Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Vantaan kaupunki n. 3 000 000€ Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 90 000€ VAV Yhtymä Oy n. 60 000€ VAV Asunnot OY n. 354 000€ VAV Hoiva-asunnot Oy n. 6 000€ VAV Palvelukodit Oy n. 6 000€ Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto. 2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-09.
Hankinta julkaistiin 2024-05-03.
hankintailmoitus (2024-05-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Viitenumero: VD/448/02.08.00.00/2024
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.
Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.
Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin
toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, VAV Yhtymä Oy,
VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy.
Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.
Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 3 000 000€
Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 90 000€
VAV Yhtymä Oy n. 60 000€
VAV Asunnot OY n. 354 000€
VAV Hoiva-asunnot Oy n. 6 000€
VAV Palvelukodit Oy n. 6 000€
Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.
Osa-alueet ovat:
1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja
tuotanto.
2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja
järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana
olevien toimittajien välillä.
Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään
tiedot yksityiskohtaisemmin.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 516 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän-...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen
suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden
mukaisesti.
Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2
(Palvelukuvaus).
Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.
Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimusta voidaan jatkaa kolmen vuoden (3) optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.”
Lisätuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointijohdon konsulttipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 72 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2
(Palvelukuvaus).
Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.
Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimusta voidaan jatkaa kolmen (3) vuoden optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen optiokauden käyttöönottoa.”
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videopalvelut📦 Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-09 20:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-10 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅ Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle:
“Perusteena kilpailutettavan puitejärjestelyn kestolle on, että hankinnan kohteena ovat kaupungin laaja-alaiset viestintä- ja markkinointipalvelut, joita...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 4 vuotta ylittävälle kestolle
Perusteena kilpailutettavan puitejärjestelyn kestolle on, että hankinnan kohteena ovat kaupungin laaja-alaiset viestintä- ja markkinointipalvelut, joita koskevia kampanjoita ja työtilauksia tehdään runsaasti sopimuskauden aikana. Lisäksi toimeksiantojen luonne ja pituus edellyttää usein pidempiaikaista yhteistyötä toimeksiantoa hoitavan kumppanin kanssa. Puitejärjestelyn uudelleenkilpailuttaminen vaatii myös runsaasti aikaa, koska hankinnan kohde ja sen asiantuntijoille asetetut vaatimukset ovat yksityiskohtaisia ja vaativia. Puitejärjestelyyn valitaan useita palveluntuottajia, jolloin puitejärjestelyn kesto ja kevennetyn kilpailutuksen ehdot mahdollistavat kilpailun myös sopimuskauden aikana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan vakaavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset
edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Tätä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajan vakaavaraisuus: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset
edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n
ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1-3 tai sen
katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen
Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan
riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla
Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden
tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on
takanaan kaksi tilikautta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva
vastuuvakuutus koko...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva
vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta
ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Sosiaalinen vastuu: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Sosiaalinen vastuu: Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään kolme (3) per tarjottava osa-alue. Referensiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemus vastaavanlaisten tuotteiden tai palveluiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan tuotteen / palvelun kannalta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat.
Tarjouspyynnön liitteellä 6...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat.
Tarjouspyynnön liitteellä 6 Ympäristönäkökohdat Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa
palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 6 Ympäristönäkökohdat valikosta tulee valita yksi tai useampi
vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat:
1) Tarjoajalla on sertifioitu
ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava)
2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen
auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä
suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien
huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä,
selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) ympäristöjärjestelmän nimi
2) tunniste
3) voimassaoloaika sekä
4) auditoija.
b) Jos
tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin:
1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava
2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi
3) tavoitteita energiatehokkuuden
parantamiseksi
4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi
5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi
6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi
7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi