Vainajien kuljetukset

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta vainajien kuljetuksista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmäsäilytystiloihin. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin ja usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä sekä yksittäisten vainajien siirtokuljetukset toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöihin tai lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin. Kilpailutus ei koske poliisin tilaamia vainajan kuljetuksia. Kuljetusten arvioitu määrä vuositasolla on noin 600 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tilaaja valitsee sopimuskaudelle yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varapalveluntuottajan. Sopimuskausi on 1.3.2025 – 28.2.2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Palvelu tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä säädetyn mukaisesti. Ruumiin kuljettaminen on sallittua vain siihen tarkoitukseen varatussa kulkuneuvossa (terveydensuojeluasetus 1280/1994, ajoneuvolaki 82/2021 ja autoverolaki 777/2020). Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä. Vainajien kuljetus tulee tapahtua arvokkaasti ja asianmukaisilla tarkoitukseen varatuilla kuljetusvälineillä. Kuljetuksesta vastaavalla henkilöllä on oltava asianmukainen kokemus vainajien siirtämisestä, hänen tulee huolehtia siitä, että siirto tapahtuu arvokkaasti ja vainajaa kunnioittavasti. Vainajan kuljetus lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin tai takaisin tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Usean vainajan siirtokuljetus eri kylmiöiden välillä tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Vainajan siirto tapahtuu kokonaisuudessaan palvelutuottajan toimesta, Tilaaja ei osallistu siirtoihin. Palveluntuottaja hankkii tarvittavan avustavan henkilöstön ja vastaa avustavan henkilöstön ammattitaidosta, sekä huolehtii kustannuksellaan kaikista tarvittavista kuljetustarvikkeista mm. käsineistä ja henkilösuojaimet. Vainajan tiedot kirjataan Tilaajan osoittamaan järjestelmään palveluntuottajan mobiililaitteella tapahtumahetkellä. Tilaaja valmistelee vainajan kuljetusta varten mm. nostolakana laitetaan aina vainajan alle. Palveluntuottaja ei saa ottaa kuljetukseen vainajaa, jota ei ole asianmukaisesti valmisteltu kuljetukseen. Vainajakuljetukseen osallistuvan henkilöstön täytyy olla pukeutuneena asiallisesti, tummasävyisiin vaatteisiin. Kaikilla kuljetuksessa mukana olevilla henkilöillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus. Vainajien kuvaaminen on ehdottomasti kiellettyä. Kuljetukseen ja siirtoon voi osallistua vain palveluntuottajaan työsuhteessa oleva henkilö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-13. Hankinta julkaistiin 2024-11-11.

Kuka?

• Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vainajien kuljetukset
Viitenumero: VAKEDno-2024-4168
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta vainajien kuljetuksista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmäsäilytystiloihin. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin ja usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä sekä yksittäisten vainajien siirtokuljetukset toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöihin tai lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin. Kilpailutus ei koske poliisin tilaamia vainajan kuljetuksia.

Kuljetusten arvioitu määrä vuositasolla on noin 600 kappaletta. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Tilaaja valitsee sopimuskaudelle yhden (1) palveluntuottajan ja yhden (1) varapalveluntuottajan. Sopimuskausi on 1.3.2025 – 28.2.2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Palvelu tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevassa lainsäädännössä säädetyn mukaisesti. Ruumiin kuljettaminen on sallittua vain siihen tarkoitukseen varatussa kulkuneuvossa (terveydensuojeluasetus 1280/1994, ajoneuvolaki 82/2021 ja autoverolaki 777/2020). Kuljetukseen käytetään vain tähän palveluun varattua ajoneuvoa tai ajoneuvoa, jota käytetään myös muissa hautaustoimen kuljetuksissa. Kuljetusauto tulee olla varustettu vainajan siirtoon tarvittavalla välineistöllä.

Vainajien kuljetus tulee tapahtua arvokkaasti ja asianmukaisilla tarkoitukseen varatuilla kuljetusvälineillä. Kuljetuksesta vastaavalla henkilöllä on oltava asianmukainen kokemus vainajien siirtämisestä, hänen tulee huolehtia siitä, että siirto tapahtuu arvokkaasti ja vainajaa kunnioittavasti.

Vainajan kuljetus lääketieteelliseen ruumiinavaukseen Helsinkiin tai takaisin tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Usean vainajan siirtokuljetus eri kylmiöiden välillä tapahtuu sovitun aikataulun mukaisesti. Vainajan siirto tapahtuu kokonaisuudessaan palvelutuottajan toimesta, Tilaaja ei osallistu siirtoihin.

Palveluntuottaja hankkii tarvittavan avustavan henkilöstön ja vastaa avustavan henkilöstön ammattitaidosta, sekä huolehtii kustannuksellaan kaikista tarvittavista kuljetustarvikkeista mm. käsineistä ja henkilösuojaimet.

Vainajan tiedot kirjataan Tilaajan osoittamaan järjestelmään palveluntuottajan mobiililaitteella tapahtumahetkellä. Tilaaja valmistelee vainajan kuljetusta varten mm. nostolakana laitetaan aina vainajan alle. Palveluntuottaja ei saa ottaa kuljetukseen vainajaa, jota ei ole asianmukaisesti valmisteltu kuljetukseen.

Vainajakuljetukseen osallistuvan henkilöstön täytyy olla pukeutuneena asiallisesti, tummasävyisiin vaatteisiin. Kaikilla kuljetuksessa mukana olevilla henkilöillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus.

Vainajien kuvaaminen on ehdottomasti kiellettyä. Kuljetukseen ja siirtoon voi osallistua vain palveluntuottajaan työsuhteessa oleva henkilö.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 766070
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja: Katso tarkemmin tarjouspyynnön liitteet.
Lisätuotteet/palvelut:

Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut 📦

Kuljetusliikkeiden palvelut 📦

Ruumiinkuljetus- ja säilytyslaitteisto ja niihin liittyvät varusteet 📦

+ 4 lisää

Ruumiinkuljetuskontit 📦

Terveyspalvelut 📦

Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut 📦

Tieliikennepalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Pääkohde tai suorituspaikka:

Vainajien kuljetukset Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmäsäilytystiloihin. Kuljetusten piiriin kuuluvat myös ajot lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin ja usean vainajan siirtokuljetukset eri kylmiöiden välillä sekä yksittäisten vainajien siirtokuljetukset toiselta hyvinvointialueelta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kylmiöihin tai lääketieteellisiin ruumiinavauksiin Helsinkiin

Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-03-01 📅
Loppupäivä: 2027-02-28 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on 1.3.2025–28.2.2027. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-13 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-13 10:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-13 10:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-26 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Kaupparekisteri
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221356-1
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jussi Pehkonen
Sähköposti: jussi.pehkonen@vakehyva.fi 📧
Puhelin: +358 401939564 📞
URL: https://vakehyva.fi/fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=530773&tpk=4b9b72e8-d6f2-4c46-9c8d-281290622e06 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=530773&tpk=4b9b72e8-d6f2-4c46-9c8d-281290622e06 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Katso tarkemmin tarjouspyynnön liitteet.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 220-686929 (2024-11-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (>20 uudet hankinnat)