Mainostuotantotoimistopalvelut

Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (myöh. HSL, tilaaja, hankintayksikkö) markkinoinnin mainostuotannon tarpeisiin liittyvä asiantuntijatyö. Etsimme osaavaa kumppania, joilla on näkemystä ja käytännössä osoitettua kokemusta menestyksekkäästä digitaalisesta markkinoinnin tuotannosta, ja joka voi toimia markkinointimme ylimääräisinä käsipareina. Edellytämme kumppanilta näkemyksellisyyttä, tuloksellisuutta ja erittäin ketterää työskentelytapaa. Toivomme, että kumppanilla on kokemusta kasvun hakemisesta ketterien menetelmien avulla, syvä ymmärrys digitaalisten kanavien ja teknologioiden tuomista mahdollisuuksista, kykyä tunnistaa markkinoinnin trendit ja kehityskulut sekä huomioida nämä proaktiivisesti työssään. Valittu toimittaja tulee työskentelemään osana HSL:n kumppaniverkostoa, johon kuuluvat mm. media- ja mainostoimisto. Kukin yhteistyökumppani toteuttaa HSL:n niille osoittamaa tehtävää markkinointiviestinnän kokonaisuudesta. Ulkopuolisten kumppaneiden lisäksi valittava toimittaja tekee yhteistyötä HSL:n markkinoinnin, yritysmyynnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa. Tavoitteena on valita kaksi (2) toimistoa HSL:n pitkäaikaisiksi mainostuotannon kumppaneiksi. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-05-05. Hankinta julkaistiin 2025-04-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aste Helsinki Oy
• Sakea Osakeyhtiö

Kuka?

• Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2025-04-02	hankintailmoitus
2025-06-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2025-04-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainostuotantotoimistopalvelut
Viitenumero: 61/02.08.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 61/02.08.00/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Kyseessä on lain vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016 (myöh. erityisalojen hankintalaki,1398/2016) 13 §:n EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä (erityisalojen hankintalain 36 §) HANKINTAMENETTELYN KULKU 1. Tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 6. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 8. Tarjousvertailu 9. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 10. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan/valittujen tarjoajien kanssa TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjous on laadittava suomen kielellä.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 36 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnössä määritetyt referenssityönäytteet ja suunnitelma.
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-05-05 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-05-05 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-05-05 07:05:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-04-22 09:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausien lukumäärä: 3 Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto: Min: 1000000,00 Valuutta: EUR Jos liikevaihtoa (yleistä tai erityistä) koskevia tietoja ei ole saatavilla koko vaaditulta jaksolta, ilmoitetaan päivämäärä, jona tarjoaja perustettiin tai aloitti kaupallisen toimintansa:

Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Jos tietoa tarjoajan luokituksesta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, lataa tähän kolmen (3) viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset. Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, ladattava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot. Ilmoita Kuvaus-kentässä luokitus. Jos tietoa luokituksesta ei ole saatavilla, lataa tarvittavat asiakirjat tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoaja on tuottanut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjousten vastaanottamisen määräajasta lukien vähintään kahdelle (2) referenssiasiakkaalle tämän tarjouspyynnön kohdetta vastaavaa markkinointituotantopalvelua, joka täyttää seuraavat vaatimukset: • Markkinointituotantopalveluiden kokonaisarvo referenssiyritykselle on ollut vähintään 150 000 euroa (alv 0 %) vuodessa (referenssien yhteisarvo 300 000 euroa vuodessa). • Referenssiasiakkaan henkilöstömäärä on vähintään 400. • Markkinointituotantopalvelua on tuotettu tarjoajan asiakasyrityksessä viimeisen kolmen (3) vuoden aikana yhtäjaksoisesti vähintään 12 kk. Referenssin ei tarvitse olla julkishallinnon asiakkuus. Tilaaja varaa oikeuden tarkistaa referenssien oikeellisuuden. OHJE Kenttään "Arvo" pyydetään syöttämään referenssin vuosiarvo. Kenttään "Päivämäärä" pyydetään syöttämään referenssin alkamisajankohta. Kenttään "Vastaanottajat" pyydetään syöttämään referenssiasiakkaan nimi ja y-tunnus sekä referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot. Kenttään "Kuvaus" pyydetään syöttämään lyhyt kuvaus referenssistä sekä referenssiasiakkaan henkilöstömäärä. Syötä alle referenssin 1 tiedot.

Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: HSL:n toiminta rahoitetaan jäsenkuntien kuntaosuuksilla ja lipputuloilla.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyyntö liitteineen ja sopimusluonnos liitteineen.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 20 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Hsl
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: hankinnat@hsl.fi
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Puhelin: +358 947664444 📞
URL: http://www.hsl.fi 🌏
Päätoimi
Kaupunkien rautatie-/kevytraide-, metro-, raitiotie-, johdinauto- tai linja-autopalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=550894&tpk=c88e3bad-183c-4fd6-b195-d26d69cbbdaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=550894&tpk=c88e3bad-183c-4fd6-b195-d26d69cbbdaa 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2025/S 066-216327 (2025-04-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (myöh. HSL, tilaaja, hankintayksikkö) markkinoinnin mainostuotannon tarpeisiin liittyvä asiantuntijatyö. Valittu toimittaja tulee työskentelemään osana HSL:n kumppaniverkostoa, johon kuuluvat mm. media- ja mainostoimisto. Kukin yhteistyökumppani toteuttaa HSL:n niille osoittamaa tehtävää markkinointiviestinnän kokonaisuudesta. Ulkopuolisten kumppaneiden lisäksi valittava toimittaja tekee yhteistyötä HSL:n markkinoinnin, yritysmyynnin ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa. HSL:n pitkäaikaisiksi mainostuotannon kumppaneiksi valittiin kaksi (2) toimistoa.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 800 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: MARKKINOINTIKAMPANJOIDEN TUOTANTOPALVELUITA KOSKEVA PUITESOPIMUS, 61/02.08.00/2025, Aste
Sopimuksen tekopäivä: 2025-06-25 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 800 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 800 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4282312-834529
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sakea Osakeyhtiö
Kansallinen rekisterinumero: FI29245722
Postiosoite: Iso Roobertinkatu 20-22
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hello@sakea.fi 📧
Puhelin: +358 400200500 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4236608-834529
Nimi: Aste Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI22054499
Postiosoite: Panuntie 4
Postinumero: 00610
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: aste@astehelsinki.fi 📧
Puhelin: +358207209040 📞
Lähde: OJS 2025/S 122-420184 (2025-06-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)