Aalto-yliopiston konesalihankkeen infrastruktuurin suunnittelu, laitteistot ja asennus

Aalto University Foundation sr

Aalto-yliopisto (jäljempänä Tilaaja) on käynnistänyt hankkeen Otaniemen kampuksella sijaitsevan, Alvar Aallon suunnitteleman rakennuksen muuttamiseksi moderniksi ja energiatehokkaaksi datakeskukseksi. Hankkeen tulee olla valmis ja käytössä viimeistään 28.2.2027. Rakennuksen peruskorjauksesta vastaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy. Tämä hankinta koskee rakennuksen sisälle toteutettavan konesalin teknistä kokonaistoimitusta, pois lukien palvelimet. Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena urakkana (kokonaisvastuu-urakka tai KVR-urakka). Valittava toimittaja vastaa datakeskuksen teknisten järjestelmien ja kalustuksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, laitteiden toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta Tilaajan asettamien teknisten ja toiminnallisten vaatimusten sekä annettujen aikataulujen mukaisesti. Kokonaisvastuullinen toimitus voi sisältää rakennusteknisiä toteutuksia, kuten läpivientejä. Toimittajan edellytetään toimivan tiiviissä yhteistyössä peruskorjauksesta vastaavan osapuolen kanssa ja sovittavan omat suunnitelmansa sekä asennustyönsä saumattomasti yhteen peruskorjauksesta vastaavan osapuolen toteuttamien rakennustöiden kanssa. Hankkeen toimituskieli on suomi. Kaikkien vastuuhenkilöiden tulee kyetä toimimaan suullisesti ja kirjallisesti suomen kielellä ja kaikki hankkeen dokumentit tehdään suomeksi. Toimitukseen sisältyvät seuraavat keskeiset osa-alueet (tarkempi erittely Liite 5.1 Vähimmäisvaatimukset (Laitteet): 1) Toimituksen ja asennuksen suunnittelu ja toteutus. Tarjoaja voi hyödyntää suunnitelmissaan liitteenä 5.9 olevia Tilaajan piirustuksia haluamallaan tavalla. 2) Konesalikalusteet ja -tarvikkeet: - Konesalikaapit (räkit) - Palvelinten nestejäähdytyslaitteet ja takaovijäähdytys - Kaapelinhallintajärjestelmät ja muut asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 3) LVI-järjestelmät: - Konesalin vaatimusten mukainen energiatehokas jäähdytysjärjestelmä sisältäen vedenjäähdytyskoneet ja vakioilmastointikoneet - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet kuten laitteistot ja putkistot - Toimitus ja asennus 4) Sähkö- ja varavirtajärjestelmät: - Sähkö- ja varavirtajärjestelmät - Keskijännitekojeistot ja muuntajat - Varavoima ja UPS-keskukset - UPSit akkuineen - Virtakiskot ja virranottimet - Monigeneraattoritoimintaa tukeva varavirtageneraattori polttoainejärjestelmineen - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 5) Kaikki tarvittavat kaapeloinnit ja muut sähköasennustyöt mukaan lukien rakenteisiin toteutettavat rakennustekniset toteutukset, kuten läpiviennit. 6) Toimitukseen sisältyvien laitteiden takuu sekä ylläpito (huolto sekä korjaus) laitteiden elinkaaren ajan toistaiseksi voimassa olevalla Huoltosopimuksella. Toimittajan tulee ottaa suunnittelussaan ja toteutuksessaan huomioon seuraavat reunaehdot: - Asennuskohde on suojeltu rakennus - suojelukohde, ja kaikki asennukset on suunniteltava olemassa olevia rakenteita kunnioittaen ja niihin sopeuttaen. - Lattian kantavuus: Raskaiden laitteiden, kuten UPS-laitteistojen, akkujen ja generaattorien, sijoittelu tulee suunnitella huomioiden rakennuksen lattian kantavuusrajoitukset siten, että tarve kalliille lisävahvistusrakenteille minimoidaan. - Ympäristöriskit: Varavirtageneraattorin polttoainesäiliön on oltava rakenteeltaan kaksoisvaipallinen. Vaatimus johtuu vuotoriskin ja tulipalovaaran hallinnasta sekä läheisen Natura-alueen asettamista ympäristövaatimuksista. Hankinnan tavoitteena on täysin toimiva, testattu ja käyttövalmis konesali infrastruktuuri palvelimille, mikä luovutetaan Tilaajalle sovitun aikataulun mukaisesti. Onnistunut toimitus mahdollistaa Tilaajan operatiivisen toiminnan siirron uuteen datakeskukseen ennen nykyisen vuokrasopimuksen päättymistä. Tarjoajalla on mahdollisuus katselmoida asennuskohde tarjouskilpailun aikana. Katselmointia koskevat tarkemmat ohjeet on kerrottu jäljempänä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä A "Tarjousohjeet ja vertailu". Tietoa hankinnan kohteesta on myös muissa tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-01-21. Hankinta julkaistiin 2025-12-05.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2025-12-05 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2025-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aalto-yliopiston konesalihankkeen infrastruktuurin suunnittelu, laitteistot ja asennus
