Sijaishallinnan järjestelmä
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Hankinnan kohteena on sijaishallintajärjestelmä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) keskitetyn sijaishallinnan, yksiköiden ja sijaisten käyttöön, joka mahdollistaa sijaisten rekrytoinnin ja sijaistuksien hallinnan sujuvasti. Järjestelmän tulee olla käytettävyydeltään selkeä sekä sijaisille että Keusoten työntekijöille. Hankittavan järjestelmän myötä on tarkoitus vähentää manuaalisia työvaiheita sijaishallinnan prosesseissa ja tuoda tehokkuutta ja systemaattisuutta viestintään. Järjestelmä on tarkoitus hankkia SaaS-palveluna. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy liitteestä 1. Järjestelmä tulee olla käytössä 30.9.2025 mennessä.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-05. Hankinta julkaistiin 2026-02-02.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
- • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2026-02-02 | hankintailmoitus |
| 2026-05-11 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sijaishallinnan järjestelmä
Viitenumero: KEUHDno-2025-4865
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sijaishallintajärjestelmä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) keskitetyn sijaishallinnan, yksiköiden ja sijaisten käyttöön,...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: KEUHDno-2025-4865
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sijaishallintajärjestelmä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) keskitetyn sijaishallinnan, yksiköiden ja sijaisten käyttöön,...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatua arvioidaan seuraavien osa-alueiden ja painoarvon kautta: Pisteytettävät vaatimukset 20 Käytettävyysarviointi 50 Projektisuunnitelma 20
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-hankintajärjestelmässä...”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-05 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-05 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-05 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-12 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Postiosoite: PL 46
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Johanna Ilonen
Sähköposti: johanna.ilonen@keusote.fi 📧
Puhelin: +358 504972520 📞
URL: http://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=594714&tpk=16c0fec8-f5ad-430d-8df3-3f852fcfbc7c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keusote?id=594714&tpk=16c0fec8-f5ad-430d-8df3-3f852fcfbc7c 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhaku - kynnysarvon ylittävät hankinnat.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 024-079955 (2026-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus Sijaishallinnan järjestelmä
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sijaishallintajärjestelmä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) keskitetyn sijaishallinnan, yksiköiden ja sijaisten käyttöön,...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 193 190 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 193 190 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 193 190 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sijaishallintajärjestelmä Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen (Keusote) keskitetyn sijaishallinnan, yksiköiden ja sijaisten käyttöön,...”
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2026.58.1
Sopimuksen tekopäivä: 2026-05-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 193 190 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: 4708178
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Koivu Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2869570-5
Postiosoite: Tiedepuisto 4 a 251
Postinumero: 28600
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Keskisuuri
Lähde: OJS 2026/S 091-323925 (2026-05-11)
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (19)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (1)
- Tietokonepalvelut (2)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut