Jäärataputkistojen ja kylmäkonttien sekä kylmä- ja lämpölaitehuoltopalvelujen hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Weegee Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö ja Espoo Catering Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Jäärataputkistojen ja kylmäkonttien sekä kylmä- ja lämpölaitehultopalvelujen hankintaan. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen. Osa-alue 1: Kylmäkontit Osa-alue 2: Jäärataputkistot Osa-alue 3: Tekojääratojen ja jäähallien kylmäkoneiden huoltopalvelut Osa-alue 4: Muiden kylmä- ja lämpölaitteiden huoltopalvelut Tarjouksen voi antaa yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Osa-alueilla 1 ja 2 Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja kaksi (2) varatoimittajaa kummallekin osa-alueelle. Osa-alueilla 3 ja 4 hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee osa-alueilla 3 ja 4 kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn kolme (3) toimittajaa kummallekin osa-alueelle. Enintään 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset tehdään kummallakin osa-alueella etusijajärjestyksen perusteella ja yli 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset kevennettyjä kilpailutuksia käyttäen. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 710 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu eri hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 4 500 000 € Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahallin osuus 20 000 € Weegee Oy:n osuus 50 000 € Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön osuus 100 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 € HUOM! OSA-ALUEELLA 3 TARJOUKSEN JÄTTÄMISEN EDELLYTYKSENÄ ON TUTUSTUMISKÄYNTI HUOLTOKOHTEISIIN. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava viimeistään tiistaihin 3.2.2026 kello 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Tarkemmat tiedot tutustumiskäynnistä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" luvussa 8.33.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-02. Hankinta julkaistiin 2026-01-26.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-01-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jäärataputkistojen ja kylmäkonttien sekä kylmä- ja lämpölaitehuoltopalvelujen hankinta
Viitenumero: 3461/2025
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Weegee Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö ja Espoo Catering Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Jäärataputkistojen ja kylmäkonttien sekä kylmä- ja lämpölaitehultopalvelujen hankintaan. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen. Osa-alue 1: Kylmäkontit Osa-alue 2: Jäärataputkistot Osa-alue 3: Tekojääratojen ja jäähallien kylmäkoneiden huoltopalvelut Osa-alue 4: Muiden kylmä- ja lämpölaitteiden huoltopalvelut Tarjouksen voi antaa yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Osa-alueilla 1 ja 2 Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja kaksi (2) varatoimittajaa kummallekin osa-alueelle. Osa-alueilla 3 ja 4 hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Tilaaja valitsee osa-alueilla 3 ja 4 kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn kolme (3) toimittajaa kummallekin osa-alueelle. Enintään 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset tehdään kummallakin osa-alueella etusijajärjestyksen perusteella ja yli 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset tilaukset kevennettyjä kilpailutuksia käyttäen. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 710 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu eri hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 4 500 000 € Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahallin osuus 20 000 € Weegee Oy:n osuus 50 000 € Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön osuus 100 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 € HUOM! OSA-ALUEELLA 3 TARJOUKSEN JÄTTÄMISEN EDELLYTYKSENÄ ON TUTUSTUMISKÄYNTI HUOLTOKOHTEISIIN. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava viimeistään tiistaihin 3.2.2026 kello 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Tarkemmat tiedot tutustumiskäynnistä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" luvussa 8.33.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 4
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 4

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1-0
Otsikko: Osa-alue 1: Kylmäkontit
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 2 000 000 euroa. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu eri hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 2 000 000 €
Näytä lisää
Lisätietoja:
Huom! Kilpailutusjärjestelmän teknisistä ominaisuuksista johtuen eFormsin kohdassa "Erityismenettelyt" lukee osa-alueen 1 osalta, että kyseessä olisi "Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen". Osa-alueella 1 ei kuitenkaan sovita puitejärjestelystä.
Näytä lisää
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2-1
Otsikko: Osa-alue 2: Jäärataputkistot
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 500 000 euroa. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu eri hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 500 000 €
Näytä lisää
Lisätietoja:
Huom! Kilpailutusjärjestelmän teknisistä ominaisuuksista johtuen eFormsin kohdassa "Erityismenettelyt" lukee osa-alueen 2 osalta, että kyseessä olisi "Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen". Osa-alueella 2 ei kuitenkaan sovita puitejärjestelystä.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3-2
Otsikko: Osa-alue 3: Tekojääratojen ja jäähallien kylmäkoneiden huoltopalvelut
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 000 000 euroa. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu eri hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 1 000 000 €
Näytä lisää
Lisätietoja:
HUOM! OSA-ALUEELLA 3 TARJOUKSEN JÄTTÄMISEN EDELLYTYKSENÄ ON TUTUSTUMISKÄYNTI HUOLTOKOHTEISIIN. Tutustumiskäynnille on ilmoittauduttava viimeistään tiistaihin 3.2.2026 kello 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinta@espoo.fi. Tarkemmat tiedot tutustumiskäynnistä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" luvussa 8.33.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦
Kesto: 48 kuukautta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4-3
Otsikko: Osa-alue 4: Muiden kylmä- ja lämpölaitteiden huoltopalvelut
Hankinnan kuvaus:
Osa-alueen tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 210 000 euroa. Osa-alueen kokonaisarvo jakautuu eri hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 1 000 000 € Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahallin osuus 20 000 € Weegee Oy:n osuus 50 000 € Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön osuus 100 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 €
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Kylmälaitteiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-02 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-02 10:10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-02 10:10:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-11 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=581948&tpk=e1b4716f-a2f4-4a79-a491-3c26149a66bd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=581948&tpk=e1b4716f-a2f4-4a79-a491-3c26149a66bd 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 018-059567 (2026-01-26)