Viitenumero: D/5832/01.01.04.00/2025
Lyhyt kuvaus:
Aalto-yliopisto (jäljempänä Tilaaja) on käynnistänyt hankkeen Otaniemen kampuksella sijaitsevan, Alvar Aallon suunnitteleman rakennuksen muuttamiseksi moderniksi ja energiatehokkaaksi datakeskukseksi. Hankkeen tulee olla valmis ja käytössä viimeistään 28.2.2027. Rakennuksen peruskorjauksesta vastaa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy. Tämä hankinta koskee rakennuksen sisälle toteutettavan konesalin teknistä kokonaistoimitusta, pois lukien palvelimet. Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena urakkana (kokonaisvastuu-urakka tai KVR-urakka). Valittava toimittaja vastaa datakeskuksen teknisten järjestelmien ja kalustuksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, laitteiden toimituksesta, asennuksesta ja käyttöönotosta Tilaajan asettamien teknisten ja toiminnallisten vaatimusten sekä annettujen aikataulujen mukaisesti. Kokonaisvastuullinen toimitus voi sisältää rakennusteknisiä toteutuksia, kuten läpivientejä. Toimittajan edellytetään toimivan tiiviissä yhteistyössä peruskorjauksesta vastaavan osapuolen kanssa ja sovittavan omat suunnitelmansa sekä asennustyönsä saumattomasti yhteen peruskorjauksesta vastaavan osapuolen toteuttamien rakennustöiden kanssa. Hankkeen toimituskieli on suomi. Kaikkien vastuuhenkilöiden tulee kyetä toimimaan suullisesti ja kirjallisesti suomen kielellä ja kaikki hankkeen dokumentit tehdään suomeksi. Toimitukseen sisältyvät seuraavat keskeiset osa-alueet (tarkempi erittely Liite 5.1 Vähimmäisvaatimukset (Laitteet): 1) Toimituksen ja asennuksen suunnittelu ja toteutus. Tarjoaja voi hyödyntää suunnitelmissaan liitteenä 5.9 olevia Tilaajan piirustuksia haluamallaan tavalla. 2) Konesalikalusteet ja -tarvikkeet: - Konesalikaapit (räkit) - Palvelinten nestejäähdytyslaitteet ja takaovijäähdytys - Kaapelinhallintajärjestelmät ja muut asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 3) LVI-järjestelmät: - Konesalin vaatimusten mukainen energiatehokas jäähdytysjärjestelmä sisältäen vedenjäähdytyskoneet ja vakioilmastointikoneet - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet kuten laitteistot ja putkistot - Toimitus ja asennus 4) Sähkö- ja varavirtajärjestelmät: - Sähkö- ja varavirtajärjestelmät - Keskijännitekojeistot ja muuntajat - Varavoima ja UPS-keskukset - UPSit akkuineen - Virtakiskot ja virranottimet - Monigeneraattoritoimintaa tukeva varavirtageneraattori polttoainejärjestelmineen - Kaikki tarvittavat asennustarvikkeet - Toimitus ja asennus 5) Kaikki tarvittavat kaapeloinnit ja muut sähköasennustyöt mukaan lukien rakenteisiin toteutettavat rakennustekniset toteutukset, kuten läpiviennit. 6) Toimitukseen sisältyvien laitteiden takuu sekä ylläpito (huolto sekä korjaus) laitteiden elinkaaren ajan toistaiseksi voimassa olevalla Huoltosopimuksella. Toimittajan tulee ottaa suunnittelussaan ja toteutuksessaan huomioon seuraavat reunaehdot: - Asennuskohde on suojeltu rakennus - suojelukohde, ja kaikki asennukset on suunniteltava olemassa olevia rakenteita kunnioittaen ja niihin sopeuttaen. - Lattian kantavuus: Raskaiden laitteiden, kuten UPS-laitteistojen, akkujen ja generaattorien, sijoittelu tulee suunnitella huomioiden rakennuksen lattian kantavuusrajoitukset siten, että tarve kalliille lisävahvistusrakenteille minimoidaan. - Ympäristöriskit: Varavirtageneraattorin polttoainesäiliön on oltava rakenteeltaan kaksoisvaipallinen. Vaatimus johtuu vuotoriskin ja tulipalovaaran hallinnasta sekä läheisen Natura-alueen asettamista ympäristövaatimuksista. Hankinnan tavoitteena on täysin toimiva, testattu ja käyttövalmis konesali infrastruktuuri palvelimille, mikä luovutetaan Tilaajalle sovitun aikataulun mukaisesti. Onnistunut toimitus mahdollistaa Tilaajan operatiivisen toiminnan siirron uuteen datakeskukseen ennen nykyisen vuokrasopimuksen päättymistä. Tarjoajalla on mahdollisuus katselmoida asennuskohde tarjouskilpailun aikana. Katselmointia koskevat tarkemmat ohjeet on kerrottu jäljempänä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus sekä liitteessä A "Tarjousohjeet ja vertailu". Tietoa hankinnan kohteesta on myös muissa tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Tietoliikenneinfrastruktuuri 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: D/5832/01.01.04.00/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätietoja:
