Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Vantaan kaupunki n. 3 000 000€ Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 90 000€ VAV Yhtymä Oy n. 60 000€ VAV Asunnot OY n. 354 000€ VAV Hoiva-asunnot Oy n. 6 000€ VAV Palvelukodit Oy n. 6 000€ Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto. 2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-09. Hankinta julkaistiin 2024-05-03.

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-03	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Viitenumero: VD/448/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.

Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin
toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, VAV Yhtymä Oy,
VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy.

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.

Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 3 000 000€
Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 90 000€
VAV Yhtymä Oy n. 60 000€
VAV Asunnot OY n. 354 000€
VAV Hoiva-asunnot Oy n. 6 000€
VAV Palvelukodit Oy n. 6 000€

Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.

Osa-alueet ovat:

1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja
tuotanto.

2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto

Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja
järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana
olevien toimittajien välillä.

Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään
tiedot yksityiskohtaisemmin.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 516 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus). Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.

Lisätietoja:

Sopimusta voidaan jatkaa kolmen vuoden (3) optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.

Lisätuotteet/palvelut:

Graafiset suunnittelupalvelut 📦

Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦

Viestintä- ja mainostuotteet 📦

Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 72 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta 3 vuoden optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus). Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.

Lisätietoja:

Sopimusta voidaan jatkaa kolmen (3) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.

Tuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Lisätietoja uusimisesta:

Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä 3 vuoden optiokaudella. Option käyttöönottamisesta ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:

Elokuva- ja videopalvelut 📦

Graafiset suunnittelupalvelut 📦

Markkinointijohdon konsulttipalvelut 📦

+ 2 lisää

Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦

Viestintä- ja mainostuotteet 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Markkinointi- ja viestintätoimistopalveluiden hankintaa koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely valittujen Toimittajien kanssa osa-aluekohtaisesti. Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely Osa-alue 1 Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto Osa-alue 2 Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto Puitesopimus on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen, joihin molempiin valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn kesto on poikkeuksellisesti 3 vuotta sisältäen mahdollisuuden yhteen kolmen vuoden optiokauteen Perusteena kilpailutettavan puitejärjestelyn kestolle on, että hankinnan kohteena ovat kaupungin laaja-alaiset viestintä- ja markkinointipalvelut, joita koskevia kampanjoita ja työtilauksia tehdään runsaasti sopimuskauden aikana. Lisäksi toimeksiantojen luonne ja pituus edellyttää usein pidempiaikaista yhteistyötä toimeksiantoa hoitavan kumppanin kanssa. Puitejärjestelyn uudelleenkilpailuttaminen vaatii myös runsaasti aikaa, koska hankinnan kohde ja sen asiantuntijoille asetetut vaatimukset ovat yksityiskohtaisia ja vaativia. Puitejärjestelyyn valitaan useita palveluntuottajia, jolloin puitejärjestelyn kesto ja kevennetyn kilpailutuksen ehdot mahdollistavat kilpailun myös sopimuskauden aikana. Alle 60 000 euron toimeksiannoissa Tilaaja tilaa palveluja soveltuvimmalta puitesopimuksessa mukana olevalta Toimittajalta. Soveltuvin toimittaja määräytyy toimeksiantokohtaisesti riippuen toimeksiannon sisällöstä. Tilaaja pyytää etukäteen toimittajalta arviota toimeksiannon toteutuksesta ja kustannuksista ja arvioi tämän perusteella parhaan soveltuvuuden kyseiseen toimeksiantoon. Tilaajalla ei ole velvollisuutta pyytää arviota kaikilta sopimustoimittajilta. Toimittaja ei saa laskuttaa tilaajaa näistä arvioinneista siinäkään tapauksessa, että arvio ei johda tilaukseen. Yli 60 000 euron toimeksiannoissa Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien Toimittajien välillä. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjouksen tekeminen ja ennakkosuunnittelu kuuluvat aina hintaan, eikä siitä veloiteta Tilaajalta erillistä korvausta. Tilaaja lähettää toimeksiantoa koskevan tarjouspyynnön ja toimeksikohtantokohtaiset vaatimukset kaikille osa-alueen Toimittajille sähköpostitse tai käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Toimittaja pyytää tarjouspyyntöä ja hankintapäätöksiä varten sähköpostiosoitteen. Sopimuskauden aikana kevennetty kilpailutus tehdään toimeksiantokohtaisen tarpeen sekä toimittajien palvelun toimitusajan, pätevyyden, kokemuksen ja sen hetkisen kapasiteetin perusteella. Kevennettyjen kilpailutuksien tarkempi valintaperuste ja vertailuperuste määritellään tapauskohtaisesti ilmoitetaan puitesopimustoimittajille etukäteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa Toimittaja voi käyttää muun muassa seuraavia valintaperusteita: - hinta - kokemus - erikoisosaaminen - toimitusaika - esitys toimituksen sisällöstä - työnäyte - työmäärä - muu kokonaistaloudellinen edullisuus Osana tarjousten vertailua Tilaaja voi myös järjestää tarjotun asiantuntijan haastattelun. Kevennetty kilpailutus voidaan järjestää myös niin sanottuna ranskalaisena urakkana. Toimittajat antavat kirjallisen tarjouksen Tilaajalle annettuun määräaikaan mennessä. Kevennettyyn kilpailutukseen voi osallistua vain kyseenosaiselle osa-alueelle valittu toimittaja. Tässä sopimuksessa ei käytetä etusijajärjestystä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Markkinointi- ja viestintätoimistopalveluiden hankintaa koskevan tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely valittujen Toimittajien kanssa osa-aluekohtaisesti.

Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely
Osa-alue 1 Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja
tuotanto
Osa-alue 2 Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto

Puitesopimus on jaettu kahteen (2) eri osa-alueeseen, joihin molempiin valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa. Puitejärjestelyn kesto on poikkeuksellisesti 3 vuotta sisältäen mahdollisuuden yhteen kolmen vuoden optiokauteen

Perusteena kilpailutettavan puitejärjestelyn kestolle on, että hankinnan kohteena ovat kaupungin laaja-alaiset viestintä- ja markkinointipalvelut, joita koskevia kampanjoita ja työtilauksia tehdään runsaasti sopimuskauden aikana. Lisäksi toimeksiantojen luonne ja pituus edellyttää usein pidempiaikaista yhteistyötä toimeksiantoa hoitavan kumppanin kanssa. Puitejärjestelyn uudelleenkilpailuttaminen vaatii myös runsaasti aikaa, koska hankinnan kohde ja sen asiantuntijoille asetetut vaatimukset ovat yksityiskohtaisia ja vaativia. Puitejärjestelyyn valitaan useita palveluntuottajia, jolloin puitejärjestelyn kesto ja kevennetyn kilpailutuksen ehdot mahdollistavat kilpailun myös sopimuskauden aikana.

Alle 60 000 euron toimeksiannoissa Tilaaja tilaa palveluja soveltuvimmalta puitesopimuksessa mukana olevalta Toimittajalta. Soveltuvin toimittaja määräytyy toimeksiantokohtaisesti riippuen toimeksiannon sisällöstä. Tilaaja pyytää etukäteen toimittajalta arviota toimeksiannon toteutuksesta ja kustannuksista ja arvioi tämän perusteella parhaan soveltuvuuden kyseiseen toimeksiantoon. Tilaajalla ei ole velvollisuutta pyytää arviota kaikilta sopimustoimittajilta. Toimittaja ei saa laskuttaa tilaajaa näistä arvioinneista siinäkään tapauksessa, että arvio ei johda tilaukseen.

Yli 60 000 euron toimeksiannoissa Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien Toimittajien välillä. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjouksen tekeminen ja ennakkosuunnittelu kuuluvat aina hintaan, eikä siitä veloiteta Tilaajalta erillistä korvausta.

