Automaatiojärjestelmien palvelujen uudistaminen, Nordlab

Nordlab hyvinvointiyhtymä

Hankinnan kohteena on NordLabin Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Oulun ja Rovaniemen automaatiojärjestelmien ja niihin liittyvien kemian, immunokemian, hematologian ja hyytymisanalytiikan analysaattoreiden uusiminen, pienempien alueellisten laboratorioiden kemian, immunokemian analytiikan, hematologian ja hyytymisanalytiikan uusiminen (Oulaskangas, Kuusamo, Raahe) sekä pienempien toimipisteiden hematologian laitekannan uusiminen sekä kokonaispalvelutason uudistaminen.
Hankintamenettely sisältää kemian, immunokemian, serologian (sis. edelliseen), hyytymisanalytiikan ja hematologian analytiikan uusimisen NordLabin osoittamien erilaisten toimipisteiden tarpeisiin ja tiloihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteissä. Liitteiden tarkoitus on kuvata hankinta sellaisella tarkkuudella, että tarjoajat kykenevät arvioimaan halukkuutensa ja kyvykkyytensä osallistua hankintaan.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilastoineen toimitetaan neuvotteluihin kutsutuille ehdokkaille neuvottelukutsun yhteydessä. Hankinnan kohteen yksityiskohdat tarkentuvat kuitenkin vielä neuvotteluissa.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tavoitteena on määrittää hankinnan kohde ja hankinnan toteuttamistapa (esim. parhaiden/tehokkaimpien prosessien ja teknisten ominaisuuksien ja ratkaisujen löytäminen, laitteistojen liittämis-/yhdistämismahdollisuudet, kokonaishankinta yhdeltä toimittajalta vai hankinnan tekeminen osa-alueittain, toimitusaikataulu, ym.) lopullista tarjouspyyntöä varten.
Osallistumisimoituksessa on alustava vaihtoehto hankinnan jakamiseksi osa-alueisiin, mutta lopullisessa tarjouspyynnössä voidaan pyytää tarjouksia kokonaishankinnasta ilman jakoa osa-alueisiin, jos hankintayksikkö katsoo tämän parhaaksi tavaksi toteuttaa hankinta. Asia tarkentuu neuvotteluissa.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua koska:
• Hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta;
• Hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; ja koska
• Hankinnan kohteen kuvausta ei voi laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.
Neuvottelujen tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä ne keinot, joilla Hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Ehdokkaiden valinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Ennen neuvottelujen alkamista ehdokkaille pyritään toimittamaan alustava sopimusluonnos. Sopimusrakenne tarkentuu lopullisessa tarjouspyynnössä.
Sopimus tehdään lähtökohtaisesti käyttökorvausperiaatteella. Pienemmille erillisille (hematologia ja hyytymisanalytiikka) analysaattoreille jätetään mahdollisuus vuokraus + huolto ja reagenssiosto-sopimuksille.
Sopimus tehdään Hankintayksikön ja toimittajan välillä.
Hankintasopimus tulee sisältämään esimerkiksi etähallintaan, tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ehtoja. Osallistumispyynnön mukana toimitetaan tietosuojaliite (Liite 4 ), mikä on mukana myös lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa. Tässä vaiheessa toimittajaehdokkaan tulee tutustua liitteiden sisältöihin.
Hankintasopimukseen tuleva viitaukset liitteisiin, joista yksi on tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset. Ehdottomat vaatimukset sisältävät palvelutasoihin liittyviä vaatimuksia ja ehtoja mm. sopimusperusteisia sanktioita, mikäli palvelutasoihin ei sopimuskauden aikana ylletä tai valittu toimittaja ei muuten kykene toimittamaan palvelua tai muutoin toimimaan sopimuksen edellyttämällä tavalla.
Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään sopimusluonnos, jonka ehdot tarjoajan on hyväksyttävä tarjouksessaan sellaisenaan. Valittu toimittaja voi sopimusneuvotteluissa ehdottaa sopimukseen vähäisiä muutoksia, mutta hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä niitä. Valitun toimittajan on allekirjoitettava sopimus sellaisenaan, jos hankintayksikkö niin vaatii.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-15. Hankinta julkaistiin 2023-04-14.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-14 hankintailmoitus
2023-05-08 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2023-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
Viitenumero: NordLab060323
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on NordLabin Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Oulun ja Rovaniemen automaatiojärjestelmien ja niihin liittyvien kemian, immunokemian, hematologian ja hyytymisanalytiikan analysaattoreiden uusiminen, pienempien alueellisten laboratorioiden kemian, immunokemian analytiikan, hematologian ja hyytymisanalytiikan uusiminen (Oulaskangas, Kuusamo, Raahe) sekä pienempien toimipisteiden hematologian laitekannan uusiminen sekä kokonaispalvelutason uudistaminen. Hankintamenettely sisältää kemian, immunokemian, serologian (sis. edelliseen), hyytymisanalytiikan ja hematologian analytiikan uusimisen NordLabin osoittamien erilaisten toimipisteiden tarpeisiin ja tiloihin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteissä. Liitteiden tarkoitus on kuvata hankinta sellaisella tarkkuudella, että tarjoajat kykenevät arvioimaan halukkuutensa ja kyvykkyytensä osallistua hankintaan. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilastoineen toimitetaan neuvotteluihin kutsutuille ehdokkaille neuvottelukutsun yhteydessä. Hankinnan kohteen yksityiskohdat tarkentuvat kuitenkin vielä neuvotteluissa. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tavoitteena on määrittää hankinnan kohde ja hankinnan toteuttamistapa (esim. parhaiden/tehokkaimpien prosessien ja teknisten ominaisuuksien ja ratkaisujen löytäminen, laitteistojen liittämis-/yhdistämismahdollisuudet, kokonaishankinta yhdeltä toimittajalta vai hankinnan tekeminen osa-alueittain, toimitusaikataulu, ym.) lopullista tarjouspyyntöä varten. Osallistumisimoituksessa on alustava vaihtoehto hankinnan jakamiseksi osa-alueisiin, mutta lopullisessa tarjouspyynnössä voidaan pyytää tarjouksia kokonaishankinnasta ilman jakoa osa-alueisiin, jos hankintayksikkö katsoo tämän parhaaksi tavaksi toteuttaa hankinta. Asia tarkentuu neuvotteluissa. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua koska: • Hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; • Hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; ja koska • Hankinnan kohteen kuvausta ei voi laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Neuvottelujen tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä ne keinot, joilla Hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Ehdokkaiden valinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Ennen neuvottelujen alkamista ehdokkaille pyritään toimittamaan alustava sopimusluonnos. Sopimusrakenne tarkentuu lopullisessa tarjouspyynnössä. Sopimus tehdään lähtökohtaisesti käyttökorvausperiaatteella. Pienemmille erillisille (hematologia ja hyytymisanalytiikka) analysaattoreille jätetään mahdollisuus vuokraus + huolto ja reagenssiosto-sopimuksille. Sopimus tehdään Hankintayksikön ja toimittajan välillä. Hankintasopimus tulee sisältämään esimerkiksi etähallintaan, tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ehtoja. Osallistumispyynnön mukana toimitetaan tietosuojaliite (Liite 4 ), mikä on mukana myös lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa. Tässä vaiheessa toimittajaehdokkaan tulee tutustua liitteiden sisältöihin. Hankintasopimukseen tuleva viitaukset liitteisiin, joista yksi on tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset. Ehdottomat vaatimukset sisältävät palvelutasoihin liittyviä vaatimuksia ja ehtoja mm. sopimusperusteisia sanktioita, mikäli palvelutasoihin ei sopimuskauden aikana ylletä tai valittu toimittaja ei muuten kykene toimittamaan palvelua tai muutoin toimimaan sopimuksen edellyttämällä tavalla. Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään sopimusluonnos, jonka ehdot tarjoajan on hyväksyttävä tarjouksessaan sellaisenaan. Valittu toimittaja voi sopimusneuvotteluissa ehdottaa sopimukseen vähäisiä muutoksia, mutta hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä niitä. Valitun toimittajan on allekirjoitettava sopimus sellaisenaan, jos hankintayksikkö niin vaatii.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) 📦
Lisä-CPV-koodi: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Nordlab hyvinvointiyhtymä
Postiosoite: Kiviharjuntie 11 B 5
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.nordlab.fi 🌏
Sähköposti: irma.haataja@pohde.fi 📧
Puhelin: +358 403520760 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=445983&tpk=ca08f3a7-550f-4e92-8023-91f9ee2bee21 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=445983&tpk=ca08f3a7-550f-4e92-8023-91f9ee2bee21 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-19 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 077-230892
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/86395/notice/125934

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on NordLabin Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Oulun ja Rovaniemen automaatiojärjestelmien ja niihin liittyvien kemian, immunokemian, hematologian ja hyytymisanalytiikan analysaattoreiden uusiminen, pienempien alueellisten laboratorioiden kemian, immunokemian analytiikan, hematologian ja hyytymisanalytiikan uusiminen (Oulaskangas, Kuusamo, Raahe) sekä pienempien toimipisteiden hematologian laitekannan uusiminen sekä kokonaispalvelutason uudistaminen.
