TARJOUSPYYNTÖ VR Yhtymä Oyj, Henkilönsuojaimet

VR-Yhtymä Oyj

Hankinnan kohteena ovat VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR") käyttämät henkilönsuojaimet. Henkilönsuojain on väline, joka on suunniteltu ja valmistettu henkilön käytettäväksi tai pidettäväksi suojaamaan yhdeltä tai useammalta hänen terveyteensä tai turvallisuuteensa kohdistuvalta riskiltä (Henkilönsuojainasetus EU 2016/425). Tässä kilpailutuksessa Henkilösuojaimia ovat mm kypärät, hengityssuojaimet, kuulosuojaimet, silmäsuojaimet sekä käsineet. Hankintasopimuksen tavoitteena on tavoitteena on, että Toimittaja toimittaa ammattitaitoisesti, oikea-aikaisesti ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja Henkilönsuojaimia VR-konsernin yhtiöille Suomessa. Toimitukset toimitetaan tilausten perusteella tai hyllytetään VR:n toimipisteisiin useilla eri paikkakunnilla Suomessa osana kokonaisvaltaista henkilösuojainpalvelua (mm. monipuolinen tuote-edustus, hyllytyspalvelu, Älykaapit, katalogimyynti, tuoteopastus ja -koulutus). Henkilösuojaimien suunnitellut hyllytyspaikat on listattu liitteessä 1.1. Sopimuskaudella Asiakkaalla on mahdollisuus lisätä tai vähentää älykaappien ja hyllytyspalveluiden määrää sopimuskaudella. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Tämän kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Tarkoituksena on, että hankintasopimus allekirjoitetaan voittaneen tarjoajan kanssa heti hankintapäätöksen odotus- ja valitusajan jälkeen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.4.2026 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolme (3) kertaa, yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla kuusi (6) vuotta. Kyseessä on lopullinen tarjouspyyntö ja siihen annetut tarjoukset ovat lopullisia ja tarjoajia sitovia. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiokaudet) on 900 000 € (alv. 0 %). Hankintailmoituksella kuvattu ennakoitu arvo vastaa tässä mainittua enimmäisarvoa. Hankinnan toteutuva arvo voi siten olla myös tässä todettua arvoa pienempi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä todettu arvo on laskettu kuuden (6) vuoden perusteella, optiokaudet mukaan lukien.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-28. Hankinta julkaistiin 2025-10-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Juha Rantanen Oy

Kuka?

• VR-Yhtymä Oyj

Mitä?

• Hatut ja päähineet › Suojapäähineet
• Palsamointilaitteisto ja -varusteet › Silmäsuojukset
• Silmienhoitotuotteet ja näköä korjaavat linssit › Suojalasit
• Työasusteet › Suojavaatteet ja -varusteet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-10-29	hankintailmoitus
2026-04-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-10-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: TARJOUSPYYNTÖ VR Yhtymä Oyj, Henkilönsuojaimet
Viitenumero: 578247
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR") käyttämät henkilönsuojaimet.

Henkilönsuojain on väline, joka on suunniteltu ja valmistettu henkilön käytettäväksi tai pidettäväksi suojaamaan yhdeltä tai useammalta hänen terveyteensä tai turvallisuuteensa kohdistuvalta riskiltä (Henkilönsuojainasetus EU 2016/425). Tässä kilpailutuksessa Henkilösuojaimia ovat mm kypärät, hengityssuojaimet, kuulosuojaimet, silmäsuojaimet sekä käsineet.

Hankintasopimuksen tavoitteena on tavoitteena on, että Toimittaja toimittaa ammattitaitoisesti, oikea-aikaisesti ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettuja Henkilönsuojaimia VR-konsernin yhtiöille Suomessa. Toimitukset toimitetaan tilausten perusteella tai hyllytetään VR:n toimipisteisiin useilla eri paikkakunnilla Suomessa osana kokonaisvaltaista henkilösuojainpalvelua (mm. monipuolinen tuote-edustus, hyllytyspalvelu, Älykaapit, katalogimyynti, tuoteopastus ja -koulutus).

Henkilösuojaimien suunnitellut hyllytyspaikat on listattu liitteessä 1.1.

Sopimuskaudella Asiakkaalla on mahdollisuus lisätä tai vähentää älykaappien ja hyllytyspalveluiden määrää sopimuskaudella.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Tämän kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja. Tarkoituksena on, että hankintasopimus allekirjoitetaan voittaneen tarjoajan kanssa heti hankintapäätöksen odotus- ja valitusajan jälkeen. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.4.2026 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolme (3) kertaa, yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla kuusi (6) vuotta.

Kyseessä on lopullinen tarjouspyyntö ja siihen annetut tarjoukset ovat lopullisia ja tarjoajia sitovia.

Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiokaudet) on 900 000 € (alv. 0 %). Hankintailmoituksella kuvattu ennakoitu arvo vastaa tässä mainittua enimmäisarvoa. Hankinnan toteutuva arvo voi siten olla myös tässä todettua arvoa pienempi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä todettu arvo on laskettu kuuden (6) vuoden perusteella, optiokaudet mukaan lukien.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Työasusteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 578247
Lisätietoja:

Sopimuskausi alkaa 1.4.2026 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Tämän jälkeen hankintayksiköllä on oikeus jatkaa sopimusta kolme (3) kertaa, yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla kuusi (6) vuotta.

Lisätuotteet/palvelut:

Silmäsuojukset 📦

Suojalasit 📦

Suojapäähineet 📦

Suojavaatteet ja -varusteet 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka: Asiakkaan nimetyissä toimipisteissä Suomessa.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-04-01 📅
Loppupäivä: 2032-03-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 3
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-28 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-28 08:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-28 08:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-11-14 10:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyyntömateriaalin mukaisesti.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarjouspyyntömateriaalin mukaisesti.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: VR-Yhtymä Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: 00096
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: info.procurement@vr.fi 📧
Puhelin: +358 294343 📞
URL: http://www.vrgroup.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Rautatiepalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=578247&tpk=76f765f5-c4b0-422c-b7c4-77b7a74c6752 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=578247&tpk=76f765f5-c4b0-422c-b7c4-77b7a74c6752 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Markkinaoikeus
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintapäätöksen liitteenä olevan valitusosoituksen mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 210-722693 (2025-10-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 900 000 EUR (framework approximate) 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 900 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Hankintasopimus, Juha Rantanen Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2026-03-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 900 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 900 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4551803-912337
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Juha Rantanen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI05109128
Postiosoite: Örninkatu 11
Postinumero: 24100
Postitoimipaikka: Salo
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Mikro, pieni tai keskisuuri
Lähde: OJS 2026/S 072-252717 (2026-04-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (4 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (2)

Työasusteet (2)