Täydentävä lääkäripalvelu kotihoitoon ja asumispalveluihin

Lyhyt kuvaus

Tuomi Logistiikka Oy pyytää Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia kotihoidon ja asumispalveluyksiköiden täydentävästä ja määräaikaisesta lääkäripalvelusta.

Hankintasopimuksen kohteena on täydentävän ja määräaikaisen lääkäripalvelun hankinta kotihoidon ja asumispalveluyksiköiden asiakkaille hyvinvointialueen hallinnoimiin ja järjestämisvelvollisuuden piiriin kuuluviin yksiköihin. Kyseessä ovat yksiköt, joissa tilaaja tuottaa lääkäripalvelut omana tuotantona, mutta joutuu rekrytointihaasteiden tai muiden vastaavien syiden vuoksi täydentämään omaa tuotantoa tilapäisesti.

Tyypillisesti tilausjakson pituus on vähintään yksi (1) kuukausi, yleisimmin yli kaksi kuukautta. Tilauksen sisältö koskettaa yleensä 300-700 asiakasta. Tilaus voi vaihdella alueellisesti ja ajallisesti.

Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) palveluntuottaja tuottamaan palvelua. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelun luonne ja laajuus edellyttävät yhtä (1) palveluntuottajaa, joka tuottaa lääkäripalvelua koko Pirkanmaan hyvinvointialueen alueelle.

Sopimuskausi alkaa 1.6.2026 ja on voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi tehdä tilauksia heti sopimuskauden alusta alkaen. Palvelulle on kuitenkin tarve aikaisintaan 1.9.2026, ja palveluntuottajan tulee pystyä tuottamaan palvelua tästä ajankohdasta alkaen. Palvelua tulee tarjota tilausten mukaisesti vähintään kahta (2) kuukautta aiemmin tehtyyn tilaukseen.

Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu koko hankintakokonaisuuden osalta laskennallisen neljän (4) vuoden ajalta perustuen tilaajan arvioimiin asiakasmääriin.

Hankintasopimuksen perusteella tehtävien tilausten määrät vaihtelevat tilaajan tarpeen mukaan, eikä hankintasopimus sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.

Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalvelun hankinta, jonka perustana on lain 109 §:n mukainen hankintamenettely. Hankintamenettelynä on avoimen menettelyn kaltainen hankintamenettely, jossa noudatetaan hankintalain 3 § mukaisia periaatteita.

Yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnön mukainen, soveltuvuusvaatimukset ja palvelua koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.

Valitulta tarjoajalta tarkistetaan tarjouspyynnössä mainitut selvitykset ja asiakirjat, jotka on ilmoitettu tarkistettavaksi ennen hankintapäätöksen ja sopimuksen tekoa normaalin avoimen hankintamenettelyn käytäntöjen mukaisesti. Tilaaja tekee hankintapäätöksen, ja päätöksestä tiedotetaan asianosaisia sähköisesti.

HANKINTALAIN MUKAISEN RIKOSREKISTERIOTTEEN ESITTÄMISVELVOLLISUUS

Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön tulee sulkea tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoaja taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu 80 §:ssä mainitusta rikoksesta rangaistukseen. Hankintayksikkö tarkastaa pakolliset poissulkemisperusteet sopimuskaudelle valittujen tarjoajien osalta ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen menettelyyn valituilla tarjoajilla on velvollisuus toimittaa hankintayksikölle:
A) Oikeusrekisterikeskuksen ote rikosrekisteristä taikka
B) tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä.

Rikosrekisteriotteet tulee toimittaa:
1) hankintalain 80 §:ssä tarkoitetuista henkilöistä. Käytännössä näitä henkilöitä ovat yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittamat prokuristit, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies. Asiassa voidaan huomioida myös muut yhtiön tai muun oikeushenkilön, kuten säätiön edustajat; ja
2) tarjoajasta itsestä (yhteisösakko-ote).

Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla 12 kuukautta vanhempi. Tarjoajan on syytä varmistaa jo etukäteen, keiden kaikkien osalta sen tulee toimittaa otteet ja hankkia mahdolliset valtakirjat otteiden pyytämistä varten (ks. Oikeusrekisterikeskuksen sivut) sekä varautua Oikeusrekisterikeskuksen viiveeseen otteiden toimittamisessa. Arvioitu käsittelyaika on seitsemän (7) työpäivää (+ postitusaika).

Rikosrekisteriotteen tiedot ovat aina salassapidettäviä. Rikosrekisteriotteita ei voi toistaiseksi käsitellä sähköisesti eikä otetta voi näin ollen tietoturvariskin vuoksi toimittaa hankintayksikölle sähköpostitse. Hankintayksikkö palauttaa tai tuhoaa rikosrekisteriotteet tarkastuksen jälkeen.
Otteiden toimittamistavasta ja ajankohdasta tulee kirjallisesti sopia hankintayksikön kanssa välittömästi hankintapäätöksen tiedoksiannon jälkeen. Otteet tulee toimittaa viivytyksettä eivätkä otteiden toimittamisen viivästykset saa aiheuttaa kohtuutonta haittaa hankintayksikölle tai sopimuskauden alkamiselle, mikäli toimittaminen viivästyy tarjoajan vuoksi.

Lisätietoa hankintalain mukaisesta rikosrekisteriotteesta ja sen pyytämisestä löytyy
osoitteesta www.oikeusrekisterikeskus.fi.

HANKINTAMENETTELYSTÄ AIHEUTUVAT KUSTANNUKSET

Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksen tekemisestä tai muista hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuneista kustannuksista.