Näytä lisää
Hankintamenettely sisältää kemian, immunokemian, serologian (sis. edelliseen), hyytymisanalytiikan ja hematologian analytiikan uusimisen NordLabin osoittamien erilaisten toimipisteiden tarpeisiin ja tiloihin.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteissä. Liitteiden tarkoitus on kuvata hankinta sellaisella tarkkuudella, että tarjoajat kykenevät arvioimaan halukkuutensa ja kyvykkyytensä osallistua hankintaan.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilastoineen toimitetaan neuvotteluihin kutsutuille ehdokkaille neuvottelukutsun yhteydessä. Hankinnan kohteen yksityiskohdat tarkentuvat kuitenkin vielä neuvotteluissa.
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tavoitteena on määrittää hankinnan kohde ja hankinnan toteuttamistapa (esim. parhaiden/tehokkaimpien prosessien ja teknisten ominaisuuksien ja ratkaisujen löytäminen, laitteistojen liittämis-/yhdistämismahdollisuudet, kokonaishankinta yhdeltä toimittajalta vai hankinnan tekeminen osa-alueittain, toimitusaikataulu, ym.) lopullista tarjouspyyntöä varten.
Näytä lisää
Osallistumisimoituksessa on alustava vaihtoehto hankinnan jakamiseksi osa-alueisiin, mutta lopullisessa tarjouspyynnössä voidaan pyytää tarjouksia kokonaishankinnasta ilman jakoa osa-alueisiin, jos hankintayksikkö katsoo tämän parhaaksi tavaksi toteuttaa hankinta. Asia tarkentuu neuvotteluissa.
Näytä lisää
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn käyttö on perusteltua koska:
• Hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta;
• Hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; ja koska
• Hankinnan kohteen kuvausta ei voi laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen.
Neuvottelujen tarkoituksena on kartoittaa ja määritellä ne keinot, joilla Hankintayksikön tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Ehdokkaiden valinta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Ennen neuvottelujen alkamista ehdokkaille pyritään toimittamaan alustava sopimusluonnos. Sopimusrakenne tarkentuu lopullisessa tarjouspyynnössä.
Sopimus tehdään lähtökohtaisesti käyttökorvausperiaatteella. Pienemmille erillisille (hematologia ja hyytymisanalytiikka) analysaattoreille jätetään mahdollisuus vuokraus + huolto ja reagenssiosto-sopimuksille.
Sopimus tehdään Hankintayksikön ja toimittajan välillä.
Hankintasopimus tulee sisältämään esimerkiksi etähallintaan, tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä ehtoja. Osallistumispyynnön mukana toimitetaan tietosuojaliite (Liite 4 ), mikä on mukana myös lopullisessa tarjouspyynnössä ja hankintasopimuksessa. Tässä vaiheessa toimittajaehdokkaan tulee tutustua liitteiden sisältöihin.
Näytä lisää
Hankintasopimukseen tuleva viitaukset liitteisiin, joista yksi on tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset. Ehdottomat vaatimukset sisältävät palvelutasoihin liittyviä vaatimuksia ja ehtoja mm. sopimusperusteisia sanktioita, mikäli palvelutasoihin ei sopimuskauden aikana ylletä tai valittu toimittaja ei muuten kykene toimittamaan palvelua tai muutoin toimimaan sopimuksen edellyttämällä tavalla.
Näytä lisää
Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään sopimusluonnos, jonka ehdot tarjoajan on hyväksyttävä tarjouksessaan sellaisenaan. Valittu toimittaja voi sopimusneuvotteluissa ehdottaa sopimukseen vähäisiä muutoksia, mutta hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta hyväksyä niitä. Valitun toimittajan on allekirjoitettava sopimus sellaisenaan, jos hankintayksikkö niin vaatii.
Näytä lisää
Osan nimi: Automaatiorata ja siihen liittyvät kemian ja immunokemian analysaattorit sekä hyytymisanalysaattorit
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteen kuvaus on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteellä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Osan nimi: Hematologian automaatioratajärjestelmä, hematologian analysaattorit
Osan numero: 2
Osan nimi: Optio, laskoanalytiikan laitteet
Osan numero: 3
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Nordlabin Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Oulun ja Rovaniemen toimipisteet.
NordLabin Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Oulun ja Rovaniemen toimipisteet.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia Ehdokkaita, Hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista kolme (3) Ehdokasta liitteen 1 mukaisesti.
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2483868-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Irma Haataja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=445983&tpk=ca08f3a7-550f-4e92-8023-91f9ee2bee21 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 077-230892 (2023-04-14)
Lisätietoilmoitus (2023-05-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 092-281840
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 077-230892
EUVL-S-numero: 92
Lisätietoja
Päivitetty liite: Liite 3_ referenssilomake versio 2. 8_5_23.docx ja ladattu osallistumisilmoituksen liitteeksi. Hankinnan kohteen kriteerit, korjattu liitteen numero ja nimi kohtaan "lataa liite". Päivitetty ESPD-lomakkeen tekstiä vastaamaan liitteen 3 sanamuotoja.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 092-281840 (2023-05-08)