Välinehuollon palvelut terveysasemille ja suun terveydenhuoltoon

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on välinehuoltopalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen yhteisten terveyspalvelujen alle kuuluvien terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut.
Palveluita tarvitaan arkipäivisin.
Välinehuoltopalvelut tuotetaan palveluntuottajan tiloissa, palveluntuottajan laitteilla ja välineillä.
Välinehuoltopalveluun kuuluvat hoitotoimenpiteissä käytettävien Euroopan unionissa monikäyttöisiksi todettujen instrumenttien ja välineiden huolto-, puhdistus-, pakkaus- ja sterilointipalvelut tilaajan toimittamien valmistajan ohjeiden mukaisesti

Hankintalain mukaisesti laskettu hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo sopimuskaudelle optioineen on 2 800 000 euroa.

Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden.
Tilaajalla on mahdollisuus kolmeen (3) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (1+1+1 vuotta).
Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen kauden tai käyttöönotetun optiokauden
päättymistä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön kaikki optiokaudet kerralla. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja ja hintaa.

Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen.

Osa-alue 1:

Porvoon Näsin sote-asema ja hammashoitola
Lyseopuiston hammashoitola

Osa-alue 2:

Nikkilän sote-asema ja hammashoitola
Söderkullan sote-asema (Amiraali) ja hammashoitola.

Osa-alue 3 (OPTIO):

Askolan sote-asema ja hammashoitola
Loviisan sote-asema ja hammashoitola

Osa-alue 3 kilpailutetaan optiona, joka koskee hankinnan kohteena olevan palvelukokonaisuuden laajentamista hankintayksikön muihin toimipisteisiin.
Tarjoajan ei tarvitse tarjota osa-aluetta 1 tai 2, voidakseen tarjota osa-aluetta 3.

Tarjoaja voi jättää tarjouksen:
- vain osa-alueeseen 1
- vain osa-alueeseen 2
- vain osa-alueeseen 3
- kahteen tai kaikkiin osa-alueisiin

Osa-alueet kilpailutetaan ja pisteytetään toisistaan riippumatta.
Hankintayksikkö voi valita eri toimittajan osa-alueisiin 1, 2 ja 3.
Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan. Osa-alueet 1, 2 ja 3 kilpailutetaan erillisinä kokonaisuuksina, ja kullekin osa-alueelle tehdään oma sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Arviot suun terveydenhuollon potilasmääristä ja terveysasemien välinehuoltoa vaativien välineiden määristä osa-alueittain ovat esitetty liitteessä 1. Palvelunkuvaus kohdassa 3. Hankinnan kohde.

Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön arvioita tarvemääristä.
Valittu Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa ko. palveluita hankintayksikölle.

Hankinnan kuvaus

Terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut.

Osa-alue 3 kilpailutetaan optiona, joka koskee palvelukokonaisuuden laajentamista hankintayksikön muihin toimipisteisiin.

Option käyttöönotto

Hankintayksikkö voi ottaa osa-alueen 3 kokonaisuuden käyttöön milloin tahansa sopimuskauden aikana ilmoittamalla siitä toimittajalle kirjallisesti seuraavasti:Loviisan sote-asema ja hammashoitola - vähintään yksi (1) kuukausi ennen option käyttöönottoa.

Askolan sote-asema ja hammashoitola - vähintään kaksi (2) kuukautta ennen option käyttöönottoa

Option käyttöönotto voidaan kohdistaa:- yhteen tai useampaan toimipisteeseen (Askolan sote-asema ja hammashoitola Loviisan sote-asema ja hammashoitola)- koko Askolan sote-asema ja hammashoitola Loviisan sote-aseman ja hammashoitolan toimipisteverkostoon- tai rajattuun osaan palveluista

Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta ottaa optiota käyttöön.

Osa-alueen 3 hintapisteet (max 100 pistettä) lasketaan tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti.
Osa-alueen 3 pisteet eivät vaikuta osa-alueen 1 tai 2 vertailuun.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palvelutuottajan kuhunkin osa-alueeseen 1, 2 ja 3, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen.

Valittava palvelutuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.
Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan henkilön
vastaamaan molemmista palveluista ja palvelukokonaisuudesta Itä-Uudenmaan Hyvinvointialueella. Hankintayksikkö haluaa
toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa. Ryhmittymänä tarjouksen tekevien yritysten tulee
huomioida tämä omien toimintojensa ja vastuidensa yhteensovittamisessa.

Ryhmittymän jäsenten ja mahdollisten voimavara-alihankkijoiden tulee yhdessä täyttää koko sopimuskauden ajan Palvelutuottajalta
edellytetyt soveltuvuutta koskevat vaateet.

RYHMITTYMÄ

(Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottajana on ryhmittymä): Ryhmittymän jäsenten roolit ja vastuut on määritelty jäsenten
keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA, Operational-level Agreement). OLA:n tulee kattaa palvelujen laadun kannalta
keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit, sekä osapuolten yhteistoiminta palvelujen toteutuksen, ylläpidon,
käytettävyyden, suorituskyvyn, tietoturvan ja tietosuojan sekä palvelun laadun varmistamisessa, häiriötilanteissa sekä
jatkokehittämisessä. Ryhmittymässä yhden jäsenen tulee olla päävastuullinen Palveluntuottaja suhteessa Tilaajaan.
Jos ryhmittymästä eroaa tai yrityskaupan taikka muun yritysjärjestelyn kautta poistuu ryhmittymän jäsen, ryhmittymä lakkaa
olemasta sopimuksen osapuoli ja Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, elleivät ryhmittymän jäljelle jääneet tai sijaan tulleet
osapuolet ota vastatakseen poistuneen ryhmittymän osapuolen oikeuksia, velvollisuuksia ja muita vastuita. Jos ryhmittymän
jäsenen velvoitteet siirtyvät ryhmittymästä eroamisen, yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn kautta uudelle ryhmittymän
jäsenelle, tämän tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä mainitut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja saada Tilaajan
hyväksyntä. Ryhmittymän jäsen voi siirtyä Palvelutuottajan alihankkijaksi ja alihankkija voi siirtyä ryhmittymän jäseneksi, jos tässä
kohdassa mainitut hyväksymisen edellytykset täyttyvät. Ryhmittymään ei voi tulla sopimuskauden aikana muulla tavoin lisää
jäseniä.

VOIMAVARA-ALIHANKKIJAT

(Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottaja käyttää voimavara-alihankkijaa): Palvelutuottajan ja sen voimavara-alihankkijoiden
roolit ja vastuut tulee määritellä jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA-sopimus, Operational level Agreement).

Palvelutuottajan ja voimavara-alihankkijan välisen OLA-sopimuksen tulee kattaa palvelun kannalta keskeiset
operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit sekä osapuolten yhteistoiminta kokonaispalvelun toteutuksessa.


Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi todellisesta ja perustellusta syystä keskeyttää hankinnan.

Hankinnassa sovelletaan hankintalain 80 § tarkoittamia pakollisia poissulkemisperusteita ja hankintalain 81 §:n tarkoittamia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sekä hankintalain 82 ja 88 §:ää.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat
muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.
Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka- ajan päättymistä.