Energiakatsastuspalvelu 2024-2027 Senaatti-konserni

Senaatti-kiinteistöt

Hiilineutraaliustavoitteet, uusiutuvan energian käyttö ja energiatehokkuuden varmistaminen sekä edistäminen ovat tärkeä osa Senaatin yhteiskuntavastuullisuutta ja strategisia tavoitteita. Senaatin tavoite on olla kiinteistöalan edelläkävijä ylläpidon ja rakentamisen energiatehokkuustoiminnassa.
Senaatti on sitoutunut kansalliseen hiilineutraaliusohjelmaan ja sen päästötavoitteisiin. Hiilineutraalisuuden pitkän aikavälin tavoitteena on saavuttaa hiilineutraali vuokraus 2030 mennessä ja Senaatti vastaa siitä, että valtion käytössä olevat toimitilat ovat hiilineutraaleja vuoteen 2035 mennessä. Lähivuosien tavoitteena on puolittaa ylläpidon hiilidioksidipäästöt 2025 mennessä ja vähentää merkittävästi rakentamisen päästöjä.
Senaatin energiankatsastusohjelma tulee kohdistumaan energiankäytöltään keskeiseen kiinteistökantaan ja sillä edistetään Senaatti-konsernin energiankäyttöön liittyvien strategisten tavoitteiden saavuttamista.
Energiakatsastuspalvelu liitetään osaksi rakennuskannan ylläpitoprosessia ja sillä tuetaan kohdekohtaisien energiankulutustavoitteiden sekä energiatehokkuussopimukseen (TETS) liitetyn rakennuskannan energiansäästötavoitteen toteutumista.
Energiakatsastajakumppanin rooli on toimia Senaatin kiinteistökannan energiatehokkuuden edistämisen asiantuntijana palvelukuvauksen mukaisesti. Palveluntarjoajalta voidaan tilata yksittäisiä tai laajempia katsastuskokonaisuuksia sekä muita selvityksiä.
Energiakatsastuskumppanin on kohdistettava katsastustyö kohteen energiansäästöpotentiaalin kannalta oleellisiin järjestelmiin. Vuosittain teetettävien energiakatsastuksien suorittamisen lisäksi puitesopimuskumppanilta voidaan tarvittaessa tilata myös kohdekohtaista asiantuntijatyötä, selvityksiä tai kehitystehtäviä, joista sovitaan erikseen. Myös pienimuotoisten rakennusten energiatehokkaaseen käyttöön liittyvien koulutusten tuottaminen Senaatti-konsernin henkilöille tai Senaatin ylläpidon puitesopimuskumppaneille voi kuulua konsultin tehtäviin. Palvelut tuotetaan suomen kielellä.
Energiakatsastajilta vaaditaan laaja-alaista osaamista rakennuksien taloteknisistä LVIAS-järjestelmistä ja kokemusta energiankäytöstä sekä energiatehokkuuden edistämiseen kohdistuvista energiakatselmuksista ja selvitystöistä.
Palveluntarjoajalla tulee olla kuvattujen asiantuntijatehtävien tuottamiseen liittyvät työvälineet ja ohjelmistot käytössään ja niiden käyttö sisältyy puitesopimuksessa tarjottuun tuntihintaan.
Energiakatsastustoimintaa kehitetään yhteistyössä valittujen kumppanien kanssa puitesopimuskauden aikana. Palveluntarjoaja on velvollinen osallistumaan yhteen vuosittaiseen puitesopimuksen kehittämis- ja yhteistyötilaisuuteen ilman erillistä korvausta.
Tämä hankinta on jaettu neljään toimialueeseen:
1. Etelä-Suomen alue
2. Länsi-Suomen alue
3. Itä-Suomen alue
4. Pohjois-Suomen alue
Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle toimialueelle. Tarjoajan tulee ilmoittaa etusijaisuusjärjestys, jota noudatetaan, mikäli tarjouksen antaja tulisi valituksi useammalle toimialueelle, mutta liikevaihtovaatimus niille ei yhteensä toteudu. Jokaiselle toimialueelle valitaan kolme toimittajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-30. Hankinta julkaistiin 2023-09-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-15 hankintailmoitus
2023-10-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut
Viitenumero: SEN/946/2023
Lyhyt kuvaus:
“Hiilineutraaliustavoitteet, uusiutuvan energian käyttö ja energiatehokkuuden varmistaminen sekä edistäminen ovat tärkeä osa Senaatin...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: annikki.bro@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 0294830000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=457879&tpk=a50489d0-b731-4a90-9cea-cfc69c11346d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=457879&tpk=a50489d0-b731-4a90-9cea-cfc69c11346d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-20 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2027-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 181-565632
EUVL-S-numero: 181
Lisätietoja

“Energiakatsastustoimintaa kehitetään yhteistyössä valittujen toimittajien kanssa puitesopimuskauden aikana. Toimittaja on velvollinen osallistumaan yhteen...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hiilineutraaliustavoitteet, uusiutuvan energian käyttö ja energiatehokkuuden varmistaminen sekä edistäminen ovat tärkeä osa Senaatin...”    Näytä lisää

“Senaatti on sitoutunut kansalliseen hiilineutraaliusohjelmaan ja sen päästötavoitteisiin. Hiilineutraalisuuden pitkän aikavälin tavoitteena on saavuttaa...”    Näytä lisää
Näytä lisää (13)
“Senaatin energiankatsastusohjelma tulee kohdistumaan energiankäytöltään keskeiseen kiinteistökantaan ja sillä edistetään Senaatti-konsernin energiankäyttöön...”    Näytä lisää

