Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymän viestintä etsii mediatoimistoa yhteistyökumppaniksi mediasuunnitteluun ja median ostoon pääkaupunkiseudulla. Kyse on pääasiassa ulkomainoskampanjoista kirkollisten juhlapyhien yhteydessä. Niitä on ollut vuosittain kolme: jouluna, pääsiäisenä ja pyhäinpäivänä. Sisällöt näihin olemme tuottaneet itse. Pienempiä mainoskampanjoita tehdään satunnaisesti. Mediatoimistoa tarvitaan vuosittain myös hautaustoimen kuulutusilmoitusten julkaisemisessa. Myös muut Helsingin seurakuntayhtymän osastot ja seurakunnat voivat hyödyntää mediatoimiston kanssa tehtävää sopimusta silloin, kun kyse on seurakuntarajat ylittävästä projektista tai koko Helsinkiä koskevasta kampanjasta. Lisäksi sopimusta voidaan hyödyntää pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisissä kampanjoissa, joissa Helsingin seurakuntayhtymä vastaa mediapintojen ostosta muiden seurakuntayhtymien puolesta. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi seurakuntavaalikampanja tai koko pääkaupunkiseutua koskettava tapahtuma tai kampanja. Tyypillinen toimeksianto koostuu kampanjan kokonaisbudjetista, kohderyhmävalinnoista, kampanja-ajasta sekä mediapintojen painotuksesta. Sisällöntuotanto ei yleensä sisälly toimeksiantoon. Mahdollisista muista markkinoinnin näkyvyyteen ja tavoittavuuteen liittyvien palveluiden kuten tutkimusten hankinnasta sovitaan erikseen. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden pituisella optiokaudella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-11-10. Hankinta julkaistiin 2025-10-08.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-10-08 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut
Viitenumero: 577727
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seurakuntayhtymän viestintä etsii mediatoimistoa yhteistyökumppaniksi mediasuunnitteluun ja median ostoon pääkaupunkiseudulla. Kyse on pääasiassa ulkomainoskampanjoista kirkollisten juhlapyhien yhteydessä. Niitä on ollut vuosittain kolme: jouluna, pääsiäisenä ja pyhäinpäivänä. Sisällöt näihin olemme tuottaneet itse. Pienempiä mainoskampanjoita tehdään satunnaisesti. Mediatoimistoa tarvitaan vuosittain myös hautaustoimen kuulutusilmoitusten julkaisemisessa. Myös muut Helsingin seurakuntayhtymän osastot ja seurakunnat voivat hyödyntää mediatoimiston kanssa tehtävää sopimusta silloin, kun kyse on seurakuntarajat ylittävästä projektista tai koko Helsinkiä koskevasta kampanjasta. Lisäksi sopimusta voidaan hyödyntää pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisissä kampanjoissa, joissa Helsingin seurakuntayhtymä vastaa mediapintojen ostosta muiden seurakuntayhtymien puolesta. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi seurakuntavaalikampanja tai koko pääkaupunkiseutua koskettava tapahtuma tai kampanja. Tyypillinen toimeksianto koostuu kampanjan kokonaisbudjetista, kohderyhmävalinnoista, kampanja-ajasta sekä mediapintojen painotuksesta. Sisällöntuotanto ei yleensä sisälly toimeksiantoon. Mahdollisista muista markkinoinnin näkyvyyteen ja tavoittavuuteen liittyvien palveluiden kuten tutkimusten hankinnasta sovitaan erikseen. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden pituisella optiokaudella.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 577727
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Mainoskampanjapalvelut 📦
Kesto
Aloituspäivä: 2026-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Yksi kahden vuoden optiokausi.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatutekijät
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousvertailu 9. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 10. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen solmimisella.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-11-10 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-11-10 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-11-10 12:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-10-28 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin seurakuntayhtymän viestintä
Sähköposti: tiedotus.helsinki@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402237 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=577727&tpk=31ab641d-2ce1-4d2e-b22e-1e3e27845aa4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=577727&tpk=31ab641d-2ce1-4d2e-b22e-1e3e27845aa4 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Tehtävän hankintapäätöksen muutoksenhakuohjeiden mukaan.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 194-663580 (2025-10-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Mainontapalvelut Mainoskampanjapalvelut