Sähkö- ja tietoteknisten järjestelmien suunnittelupalveluiden hankinta 2024

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Espoon Keskuksen Pysäköintitalo, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat, Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt, Kiinteistö Oy Matinkylän lukio, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli, Kiinteistö Oy Opinmäen kampus, Kiinteistö Oy Tapiolan Urheilupuiston pysäköinti, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi, Kiinteistö Oy Tapiolan Stadion ja Weegee Oy (kaikki yhdessä myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia sähkö- ja tietoteknisten järjestelmien suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: 1. Sähkö- ja tietoteknisten järjestelmien suunnittelu- ja asiantuntijapalvelu, johon valitaan kahdeksan (8) palveluntuottajaa. 2. Tietoteknisiä järjestelmiä (Sähkönimikkeistön S2010 Tietotekniset järjestelmät, pois lukien T170) koskeva suunnittelu- ja asiantuntijapalvelu, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. 3. Esitystekniikkaa koskeva suunnittelu- ja asiantuntijapalvelu, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. 4. Matkaviestin- ja viranomaisverkkojen sisäantennijärjestelmien (T170) suunnittelu- ja asiantuntijapalvelu, johon valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Hankinta on toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 5 750 000 €. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 4 000 000 € Espoon Elä ja Asu Oy: 40 000 € Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö: 100 000 € Kiinteistö Oy Espoon Keskuksen Pysäköintitalo: 100 000 € Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat: 250 000 € Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt: 100 000 € Kiinteistö Oy Matinkylän lukio: 50 000 € Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli: 40 000 € Kiinteistö Oy Opinmäen kampus: 250 000 € Kiinteistö Oy Tapiolan Urheilupuiston pysäköinti: 100 000 € Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi: 200 000 € Kiinteistö Oy Tapiolan Stadion: 400 000 € Weegee Oy: 120 000 € Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-08-27. Hankinta julkaistiin 2024-06-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-06-20 hankintailmoitus
2024-08-19 hankintailmoitus
2024-08-20 hankintailmoitus
2025-03-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö- ja tietoteknisten järjestelmien suunnittelupalveluiden hankinta 2024
Viitenumero: 440/2024
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Espoon Keskuksen Pysäköintitalo, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Insinöörialan suunnittelupalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 750 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus"”
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-08-27 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-08-27 09:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava:: Tarjoajan liikevaihto on vähintään 200 000 euron suuruinen ainakin yhdeltä tilikaudelta, kun...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00 Valuutta: Euro (per vahinkotapahtuma)”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottoluokitus Tarjoajan luottoluokitus on vähintään A.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Luottotiedot Tarjoajan luottotiedot ovat lähtökohtaisesti häiriöttömät. Tilaaja voi harkintansa mukaan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Konsulttivastuuvakuutus Konsultilla tulee olla konsulttivastuuvakuutus, joka korvaa konsulttitehtävän...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: OSA-ALUE 1: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Osa-alue 1: Palvelua tuottavan henkilöstön tulee täyttää...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: a) palveluntarjoaja tai urakoitsija itse:: Palvelua tuottava henkilöstö osaa palvella sujuvalla...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=510607&tpk=eb3b43d0-4706-4a14-a208-f6af7c13d6dc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=510607&tpk=eb3b43d0-4706-4a14-a208-f6af7c13d6dc 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 120-370575 (2024-06-20)
hankintailmoitus (2024-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 750 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-03 06:00:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Täsmennystarve liitteen 2 "Keskeiset sopimusehdot" kohdan 10 osalta sekä osa-alueiden 3 ja 4 osa-aluekohtaisten osaamis- ja ammattitaitovaatimusten osalta”
Lähde: OJS 2024/S 161-499384 (2024-08-19)
hankintailmoitus (2024-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 750 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-09-03 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-09-03 06:01:00 📅

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön määräajan siirtäminen eteenpäin 19.8. tehtyjen korjausten vuoksi”
Lähde: OJS 2024/S 163-504103 (2024-08-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Espoon kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Espoon Keskuksen Pysäköintitalo, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 5 750 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Sähköinsinööritoimisto SHS Oy osa-alue 1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-01-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 16
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 11
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sähköinsinööritoimisto SHS Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2284251-6
Postiosoite: Toikansuontie 3
Postinumero: 53500
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@shs-sahko.fi 📧
Puhelin: 00 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Postiosoite: Malminkaari 21
Postinumero: 00701
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sähköposti: etunimi.sukunimi@granlund.fi 📧

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Insinööritoimisto Stacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0912501-0
Postiosoite: Pukinmäenaukio 2
Postinumero: 00720
Sähköposti: etunimi.sukunimi@stacon.fi 📧

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Lähde: OJS 2025/S 044-140779 (2025-03-03)