Lyhyt kuvaus
Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailuttaa sisustussuunnittelupalvelujen puitejärjestelyn.
Sisustussuunnittelupalvelua tullaan hankkimaan peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnittelun tarpeisiin.
Hankittava palvelu vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteissä. Mikäli tarjottu palvelu ei vastaa hankinnan kohteen kriteereissä tai tarjouspyynnön liitteissä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia, tarjous hylätään. Mikäli tarjous sisältää tarjouspyynnön tai sen liitteiden vastaisia ehtoja, tarjoajan tarjous hylätään.
PUITEJÄRJESTELYN EHDOT
Puitejärjestelyyn valitaan yhdeksän (9) palveluntuottajaa. Sopimuskauden aikana toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella:
Sija 1: 35 - 20 %
Sija 2: 30 - 15 %
Sija 3: 25 - 10 %
Sija 4: 20 - 5 %
Sija 5: 15 - 0 %
Sija 6: 10 - 0 %
Sija 7: 10 - 0 %
Sija 8: 5 - 0 %
Sija 9: 5 - 0 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Tilaukset tehdään hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta palveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit. Tilaaja pyytää aina valitulta palveluntuottajalta erillisellä tarjouspyynnöllä tarkennetun sisällön kuhunkin hankinnan kohteeseen. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti.
Tilaaja voi järjestää osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken toimeksiantokohtaisen minikilpailutuksen, jos toimeksiannon
ennakoitu arvo ylittää 100 000 euroa (alv 0 %) tai kyse on poikkeuksellisen laajasta tai vaativasta toimeksiannosta, jolloin Tilaaja
katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. Minikilpailutuksen valintaperusteena on joko halvin hinta tai paras laatu tai paras hinta - laatusuhde.
Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa kaikille kyseisen osa-alueen puitesopimustoimittajille yhtäaikaisesti kyseistä toimeksiantoa koskevan
tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää katto- tai kokonaishintaisia tarjouksia suoritettavista töistä. Minikilpailutetuissa hankinnoissa
noudatetaan puitesopimuksen sopimusehtoja ja tarvittaessa tarkennettuja toimeksiantokohtaisia ehtoja.
Selvyyden vuoksi todetaan, että minikilpailutuksen perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan.
Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.
Toimiala pidättää oikeuden sisustussuunnittelun tilaamisesta myös suoraan rakennusurakan pääsuunnittelijalta.
Sopimuskausi on 1.8.2026-31.7.2028. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokauden mahdollisuutta. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella optiokaudet mukaan laskettuna on noin 1 600 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Tarjouspyynnön liitteenä on sopimusluonnos.
Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjouspyynnössä sovelletaan JYSE Palvelut 2025 -sopimusehtoja. Tarjoajan lisätessä omia ehtoja sopimukseen tarjous hylätään.