Tilahankkeiden kustannussuunnittelun ja -ohjauksen puitejärjestely 2024-2026

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää kustannuslaskennan asiantuntijatehtäviä. Toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. sosiaali- ja terveystoimen, kasvatuksen ja koulutuksen, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet.

Sopimustoimittaja laskee hankkeesta tilaajan ohjeiden mukaan erikseen kustannukset rakennukselle, pihalle ja pysäköinnille sekä muille tarvittaville erilliskustannuksille.

Kustannusarviot tulee laatia yleisesti käytössä olevalla kustannuslaskennan ohjelmistolla, jossa niiden hyödyntäminen on tilaajalle myöhemmin mahdollista.

Hankinta toteutetaan puitesopimuksena, joka ovat jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:

1: Helsingin kaupungin eteläisen ja keskisen suurpiirin rakennukset tai SR-rakennukset tai laajuudeltaan yli 4000 brm2 rakennukset. Rakennus kuuluu osa-alueeseen 1 kun yksikin edellä mainituista ehdoista täytyy.

2: Osa-alueeseen 1 kuulumattomat (enintään 4000 brm2) rakennukset

Tarjoaja voi jättää tarjouksen toiseen tai molempiin osa-alueisiin.

Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen osa-aluekohtaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Toimeksiantojen jakamisessa huomioidaan valittujen toimittajien kokemus ja/tai erityisosaaminen liittyen toimeksiannon sisältöön. Kokemusta ja/tai erityisosaamista arvioidaan tässä tarjouskilpailussa toimitettujen referenssitietojen perusteella. Selvyyden vuoksi todetaan, että kokemuksen ja/tai erityisosaamisen perusteella tilatut toimeksiannot lasketaan prosenttijakaumaan.

Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa.

Esimerkki prosenttijakaumasta (5 valittua toimittajaa):

Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä
Tarjoaja 2: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä
Tarjoaja 5: 75 vertailupistettä
Vertailupisteet yht.: 425

Tarjoaja 1: 23,53 % (100/425)
Tarjoaja 2: 20,00 % (85/425)
Tarjoaja 3: 20,00 % (85/425)
Tarjoaja 4: 18,82 % (80/425)
Tarjoaja 5: 17,65 % (75/425)

Prosenttijakauma on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 10% yksikköä / toimittaja.

Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Tilaaja järjestää toimeksiannoista puitejärjestelyn sisäisen minikilpailutuksen (=kevennetty kilpailutus), mikäli kyseessä on toimeksianto, joka kohdistuu hankkeeseen, jonka oletettu arvo yli 70 000 000 euroa. Minikilpailutus järjestetään edellä mainituin tavoin toimeksiannon kohteen suuruuden perusteella, ei kustannuslaskennan toimeksiannon suuruuden perusteella.

Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville puitesopimustoimittajille tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää katto- tai kokonaishintaisia tarjouksia suoritettavista töistä. Valintaperusteena on hinnaltaan halvin vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous. Minikilpailutetuissa hankinnoissa noudatetaan puitesopimuksen sopimusehtoja.

Selvyyden vuoksi todetaan, että minikilpailutuksen perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 4 900 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 6 000 000 euroa.

Hankinnan kuvaus

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa.

Osa-alueelle 1 valitaan 5 toimittajaa.

Mikäli osa-alueella 1 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 3 600 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 4 200 000 euroa.

Lisätietoja uusimisesta

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on yhteensä neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiovuosia.

Hankinnan kuvaus

Puitejärjestelyn piiriin kuuluvien tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevassa palvelukuvauksessa.

Osa-alueelle 2 valitaan 5 toimittajaa.

Mikäli osa-alueella 2 kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.

Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 300 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 800 000 euroa.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot

EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnassa sovelletaan hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita. Tarjoajalta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää tulevan valituksi kilpailutuksessa, tullaan ennen hankintapäätöksen tekemistä tai ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista pyytämään hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet.