Pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalvelut, puitejärjestely 2025 - 2026

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti tarjousta pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelupalveluista. Työt kohdistuvat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Hankinta tulee erityisesti Staran rakennustekniikka-osaston käyttöön.

Puitesopimukselta tilattavat työt ovat luonteeltaan pienimuotoisia, vaativuusasteeltaan tavanomaisia sekä aikataulultaan nopeasti suoritettavia.

Tyypillisiä pienten korjaushankkeiden arkkitehtisuunnittelutehtäviä ovat esimerkiksi pienimuotoisten tilamuutostöiden hanke- ja arkkitehtisuunnittelu, rakennuslupa-asiakirjojen, työsuunnitelmien ja -selostusten laatiminen sekä tarvittaessa rakennusaikaisiin toimituksiin osallistuminen. Suuruusluokaltaan hankkeet ovat arvoltaan pääsääntöisesti välillä 50 000 € - 500 000 €.Tilattavien töiden arvo sijoittuu pääasiallisesti välille 1 000 - 10 000 €.

Tarjouspyynnössä esitetyt määrät ovat vuosikulutusarvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Toimittajaksi valituilla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia toimituksia.

Hankintaan sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Mikäli optio-oikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista sopimuskauden päätyttyä. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden. Tarjouksen jättämällä tarjoaja sitoutuu myös mahdolliseen optiokauteen.

Lisätietoja

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, ja enintään kymmenen (10) puitesopimustoimittajaa.

Puitesopimus alkaa, kun puitejärjestelyn kilpailutus saa lainvoiman, kuitenkin aikaisintaan 1.10.2025. Puitesopimus päättyy 31.3.2027.

Staran tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 1 000 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi, joka on kestoltaan kaksi (2) vuotta. Staran osalta puitejärjestelyn enimmäisarvo on 1 500 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollinen optiokausi.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.

Lisätietoja uusimisesta

Hankintaan sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Mikäli optio-oikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista sopimuskauden päätyttyä. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden. Tarjouksen jättämällä tarjoaja sitoutuu myös mahdolliseen optiokauteen.

Vaihtoehtojen kuvaus

Hankintaan sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä.

Mikäli optio-oikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista sopimuskauden päätyttyä. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden. Tarjouksen jättämällä tarjoaja sitoutuu myös mahdolliseen optiokauteen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

YLEISTÄ

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) sekä tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä ”tilaajavastuulaki”). Lisäksi tarjoajan tulee huomioida, että Helsingin kaupunki noudattaa ohjetta harmaan talouden torjunnasta (kansliapäällikkö 12.10.2018 § 205, jäljempänä ”harmaan talouden ohje”).

Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomenkielisinä ja tarjous laaditaan suomen kielellä.

Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten käsittelyn vaiheet:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajan soveltuvuuden alustava tarkastaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Sopimustoimittajiksi esitettävien tarjoajien soveltuvuuteen liittyvien todistusten ja
selvitysten sekä vastuuhenkilöiden rikosrekisteriotteiden tarkistaminen ennen
hankintapäätöksen tekemistä
6. Hankintapäätöksen tekeminen
7. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen)

Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintalain 127 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö käyttää oikeuttaan antaa hankintapäätös tiedoksi sähköisesti. Tarjoaja tulee saamaan tiedon hankintapäätöksestä siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka on antanut Tarjouspalvelu.fi:hin rekisteröitymisen yhteydessä (sama sähköpostiosoite, joka on käyttäjätunnuksena).

TOIMITETTAVAT SELVITYKSET

Voittamassa olevan tarjoajan tulee ennen päätösesityksen tekemistä toimittaa seuraavat selvitykset:
1. Rikosrekisteriotteet. Yritys voi saada Oikeusrekisterikeskukselta rikosrekisteriotteet hankintamenettelyä varten sekä yrityksestä että henkilöistä jotka ovat hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenenä tai käyttävät edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa. Huomioitavaa on että otehakemuksen käsittelyaika on noin 7 työpäivää ja se on maksullinen.

2. Mikäli tarjoaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani -palveluun tai tiedot eivät käy sieltä ilmi, tulee toimittaa:
- rekisteröitymisiä koskevat selvitykset,
- kaupparekisteriote,
- todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta,
- todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
- todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta,
- selvitys sovellettavista työehtosopimuksista,
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
- todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta.

Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle.

Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1. ja 2. kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat).Tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja.

3. Rating Alfa -raportti tai muu selvitys (ks. ESPD).

4. Selvitys palveluun varatuista resursseista:
- sopimuksen vastuuhenkilön nimi
- palveluun varattu ja vähimmäisvaatimukset täyttävä kalusto (ks. ESPD ja tarjouspyyntö).

5. Selvitykset yrityksen:
- työturvallisuusjärjestelmästä tai -suunnitelmasta, laatujärjestelmästä tai -suunnitelmasta ja ympäristöjärjestelmästä tai -suunnitelmasta siltä osin kuin tällaisia järjestelmiä on edellytetty soveltuvuusvaatimuksena (ks. ESPD).

6. Muita mahdollisia poissulkemisperusteita koskevat selvitykset.

RIKOSREKISTERIOTTEEN OHJE

Henkilöt, joista rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä tulee toimittaa ovat ainakin yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies sekä myös muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat. Jos edellä mainittu ote ei ole saatavilla, tulee toimittaa ehdokkaan tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä, tai jollei sellaista ole, talouden toimijan alkuperäjäsenvaltion tai -maan taikka sen sijoittautumisjäsenvaltion tai -maan toimivaltaisen oikeus- tai hallintoviranomaisen antama vastaava asiakirja.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Tarjoajan vakavaraisuus: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on B tai C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Jos tarjoaja kykenee pyydettäessä esittämään luotettavan selvityksen taloudellisesta tilanteesta, voidaan tarjous hyväksyä tältä osin.

Lisätietoja

Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään neljä (4) puitesopimustoimittajaa, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, ja enintään kymmenen (10) puitesopimustoimittajaa.

Puitesopimus alkaa, kun puitejärjestelyn kilpailutus saa lainvoiman, kuitenkin aikaisintaan 1.10.2025. Puitesopimus päättyy 31.3.2027.

Staran tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 1 000 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava optiokausi, joka on kestoltaan kaksi (2) vuotta. Staran osalta puitejärjestelyn enimmäisarvo on 1 500 000 €. Em. summassa on huomioitu myös mahdollinen optiokausi.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä.

Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti.