Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kaakkoisen alueiden 1-2 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut.
Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kohteet sijaitsevat Helsingissä.
Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti:
- Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Kasko kaakkoinen alue 1 (sisältää 26 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta)
- Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2026 Kasko kaakkoinen alue 2 (sisältää 16 kohdetta + 4 mahdollista optiokohdetta)
Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.
HUOMIOITAVAA:
Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:
Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Ks. Sopimusluonnoksen kohta 29.1.
SOPIMUSKAUSI
Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 18.5.2026. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.5.2029 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 28.2.2029 mennessä.
TARJOAJIEN VALINTA
Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin (1 ja 2), mutta tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain toiseen osa-alueeseen. Poikkeuksen tähän muodostaa sellainen tilanne, että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous molempiin osa-alueisiin, jolloin sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden sopimustoimittajaksi.
Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä kumman osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi, mikäli sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi molempien osa-alueiden (1 ja 2) sopimustoimittajaksi. Mikäli osa-alueeseen 1 tai 2 saadaan vain 1 hyväksyttävä tarjous, niin osa-alueeseen 1 tai 2 ainoan hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja (A) valitaan sen osa-alueen sopimustoimittajaksi, riippumatta siitä, että onko kyseinen osa-alue tarjoajan (A) valitsema ensisijainen osa-alue. Tässä tapauksessa toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan eri tarjoaja.
TUTUSTUMISKÄYNNIT
Hankintayksikkö järjestää osaan kohteista tutustumiskäynnin 12.1 ja 13.1.2026. Kohteet ja tutustumiskäyntien ajankohdat on esitetty liitteessä ”Tutustumiskäynnit tammikuu 2026”.
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2026, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan.
Merkitkää salassapitositoumuksen sisältävän liitteen nimeksi ”Salassapitositoumus ja yrityksen nimi” ja käyttöoikeusilmoituksen sisältävän liitteen nimeksi ”Käyttöoikeusilmoitus ja yrityksen nimi”.
Liitteet tulee toimittaa PDF-tiedostomuodossa saman sähköpostiviestin liitteinä. Sähköpostiviesti tulee lähettää otsikolla ”Kh Kasko kaakkoinen 1-2 ja yrityksen nimi” hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen
kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi.
Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää em. liitteet lähettäneille sähköpostin ensikirjautumista varten muutaman arkipäivän kuluessa.