“Energiakatsastuspalvelu liitetään osaksi rakennuskannan ylläpitoprosessia ja sillä tuetaan kohdekohtaisien energiankulutustavoitteiden sekä...”    Näytä lisää

“Energiakatsastajakumppanin rooli on toimia Senaatin kiinteistökannan energiatehokkuuden edistämisen asiantuntijana palvelukuvauksen mukaisesti....”    Näytä lisää

“Energiakatsastuskumppanin on kohdistettava katsastustyö kohteen energiansäästöpotentiaalin kannalta oleellisiin järjestelmiin. Vuosittain teetettävien...”    Näytä lisää

“Energiakatsastajilta vaaditaan laaja-alaista osaamista rakennuksien taloteknisistä LVIAS-järjestelmistä ja kokemusta energiankäytöstä sekä...”    Näytä lisää

“Palveluntarjoajalla tulee olla kuvattujen asiantuntijatehtävien tuottamiseen liittyvät työvälineet ja ohjelmistot käytössään ja niiden käyttö sisältyy...”    Näytä lisää

“Energiakatsastustoimintaa kehitetään yhteistyössä valittujen kumppanien kanssa puitesopimuskauden aikana. Palveluntarjoaja on velvollinen osallistumaan...”    Näytä lisää

“Tämä hankinta on jaettu neljään toimialueeseen:”

“1. Etelä-Suomen alue”

“2. Länsi-Suomen alue”

“3. Itä-Suomen alue”

“4. Pohjois-Suomen alue”

“Sama tarjoaja voi tulla valituksi useammalle toimialueelle. Tarjoajan tulee ilmoittaa etusijaisuusjärjestys, jota noudatetaan, mikäli tarjouksen antaja...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Osan nimi: Energiakatsastuspalvelut 2024 - 2027 Länsi-Suomi
Osan numero: Toimialue 2 (LS)
Lyhyt kuvaus:
“Energiakatsastuspalvelut Länsi-Suomen alueella.”

“Hankinta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 (Palvelukuvaus) ja liitteessä 2 (Energiakatsastusohje) sekä Turvallisuussopimuksessa liitteineen.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 480 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
“Toimeksianto voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Toimeksianto voi kuitenkin olla voimassa enintään 6 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Energiakatsastustoimintaa kehitetään yhteistyössä valittujen toimittajien kanssa puitesopimuskauden aikana. Toimittaja on velvollinen osallistumaan yhteen...”    Näytä lisää
Osan nimi: Energiakatsastuspalvelu 2024 - 2027 Itä-Suomi
Osan numero: Toimialue 3 (IS)
Lyhyt kuvaus:
“Energiakatsastuspalvelut Itä-Suomen alueella.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 440 000 EUR 💰
Osan nimi: Energiakatsastuspalvelu 2024 - 2027 Pohjois-Suomi
Osan numero: Toimialue 4 (PS)
Lyhyt kuvaus:
“Energiakatsastuspalvelut Pohjois-Suomen alueella.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Energiakatsastuspalvelu 2024 - 2027 Etelä-Suomi
Osan numero: Toimialue 1 (ES)
Lyhyt kuvaus:
“Energiakatsastuspalvelut Etelä-Suomen alueella.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 630 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Toimialue on kuvattu Tarjouspyynnön liitteessä 1, palvelukuvauksen sivulla 7, Kuva 1.Toimialueet.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ilmoitetaan ESPD:llä.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Kts. Hankinnan kohteen kriteerit.”
Tietoa tietystä ammatista: Services
Viittaus asiaa koskeviin lakeihin tai määräyksiin:
“Kaikki palvelun suorittamiseen vaadittavat tiedot on mainittu turvallisuussopimuksessa ja sen liitteissä sekä tarjouspyynnössä.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Kaikki sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot on mainittu turvallisuussopimuksessa ja sen liitteissä sekä tarjouspyynnössä.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 12
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2024-04-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustuskiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 3169414-8
Postitoimipaikka: Hamina
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtion liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Annikki Bro
Internetosoite: https://www.senaatti.fi/puolustuskiinteistot 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/senaatti?id=457879&tpk=a50489d0-b731-4a90-9cea-cfc69c11346d 🌏

Viite
Lisätietoja

“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS”

“Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1.800.000 euroa, joka jakaantuu seuraavasti toimialueiden kesken:”
Näytä lisää (5)
“Toimialue 1: Etelä-Suomen SK ja PK alueen osuus on arviolta 630.000 e / alv 0% / 4 vuotta”

“Toimialue 2: Länsi-Suomen SK ja PK alueen osuus on arviolta 480.000 e / alv 0% / 4 vuotta”

“Toimialue 3: Itä-Suomen SK ja PK alueen osuus on arviolta 440.000 e / alv 0% / 4 vuotta”

“Toimialue 4: Pohjois-Suomen SK ja PK alueen osuus on arvioitu 250.000 e / alv 0% / 4 vuotta”

“Luvut ovat sitoumuksettomia ja arvioituja arvoja.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 181-565632 (2023-09-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 204-641898
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 181-565632
EUVL-S-numero: 204

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 30
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30

Viite
Lisätietoja

“Oheisena hankinnan keskeytyspäätös ja valitusosoitus ja oikaisuohje.”

“Hankintayksikkö tulee käynnistämään uuden kilpailutuksen 14 vrk valitusajan jälkeen, lokakuun 2023 lopulla.”
Lähde: OJS 2023/S 204-641898 (2023-10-18)