Hankinnassa on hankintalain näkökulmasta kyse tavarahankinnasta, vaikka hankintadokumentaatio on laadittu KVR-urakkamallilla, koska hankinnan pääasiallinen luonne on tavara/järjestelmähankinta, tavaroiden osuus myös muodostaa sopimuksen kokonaisarvosta osan, jonka suuruus on enemmän, kuin 50 %. Hankinnan valmistelussa on käytetty ulkopuolisina asiantuntijoina PTCService Oy:tä  ja A-insinöörit Oy:tä, jotka eivät voi jättää tarjousta itse eivätkä myöskään toimia tarjoajien avustajina tai edustajina tarjouskilpailun aikana.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Postiosoite: Otakaari 8
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Julkaisee hankintailmoituksen 2. Ottaa vastaan kysymykset 3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin 4. Avaa tarjoukset 5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 7. Vertailee tarjoukset 8. Valitsee parhaan tarjouksen 9. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 10. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 11. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset sekä liitteet tulee toimittaa suomen kielellä. ASENNUSKOHTEEN KATSELMOINTIA KOSKEVAT OHJEET Ohjeet on kerrotty jäljempänä kohdassa Hankinnan kriteerit. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat kiellettyjä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖNMUKAISUUS Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjottujen tuotteiden sekä palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin pakollisiin kysymyksiin ja liitettävä kaikki tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tarjouksensa yhteyteen. Liitteet ja selvitykset tulee laatia ohjeiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi tarkastaa tarjoajan antamat tiedot. HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-01-21 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-01-21 10:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-01-21 10:05:00 📅
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-01-08 21:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Aalto University Foundation sr
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Sonja Mäntyniemi
Sähköposti: sonja.mantyniemi@aalto.fi 📧
Puhelin: +358 408622175 📞
URL: http://www.aalto.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=582593&tpk=87421289-cc11-4895-9d8d-a7de4114bb70 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/aalto?id=582593&tpk=87421289-cc11-4895-9d8d-a7de4114bb70 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankinnassa on hankintalain näkökulmasta kyse tavarahankinnasta, vaikka hankintadokumentaatio on laadittu KVR-urakkamallilla, koska hankinnan pääasiallinen luonne on tavara/järjestelmähankinta, tavaroiden osuus myös muodostaa sopimuksen kokonaisarvosta osan, jonka suuruus on enemmän, kuin 50 %. Hankinnan valmistelussa on käytetty ulkopuolisina asiantuntijoina PTCService Oy:tä  ja A-insinöörit Oy:tä, jotka eivät voi jättää tarjousta itse eivätkä myöskään toimia tarjoajien avustajina tai edustajina tarjouskilpailun aikana.
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Hankintalain 147 §:n mukaisesti valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa tai 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Jollei 4 momentissa tarkoitettua ilmoitusta ole julkaistu, suorahankintaa koskeva valitus on tehtävä: 1)30 päivän kuluessa siitä, kun suorahankinnasta on julkaistu jälki-ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä; tai 2)kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on tehty.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2025/S 236-811003 (2025-12-05)