Vastuulääkäripalvelun hankinta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat virka-aikaan arkisin klo 8–16 toteutuva vastuulääkäripalvelu Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella sijaitsevien ikääntyneiden henkilöiden asumisyksiköiden ja kotihoidon asiakkaille tarkemmin liitteessä 1 "Palvelukuvaus" määritellyssä laajuudessa sekä vastuulääkäripalvelut Porvoon terveyskeskussairaalan osastoille sekä Porvoon ja Sipoon ja Loviisan sosiaali- ja terveysasemien yhteydessä toimiville muistipoliklinikoille.

Palvelu toteutuu seuraavissa osissa:
OSA 1 Asumisyksiköiden ja kotihoidon vastuulääkäripalvelu
OSA 2 Terveyskeskussairaalan osastojen vastuulääkäripalvelu (Porvoo)
OSA 3 Muistipoliklinikan vastuulääkäripalvelu

Kyseessä ovat hyvinvointialueen lakisääteiden järjestämisvastuun piiriin kuuluvat terveyspalvelut. Palvelu perustuu terveydenhuoltolain (1326/2010) säännöksiin.

Hankintaan sisältyy seuraavat optiot:

OSA 1
1) Asumisyksiköiden ja kotihoidon virka-ajan ulkopuolinen konsultaatio
2) Asumisyksiköiden ja kotihoidon vastuulääkäripalvelu Sipoon alueella
3) Yli 65-vuotiaiden omaishoidettavien vuositarkastukset

OSA 2
4) Terveyskeskussairaalan osastojen virka-ajan ulkopuolinen konsultaatio
5) Terveyskeskussairaalan vastuulääkäripalvelut Sipoon terveyskeskussairaalan osastolle 4
6) Terveyskeskussairaalan vastuulääkäri palvelu Loviisan terveyskeskussairaalan osastolle 5

Option tarjoaminen on pakollinen vaatimus.

Osatarjous on mahdollinen erikseen kunkin osan osalta. Osatarjous osan sisällä ei ole sallittu.

Palvelu on toteutettava vähintään suomen kielellä. Niiden vastuulääkäreiden, jotka työskentelevät äidinkieleltään ruotsinkielisten asiakkaiden kanssa tulee hallita asiakastyö sekä suomen että ruotsin kielellä.

Hankinnan perusteella valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja osa-aluekohtaisesti, saatujen tarjousten mukaisesti. Tarjouskilpailussa voidaan valita myös varatoimittaja tai osa-aluekohtaiset varatoimittajat, joiden kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli tarjouskilpailun voittanut palveluntuottaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja tai mikäli palveluntuottaja ei täytä näitä ehtoja sopimuskauden aikana ja sopimus joudutaan edellä mainitusta syystä päättämään.

Palvelu on toteutettava voimassa olevan lainsäädännön sekä alemman tasoisten viranomaisten määräysten mukaisesti. Palvelu on toteutettava tilaajan terveyspalveluja koskevien kulloinkin voimassa olevien ohjeiden mukaisesti.

Hankinnan kohde ja optiot on kuvattu yksityiskohtaisemmin liitteenä olevassa liitteesä 1"Palvelukuvaus".

Sopimus tulee voimaan, kun se allekirjoitettu. Palveluntuottajan on käynnistettävä sopimuksen mukaisen palvelukokonaisuuden tuottaminen kahden (2) kuukauden kuluessa sopimuksen voimaantulosta, kuitenkin viimeistään 2.6.2025.

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta voimaantulosta (varsinainen sopimuskausi). Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella osapuoli voi irtisanoa sopimuksen noudattamalla yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisaikaa.

Hankinnan kuvaus

OSASSA 1 hankinnan kohteena on vastuulääkäripalvelun toteuttaminen ikääntyneiden henkilöiden asumisyksiköiden ja kotihoidon asiakkaille. Vastuulääkäripalvelu kattaa tilaajan omana tuotantona ja muilla järjestämistavoilla toteutettavien palvelujen asiakkaat, jotka asuvat hyvinvointialueen alueella.

Lisätietoja

OSAN 1 OPTIOT:
1) Asumisyksiköiden ja kotihoidon virka-ajan ulkopuolinen konsultaatio
2) Asumisyksiköiden ja kotihoidon vastuulääkäripalvelu Sipoon alueella
3) Yli 65-vuotiaiden omaishoidettavien vuositarkastukset

Option tarjoaminen on pakollinen vaatimus. Palveluntuottajan on pystyttävä käynnistämään optiona olevan palvelun tuottaminen viimeistään neljän (4) kuukauden kuluessa tilaajan option käyttöönottoa koskevasta päätöksestä. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta. Tilaaja voi ottaa optiot käyttöön erikseen kunkin option osalta. Tilaaja ottaa optiot käyttöön viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.

Lisätietoja

OSAN 2 OPTIOT:
4) Terveyskeskussairaalan osastojen virka-ajan ulkopuolinen konsultaatio
5) Terveyskeskussairaalan vastuulääkäripalvelut Sipoon terveyskeskussairaalan osastolle 4
6) Terveyskeskussairaalan vastuulääkäri palvelu Loviisan terveyskeskussairaalan osastolle 5

Option tarjoaminen on pakollinen vaatimus. Palveluntuottajan on pystyttävä käynnistämään optiona olevan palvelun tuottaminen viimeistään neljän (4) kuukauden kuluessa tilaajan option käyttöönottoa koskevasta päätöksestä. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta. Tilaaja voi ottaa optiot käyttöön erikseen kunkin option osalta. Tilaaja ottaa optiot käyttöön viimeistään ennen kolmannen sopimusvuoden päättymistä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.

Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn kaltaisella menettelyllä. Tilaaja käsittelee saadut tarjoukset seuraavien vaiheiden mukaisesti:
-Soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttymisen tarkastus
-Tarjousten vertailu tarjouspyynnön vertailuperusteita soveltaen
-Tarjoajien valinta ja tarjousvertailuun perustuva hankintapäätös ja sen tiedoksi antaminen
-Sopimusten tekeminen hankintalaissa säädetyn odotusajan kuluttua.

Lisätietoja

Hankintalain mukaisesti laskettu hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on noin 2,25 milj. euroa / vuosi. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo sopimuskaudelta on noin 9 milj. euroa. Tilaajan palvelua koskevat järjestämistavat ovat muutostilassa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn vähimmäismäärään palvelun hankintaa.