Tilaaja lähettää toimeksiantoa koskevan tarjouspyynnön ja toimeksikohtantokohtaiset vaatimukset kaikille osa-alueen Toimittajille sähköpostitse tai käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Toimittaja pyytää tarjouspyyntöä ja hankintapäätöksiä varten sähköpostiosoitteen.

Sopimuskauden aikana kevennetty kilpailutus tehdään toimeksiantokohtaisen tarpeen sekä toimittajien palvelun toimitusajan, pätevyyden, kokemuksen ja sen hetkisen kapasiteetin perusteella. Kevennettyjen kilpailutuksien tarkempi valintaperuste ja vertailuperuste määritellään tapauskohtaisesti ilmoitetaan puitesopimustoimittajille etukäteen. Kevennetyssä kilpailutuksessa Toimittaja voi käyttää muun muassa seuraavia valintaperusteita:
- hinta
- kokemus
- erikoisosaaminen
- toimitusaika
- esitys toimituksen sisällöstä
- työnäyte
- työmäärä
- muu kokonaistaloudellinen edullisuus

Osana tarjousten vertailua Tilaaja voi myös järjestää tarjotun asiantuntijan haastattelun.

Kevennetty kilpailutus voidaan järjestää myös niin sanottuna ranskalaisena urakkana. Toimittajat antavat kirjallisen tarjouksen Tilaajalle annettuun määräaikaan mennessä.

Kevennettyyn kilpailutukseen voi osallistua vain kyseenosaiselle osa-alueelle valittu toimittaja. Tässä sopimuksessa ei käytetä etusijajärjestystä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-09 20:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-10 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:

Perusteena kilpailutettavan puitejärjestelyn kestolle on, että hankinnan kohteena ovat kaupungin laaja-alaiset viestintä- ja markkinointipalvelut, joita koskevia kampanjoita ja työtilauksia tehdään runsaasti sopimuskauden aikana. Lisäksi toimeksiantojen luonne ja pituus edellyttää usein pidempiaikaista yhteistyötä toimeksiantoa hoitavan kumppanin kanssa. Puitejärjestelyn uudelleenkilpailuttaminen vaatii myös runsaasti aikaa, koska hankinnan kohde ja sen asiantuntijoille asetetut vaatimukset ovat yksityiskohtaisia ja vaativia. Puitejärjestelyyn valitaan useita palveluntuottajia, jolloin puitejärjestelyn kesto ja kevennetyn kilpailutuksen ehdot mahdollistavat kilpailun myös sopimuskauden aikana.

Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-10 05:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-26 20:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan vakaavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.

Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Sosiaalinen vastuu: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään kolme (3) per tarjottava osa-alue. Referensiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemus vastaavanlaisten tuotteiden tai palveluiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan tuotteen / palvelun kannalta.

Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 6 Ympäristönäkökohdat Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 6 Ympäristönäkökohdat valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 6 Ympäristönäkökohdat tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat.
Tarjouspyynnön liitteellä 6 Ympäristönäkökohdat Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa
palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 6 Ympäristönäkökohdat valikosta tulee valita yksi tai useampi
vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat:
1) Tarjoajalla on sertifioitu
ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava)
2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen
auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä
suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien
huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä,
selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) ympäristöjärjestelmän nimi
2) tunniste
3) voimassaoloaika sekä
4) auditoija.
b) Jos
tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava
2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi
3) tavoitteita energiatehokkuuden
parantamiseksi
4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi
5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi
6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi
7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi

Tarjoaja lataa täytetyn
liitteen 6 Ympäristönäkökohdat tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Mikko Turunen
Sähköposti: mikko.turunen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=498926&tpk=c48a265f-8ec6-4b0a-93da-ab029de1bcb8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=498926&tpk=c48a265f-8ec6-4b0a-93da-ab029de1bcb8 🌏
Verolainsäädännön asiakirjan ID: FiscalDocID1
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 088-266094 (2024-05-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)