien rekisteritietojen käsittelystä sekä tiedonhallinnasta. Ruokavirasto hyväksyy ja valvoo hygieniapassitestaajia sekä peruu testaajien oikeudet. Lisäksi Ruokavirastolla on rekisteri testaajista ja hygieniapassitesteihin osallistuneista henkilöistä. Hankinnan tavoitteena on tuottaa uusi hygieniapassijärjestelmään kuuluva tietojärjestelmä, olemassa olevan tietojärjestelmän tilalle ja samalla kehittää järjestelmässä olevia toimintoja. Tietojärjestelmässä ylläpidetään tietoja hygieniapassitestaajista ja niistä henkilöistä, jotka ovat osallistuneet hygieniapassitestiin ja joille on myönnetty hygieniapassi. Uuden tietojärjestelmän osalta on huomattava, että nykyjärjestelmässä olemassa oleva tietovaranto, on pystyttävä siirtämään sen käyttöön. Hankkeessa toteutetaan uusi käytettävyyden, teknologian, tietoturvan ja -suojan kannalta moderni tietojärjestelmä, joka tulisi Ruokaviraston, hygieniapassitestaajien sekä mahdollisesti tulevaisuudessa myös hygieniapassin saaneiden henkilöiden käyttöön ja elintarvikevalvontaviranomaisten käyttöön. Tavoitteena on myös helpottaa Ruokaviraston ja hygieniapassitestaajien työtä tietojärjestelmän toimintoja automatisoimalla. Hankinta sisältää: - vaihe 1, joka sisältää tietojärjestelmän toimituksen, tarvittavien integraatioiden ja Suomi.fi-tunnistautumisen toteutuksen sekä olemassa olevien tietojen siirron uuteen järjestelmään - tietojärjestelmän ylläpito ja tukipalvelut käyttöpalveluineen - vaiheen 1 jälkeen erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (jatkokehitys, vaihe 2) Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2 (Hankinnan kohteen kuvaus) sekä liitteellä 3 (tietojärjestelmän vaatimusmäärittely) alaliitteineen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Ruokavirasto
Postiosoite: Alvar Aallon katu 5
Postinumero: 60100
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ruokavirasto.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@ruokavirasto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ruokavirasto?id=430454&tpk=c3413d36-21d6-497e-b3b4-74a392431d50 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ruokavirasto?id=430454&tpk=c3413d36-21d6-497e-b3b4-74a392431d50 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-21 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 079-236584
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankintaprosessin, mikäli saadut tarjoukset ylittävät hankinnalle kohdennetut budjettimäärärahat. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin järjestämisestä, testin perusteista ja laatimisesta, testissä käytettävistä kielistä ja testin hyväksyttävän suorittamisen arvioinnista, hygieniapassista ja sen myöntämisestä, hygieniapassitestaajaa koskevien rekisteritietojen käsittelystä sekä tiedonhallinnasta. Ruokavirasto hyväksyy ja valvoo hygieniapassitestaajia sekä peruu testaajien oikeudet. Lisäksi Ruokavirastolla on rekisteri testaajista ja hygieniapassitesteihin osallistuneista henkilöistä.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on tuottaa uusi hygieniapassijärjestelmään kuuluva tietojärjestelmä, olemassa olevan tietojärjestelmän tilalle ja samalla kehittää järjestelmässä olevia toimintoja.
Tietojärjestelmässä ylläpidetään tietoja hygieniapassitestaajista ja niistä henkilöistä, jotka ovat osallistuneet hygieniapassitestiin ja joille on myönnetty hygieniapassi. Uuden tietojärjestelmän osalta on huomattava, että nykyjärjestelmässä olemassa oleva tietovaranto, on pystyttävä siirtämään sen käyttöön. Hankkeessa toteutetaan uusi käytettävyyden, teknologian, tietoturvan ja -suojan kannalta moderni tietojärjestelmä, joka tulisi Ruokaviraston, hygieniapassitestaajien sekä mahdollisesti tulevaisuudessa myös hygieniapassin saaneiden henkilöiden käyttöön ja elintarvikevalvontaviranomaisten käyttöön. Tavoitteena on myös helpottaa Ruokaviraston ja hygieniapassitestaajien työtä tietojärjestelmän toimintoja automatisoimalla.
Näytä lisää
Hankinta sisältää:
- vaihe 1, joka sisältää tietojärjestelmän toimituksen, tarvittavien integraatioiden ja Suomi.fi-tunnistautumisen toteutuksen sekä olemassa olevien tietojen siirron uuteen järjestelmään
- tietojärjestelmän ylläpito ja tukipalvelut käyttöpalveluineen
- vaiheen 1 jälkeen erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (jatkokehitys, vaihe 2)
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2 (Hankinnan kohteen kuvaus) sekä liitteellä 3 (tietojärjestelmän vaatimusmäärittely) alaliitteineen.
- vaiheen 1 jälkeen erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (jatkokehitys,vaihe 2)
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen alkamispäivä vahvistetaan kattosopimuksessa.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Tavoitteena on, että sopimus allekirjoitetaan vuoden 2023 kesäkuun alussa.
Lisätietoja:
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankintaprosessin, mikäli saadut tarjoukset ylittävät hankinnalle kohdennetut budjettimäärärahat.
Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimukset ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista sekä ks. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-19 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2911686-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ruokavirasto?id=430454&tpk=c3413d36-21d6-497e-b3b4-74a392431d50 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 079-236584 (2023-04-18)
Lisätietoilmoitus (2023-05-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 092-280801
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 079-236584
EUVL-S-numero: 92
Lisätietoja
Reagointiajat lisätty tarjouspyynnön liitteeseen 6.3 Palvelutasot ja sanktio
Lähde: OJS 2023/S 092-280801 (2023-05-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin järjestämisestä, testin perusteista ja laatimisesta, testissä käytettävistä kielistä ja testin hyväksyttävän suorittamisen arvioinnista, hygieniapassista ja sen myöntämisestä, hygieniapassitestaajaa koskevien rekisteritietojen käsittelystä sekä tiedonhallinnasta. Ruokavirasto hyväksyy ja valvoo hygieniapassitestaajia sekä peruu testaajien oikeudet. Lisäksi Ruokavirastolla on rekisteri testaajista ja hygieniapassitesteihin osallistuneista henkilöistä. Hankinnan tavoitteena on tuottaa uusi hygieniapassijärjestelmään kuuluva tietojärjestelmä, olemassa olevan tietojärjestelmän tilalle ja samalla kehittää järjestelmässä olevia toimintoja. Tietojärjestelmässä ylläpidetään tietoja hygieniapassitestaajista ja niistä henkilöistä, jotka ovat osallistuneet hygieniapassitestiin ja joille on myönnetty hygieniapassi. Uuden tietojärjestelmän osalta on huomattava, että nykyjärjestelmässä olemassa oleva tietovaranto, on pystyttävä siirtämään sen käyttöön. Hankkeessa toteutetaan uusi käytettävyyden, teknologian, tietoturvan ja -suojan kannalta moderni tietojärjestelmä, joka tulisi Ruokaviraston, hygieniapassitestaajien sekä mahdollisesti tulevaisuudessa myös hygieniapassin saaneiden henkilöiden käyttöön ja elintarvikevalvontaviranomaisten käyttöön. Tavoitteena on myös helpottaa Ruokaviraston ja hygieniapassitestaajien työtä tietojärjestelmän toimintoja automatisoimalla. Hankinta sisältää: - vaihe 1, joka sisältää tietojärjestelmän toimituksen, tarvittavien integraatioiden ja Suomi.fi-tunnistautumisen toteutuksen sekä olemassa olevien tietojen siirron uuteen järjestelmään - tietojärjestelmän ylläpito ja tukipalvelut käyttöpalveluineen - vaiheen 1 jälkeen erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (jatkokehitys, vaihe 2)
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 066 750 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 145-464686
EUVL-S-numero: 145

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssien pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-30 📅
Nimi: Tietoevry Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 1 066 750 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2023/S 145-464686 (2023-07-26)