Moottorikelkan vetolevy

Lisätietoja

Hankinnan kohteena on moottorikelkalla vedettävän vetolevyn valmistaminen Puolustusvoimien antamien dokumenttien perusteella.

Hankintamäärä on 100 kpl (toimitus vuonna 2026), minkä lisäksi on optio yhteensä 100 kpl valmistuttamisesta (mahdolliset erilliset tilaukset vuosien 2027 - 2029 aikana). Lisäksi hankitaan 20 kpl tarjouspyynnössä määriteltyjä varaosasarjoja.

ENSIMMÄINEN ERÄ JA SARJAVALMISETUT TUOTTEET

Ensin valmistetaan vetolevyjen ensimmäinen erä 10 kpl, jonka tarkastuksen ja mahdollisuuksien salliessa suoritetun testaamisen perusteella annetaan sarjavalmistuslupa (90 kpl). Tilaaja voi testauksen perusteella vaatia muutoksia käytettyihin materiaaleihin, valmistustekniikoihin tai komponentteihin.

Tuotteiden valmistus tapahtuu vaiheittain:

1. Tilaaja tarkastaa Toimittajan laatimat vetolevyn piirustukset ennen ensimmäisen erän (10 kpl) valmistamista.
2. Tilaaja suorittaa ennakkotarkastuksen yhdelle (1) vetolevylle Toimittajan tai Alihankkijan tehdastiloissa Suomessa, minkä jälkeen ensimmäinen erä voidaan valmistaa.
3. Ensimmäiselle erälle suoritetaan vastaanottotarkastus Toimittajan tiloissa Suomessa. Hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen Toimittaja toimittaa vetolevyjen ensimmäisen erän toimitusehtojen mukaisesti Tilaajan osoittamiin pisteisiin Suomessa.
4. Ensimmäisen erän sekä dokumentaation tarkastamisen ja mahdollisuuksien salliessa suoritetun käytännön testauksen jälkeen Tilaaja esittää mahdolliset muutosvaatimukset Toimittajalle liitteessä 2 Sopimusluonnos kuvatulla tavalla.
5. Kun mahdolliset vaaditut muutokset on toteutettu ja niiden toimivuus on Tilaajaa tyydyttävällä tavalla testattu, antaa Tilaaja sarjavalmistusluvan. Luvan saatuaan Toimittaja voi alkaa valmistamaan varsinaista sarjaa (90 kpl).
6. Tilaaja suorittaa sarjavalmistetuille tuotteille vastaanottotarkastuksen Toimittajan tiloissa Suomessa. Toimittaja esittää tuotteita vastaanotettavaksi Tilaajan kanssa sovituissa erissä ja aikataulussa vähintään 14 vuorokautta ennen varsinaista vastaanottoa.
7. Hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen Toimittaja toimittaa vetolevyt toimitusehtojen mukaisesti Tilaajan osoittamiin pisteisiin Suomessa.

Kyseessä oleva vetolevy on Puolustusvoimien kehittämä ja Puolustusvoimat omistaa siihen liittyvät immateriaalioikeudet.

Valitulta toimittajalta edellytetään kykyä toimittaa vetolevyjen kunnossapidossa tarvittavia varaosia.

Hankintaa koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Vetolevyn tekniset vaatimukset.

Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 2 Sopimusluonnos.

Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan ensin tarjouspyynnössä esitettyjä ehtoja ja vaatimuksia ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa järjestyksessä.

MALLIKAPPALE JA SEN PIIRUSTUKSET

Kilpailutuksen aikana järjestetään tarvittaessa mahdollisuus tutustua ko. vetolevyn mallikappaleeseen. Ohjeet tutustumistilaisuuteen osallistumiselle löytyy tarjouspyynnön kohdasta "Muut tiedot/Muut asiat". Tarjouksen tekemisen kannalta olennaiset mallikappaleen piirustukset annetaan tiedoksi tarjouspyynnön liitteenä 3 Mallikappaleen piirustukset. Ko. piirustukset EIVÄT kerro hankinnan kohteen pakollisia vaatimuksia, vaan mallikappaleen piirustukset annetaan tarjoajille taustatiedoksi hankinnan kohteesta.

Hankittavat tuotteet valmistetaan käyttämällä em. mallikappaletta suuntaa antavana mallina. Lisäksi Tilaaja luovuttaa valittavalle Toimittajalle käyttöön mallikappaleen piirustukset. Tilaaja ei takaa mallikappaleen piirustusten 100 %:sta oikeellisuutta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Hankintaa ei jaeta eri Tarjoajien kesken. Tuotteen valmistusprosessin, hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjous liitteeneen tulee laatia suomenkielisenä.

Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.

Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:
1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA)
2. Tutustumismahdollisuus vetolevyn mallikappaleeseen
3. Lisäkysymysten esittäminen
4. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin
5. Tarjousten jättäminen
6. Tarjousten käsitteleminen
6.a. Tarjousten avaaminen
6.b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
6.c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
6.d. Tarjousten vertailu
7. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
8. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena on moottorikelkalla vedettävän vetolevyn valmistaminen Puolustusvoimien antamien dokumenttien perusteella.

Hankintamäärä on 100 kpl (toimitus vuonna 2026), minkä lisäksi on optio yhteensä 100 kpl valmistuttamisesta (mahdolliset erilliset tilaukset vuosien 2027 - 2029 aikana). Lisäksi hankitaan 20 kpl tarjouspyynnössä määriteltyjä varaosasarjoja.

ENSIMMÄINEN ERÄ JA SARJAVALMISETUT TUOTTEET

Ensin valmistetaan vetolevyjen ensimmäinen erä 10 kpl, jonka tarkastuksen ja mahdollisuuksien salliessa suoritetun testaamisen perusteella annetaan sarjavalmistuslupa (90 kpl). Tilaaja voi testauksen perusteella vaatia muutoksia käytettyihin materiaaleihin, valmistustekniikoihin tai komponentteihin.

Tuotteiden valmistus tapahtuu vaiheittain:

1. Tilaaja tarkastaa Toimittajan laatimat vetolevyn piirustukset ennen ensimmäisen erän (10 kpl) valmistamista.
2. Tilaaja suorittaa ennakkotarkastuksen yhdelle (1) vetolevylle Toimittajan tai Alihankkijan tehdastiloissa Suomessa, minkä jälkeen ensimmäinen erä voidaan valmistaa.
3. Ensimmäiselle erälle suoritetaan vastaanottotarkastus Toimittajan tiloissa Suomessa. Hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen Toimittaja toimittaa vetolevyjen ensimmäisen erän toimitusehtojen mukaisesti Tilaajan osoittamiin pisteisiin Suomessa.
4. Ensimmäisen erän sekä dokumentaation tarkastamisen ja mahdollisuuksien salliessa suoritetun käytännön testauksen jälkeen Tilaaja esittää mahdolliset muutosvaatimukset Toimittajalle liitteessä 2 Sopimusluonnos kuvatulla tavalla.
5. Kun mahdolliset vaaditut muutokset on toteutettu ja niiden toimivuus on Tilaajaa tyydyttävällä tavalla testattu, antaa Tilaaja sarjavalmistusluvan. Luvan saatuaan Toimittaja voi alkaa valmistamaan varsinaista sarjaa (90 kpl).
6. Tilaaja suorittaa sarjavalmistetuille tuotteille vastaanottotarkastuksen Toimittajan tiloissa Suomessa. Toimittaja esittää tuotteita vastaanotettavaksi Tilaajan kanssa sovituissa erissä ja aikataulussa vähintään 14 vuorokautta ennen varsinaista vastaanottoa.
7. Hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen Toimittaja toimittaa vetolevyt toimitusehtojen mukaisesti Tilaajan osoittamiin pisteisiin Suomessa.

Kyseessä oleva vetolevy on Puolustusvoimien kehittämä ja Puolustusvoimat omistaa siihen liittyvät immateriaalioikeudet.

Valitulta toimittajalta edellytetään kykyä toimittaa vetolevyjen kunnossapidossa tarvittavia varaosia.

Hankintaa koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Vetolevyn tekniset vaatimukset.

Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 2 Sopimusluonnos.

Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan ensin tarjouspyynnössä esitettyjä ehtoja ja vaatimuksia ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa järjestyksessä.

MALLIKAPPALE JA SEN PIIRUSTUKSET

Kilpailutuksen aikana järjestetään tarvittaessa mahdollisuus tutustua ko. vetolevyn mallikappaleeseen. Ohjeet tutustumistilaisuuteen osallistumiselle löytyy tarjouspyynnön kohdasta "Muut tiedot/Muut asiat". Tarjouksen tekemisen kannalta olennaiset mallikappaleen piirustukset annetaan tiedoksi tarjouspyynnön liitteenä 3 Mallikappaleen piirustukset. Ko. piirustukset EIVÄT kerro hankinnan kohteen pakollisia vaatimuksia, vaan mallikappaleen piirustukset annetaan tarjoajille taustatiedoksi hankinnan kohteesta.

Hankittavat tuotteet valmistetaan käyttämällä em. mallikappaletta suuntaa antavana mallina. Lisäksi Tilaaja luovuttaa valittavalle Toimittajalle käyttöön mallikappaleen piirustukset. Tilaaja ei takaa mallikappaleen piirustusten 100 %:sta oikeellisuutta.