Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala teettää kustannuslaskennan asiantuntijatehtäviä. Toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimiin Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. sosiaali- ja terveystoimen, kasvatuksen ja koulutuksen, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvat peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet.
Sopimustoimittaja laskee hankkeesta tilaajan ohjeiden mukaan erikseen kustannukset rakennukselle, pihalle ja pysäköinnille sekä muille tarvittaville erilliskustannuksille.
Kustannusarviot tulee laatia yleisesti käytössä olevalla kustannuslaskennan ohjelmistolla, jossa niiden hyödyntäminen on tilaajalle myöhemmin mahdollista.
Hankinta toteutetaan puitesopimuksena, joka ovat jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:
1: Helsingin kaupungin eteläisen ja keskisen suurpiirin rakennukset tai SR-rakennukset tai laajuudeltaan yli 4000 brm2 rakennukset. Rakennus kuuluu osa-alueeseen 1 kun yksikin edellä mainituista ehdoista täytyy.
2: Osa-alueeseen 1 kuulumattomat (enintään 4000 brm2) rakennukset
Tarjoaja voi jättää tarjouksen toiseen tai molempiin osa-alueisiin.
Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa (liite 1) ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen osa-aluekohtaisen prosenttijakauman perusteella. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Toimeksiantojen jakamisessa huomioidaan valittujen toimittajien kokemus ja/tai erityisosaaminen liittyen toimeksiannon sisältöön. Kokemusta ja/tai erityisosaamista arvioidaan tässä tarjouskilpailussa toimitettujen referenssitietojen perusteella. Selvyyden vuoksi todetaan, että kokemuksen ja/tai erityisosaamisen perusteella tilatut toimeksiannot lasketaan prosenttijakaumaan.
Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa.
Esimerkki prosenttijakaumasta (5 valittua toimittajaa):
Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä
Tarjoaja 2: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 3: 85 vertailupistettä
Tarjoaja 4: 80 vertailupistettä
Tarjoaja 5: 75 vertailupistettä
Vertailupisteet yht.: 425
Tarjoaja 1: 23,53 % (100/425)
Tarjoaja 2: 20,00 % (85/425)
Tarjoaja 3: 20,00 % (85/425)
Tarjoaja 4: 18,82 % (80/425)
Tarjoaja 5: 17,65 % (75/425)
Prosenttijakauma on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 10% yksikköä / toimittaja.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Tilaaja järjestää toimeksiannoista puitejärjestelyn sisäisen minikilpailutuksen (=kevennetty kilpailutus), mikäli kyseessä on toimeksianto, joka kohdistuu hankkeeseen, jonka oletettu arvo yli 70 000 000 euroa. Minikilpailutus järjestetään edellä mainituin tavoin toimeksiannon kohteen suuruuden perusteella, ei kustannuslaskennan toimeksiannon suuruuden perusteella.
Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti hankinnan edellytykset omaaville puitesopimustoimittajille tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää katto- tai kokonaishintaisia tarjouksia suoritettavista töistä. Valintaperusteena on hinnaltaan halvin vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous. Minikilpailutetuissa hankinnoissa noudatetaan puitesopimuksen sopimusehtoja.
Selvyyden vuoksi todetaan, että minikilpailutuksen perusteella tilattavia toimeksiantoja ei lasketa mukaan prosenttijakaumaan.
Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) ilman alv:tä on 4 900 000 euroa ja hankinnan arvioidun kokonaisarvon enimmäismäärä on 6 000 000 euroa.