Hygieniapassi tietojärjestelmän hankinta

Ruokavirasto

Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin järjestämisestä, testin perusteista ja laatimisesta, testissä käytettävistä kielistä ja testin hyväksyttävän suorittamisen arvioinnista, hygieniapassista ja sen myöntämisestä, hygieniapassitestaajaa koskevien rekisteritietojen käsittelystä sekä tiedonhallinnasta. Ruokavirasto hyväksyy ja valvoo hygieniapassitestaajia sekä peruu testaajien oikeudet. Lisäksi Ruokavirastolla on rekisteri testaajista ja hygieniapassitesteihin osallistuneista henkilöistä.
Hankinnan tavoitteena on tuottaa uusi hygieniapassijärjestelmään kuuluva tietojärjestelmä, olemassa olevan tietojärjestelmän tilalle ja samalla kehittää järjestelmässä olevia toimintoja.
Tietojärjestelmässä ylläpidetään tietoja hygieniapassitestaajista ja niistä henkilöistä, jotka ovat osallistuneet hygieniapassitestiin ja joille on myönnetty hygieniapassi. Uuden tietojärjestelmän osalta on huomattava, että nykyjärjestelmässä olemassa oleva tietovaranto, on pystyttävä siirtämään sen käyttöön. Hankkeessa toteutetaan uusi käytettävyyden, teknologian, tietoturvan ja -suojan kannalta moderni tietojärjestelmä, joka tulisi Ruokaviraston, hygieniapassitestaajien sekä mahdollisesti tulevaisuudessa myös hygieniapassin saaneiden henkilöiden käyttöön ja elintarvikevalvontaviranomaisten käyttöön. Tavoitteena on myös helpottaa Ruokaviraston ja hygieniapassitestaajien työtä tietojärjestelmän toimintoja automatisoimalla.
Hankinta sisältää:
- vaihe 1, joka sisältää tietojärjestelmän toimituksen, tarvittavien integraatioiden ja Suomi.fi-tunnistautumisen toteutuksen sekä olemassa olevien tietojen siirron uuteen järjestelmään
- tietojärjestelmän ylläpito ja tukipalvelut käyttöpalveluineen
- vaiheen 1 jälkeen erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (jatkokehitys, vaihe 2)
Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 2 (Hankinnan kohteen kuvaus) sekä liitteellä 3 (tietojärjestelmän vaatimusmäärittely) alaliitteineen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-19. Hankinta julkaistiin 2023-04-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-18 hankintailmoitus
2023-05-08 Lisätietoilmoitus
2023-07-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ruokavirasto
Kansallinen rekisterinumero: 2911686-7
Postiosoite: Alvar Aallon katu 5
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@ruokavirasto.fi 📧
Alue: Länsi-Suomi 🏙️
URL: http://www.ruokavirasto.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ruokavirasto?id=430454&tpk=c3413d36-21d6-497e-b3b4-74a392431d50 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ruokavirasto?id=430454&tpk=c3413d36-21d6-497e-b3b4-74a392431d50 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hygieniapassi tietojärjestelmän hankinta 5253/02.03.02/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen alkamispäivä vahvistetaan kattosopimuksessa. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Tavoitteena on, että...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankintaprosessin, mikäli saadut tarjoukset ylittävät hankinnalle kohdennetut...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista sekä ks. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-19 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-19 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 079-236584 (2023-04-18)
Lisätietoilmoitus (2023-05-08)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 079-236584

Muutokset
Muut lisätiedot
Reagointiajat lisätty tarjouspyynnön liitteeseen 6.3 Palvelutasot ja sanktio
Lähde: OJS 2023/S 092-280801 (2023-05-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 066 750 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ruokavirasto vastaa Suomen hygieniapassijärjestelmästä ja ylläpitää ja kehittää Suomen hygieniapassijärjestelmää. Ruokavirasto määrää hygieniapassitestin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssien pisteytettävät ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun ratkaisun ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 079-236584

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 5253/02.03.02/2022
Otsikko: Hygieniapassi tietojärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tietoevry Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1962361-1
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 066 750 💰
Lähde: OJS 2023/S 145-464686 (2023-07-26)