Tähän hankintaan liittyvä puitejärjestely koskee Helsingin kaupungin, Kaupunkiympäristön toimialan omistamien kiinteistöjen paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien lakisääteisiä huoltoja ja korjauksia, sekä määräaikaistarkastuksia ja olemassa olevan laitteiston päivityksiä tai osittaista uusintaa. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Näissä paloilmoitinlaitteistoja on n. 250 rakennuksessa ja palovaroitinjärjestelmiä n. 500 rakennuksessa. Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa. Puitesopimus tullaan tekemään 4-6 tarjoajan kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Paloilmoitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2025. Palovaroitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.2.2025. Sopimuskausi päättyy 31.12.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2. Sopimustoimittajiksi valittujen tarjoajien merkkikohtainen etusijajärjestys muodostuu tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella tarjoajien tarjoamien paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkkien huolto- ja korjauspalvelujen mukaan. Tarjoajien tulee kohdassa "Hankinnan kriteerit" ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on ilmoitettava vähintään kaksi paloilmoitinjärjestelmämerkkiä ja vähintään kaksi palovaroitinjärjestelmämerkkiä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-19.
Hankinta julkaistiin 2024-10-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-10-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huolto, puitejärjestely 2025–2026
Viitenumero: HEL 2024-012485
Lyhyt kuvaus:
Tähän hankintaan liittyvä puitejärjestely koskee Helsingin kaupungin, Kaupunkiympäristön toimialan omistamien kiinteistöjen paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien lakisääteisiä huoltoja ja korjauksia, sekä määräaikaistarkastuksia ja olemassa olevan laitteiston päivityksiä tai osittaista uusintaa.
Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Näissä
paloilmoitinlaitteistoja on n. 250 rakennuksessa ja palovaroitinjärjestelmiä n. 500 rakennuksessa.
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa.
Puitesopimus tullaan tekemään 4-6 tarjoajan kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.
Paloilmoitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2025. Palovaroitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.2.2025. Sopimuskausi päättyy 31.12.2026.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2.
Sopimustoimittajiksi valittujen tarjoajien merkkikohtainen etusijajärjestys muodostuu tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella tarjoajien tarjoamien paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkkien huolto- ja korjauspalvelujen mukaan.
Tarjoajien tulee kohdassa "Hankinnan kriteerit" ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on ilmoitettava vähintään kaksi paloilmoitinjärjestelmämerkkiä ja vähintään kaksi palovaroitinjärjestelmämerkkiä.
Tähän hankintaan liittyvä puitejärjestely koskee Helsingin kaupungin, Kaupunkiympäristön toimialan omistamien kiinteistöjen paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien lakisääteisiä huoltoja ja korjauksia, sekä määräaikaistarkastuksia ja olemassa olevan laitteiston päivityksiä tai osittaista uusintaa.
Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Näissä
paloilmoitinlaitteistoja on n. 250 rakennuksessa ja palovaroitinjärjestelmiä n. 500 rakennuksessa.
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa.
Puitesopimus tullaan tekemään 4-6 tarjoajan kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.
Paloilmoitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2025. Palovaroitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.2.2025. Sopimuskausi päättyy 31.12.2026.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2.
Sopimustoimittajiksi valittujen tarjoajien merkkikohtainen etusijajärjestys muodostuu tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella tarjoajien tarjoamien paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkkien huolto- ja korjauspalvelujen mukaan.
Tarjoajien tulee kohdassa "Hankinnan kriteerit" ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on ilmoitettava vähintään kaksi paloilmoitinjärjestelmämerkkiä ja vähintään kaksi palovaroitinjärjestelmämerkkiä.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 761163
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Sopimuksen mukaiset toimeksiannot tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyä koskevan hankintapäätöksen mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä merkkikohtaisesti ensimmäisenä olevalta Palveluntuottajalta, joka on tarjouksessaan tarjonnut toimeksiannon kohteena olevan laitemerkin huoltopalveluja, ja jolla on toimeksiantoon vaadittavat resurssit ja lisäksi käytettävissä toimeksiantoon vaadittavaa pätevää työvoimaa työn toteuttamiseen.
Sopimuksen mukaiset toimeksiannot tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyä koskevan hankintapäätöksen mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä merkkikohtaisesti ensimmäisenä olevalta Palveluntuottajalta, joka on tarjouksessaan tarjonnut toimeksiannon kohteena olevan laitemerkin huoltopalveluja, ja jolla on toimeksiantoon vaadittavat resurssit ja lisäksi käytettävissä toimeksiantoon vaadittavaa pätevää työvoimaa työn toteuttamiseen.
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa
🏙️ Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 1
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-19 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-19 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 6
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-11-19 07:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-05 07:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.
Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.
Vakuutukset: Sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 15.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Yrityksen rekisteröityminen / pätevyys: - Tarjoavan yrityksen tulee olla paloilmoitinlaitteistojen (PI) toimintaoikeudet omaava Tukesin rekisteriin rekisteröitynyt toiminnanharjoittaja.
- Tiedon yrityksen kuulumisesta Tukesin ylläpitämään paloilmoittimien (PI) toiminnanharjoittajarekisteriin tulee olla hankintayksikön tarkastettavissa Tukesin ylläpitämästä rekisteristä.
- Tarjoajan on kyettävä huoltamaan vähintään kahta eri paloilmoitinjärjestelmää ja vähintään kahta eri palovaroitinjärjestelmää. Järjestelmät ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.
Yrityksen rekisteröityminen / pätevyys: - Tarjoavan yrityksen tulee olla paloilmoitinlaitteistojen (PI) toimintaoikeudet omaava Tukesin rekisteriin rekisteröitynyt toiminnanharjoittaja.
- Tiedon yrityksen kuulumisesta Tukesin ylläpitämään paloilmoittimien (PI) toiminnanharjoittajarekisteriin tulee olla hankintayksikön tarkastettavissa Tukesin ylläpitämästä rekisteristä.
- Tarjoajan on kyettävä huoltamaan vähintään kahta eri paloilmoitinjärjestelmää ja vähintään kahta eri palovaroitinjärjestelmää. Järjestelmät ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.
Yrityksen vähimmäisreferenssit: Tarjoajan tulee esittää referensseinä yksi (1) v. 2022 tai sen jälkeen valmistunut rakennuksen automaattiseen paloilmoitinjärjestelmään kohdistunut huolto-/korjaustehtävä ja yksi (1) v. 2022 tai sen jälkeen valmistunut rakennuksen sähköiseen palovaroitinjärjestelmään kohdistunut huolto-/korjaustehtävä. Referenssikohteiden tulee olla Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 06-, 07-, 08- tai 13–luokituksen mukaisia rakennuksia.
Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 mukaan luokkien 06, 07, 08 ja 13 rakennuksia ovat seuraavat:
06: Hoitoalan rakennukset
07: Kokoontumisrakennukset
08: Opetusrakennukset (sis. varhaiskasvatuksen)
13: Pelastustoimen rakennukset
Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokitukseen 2018 löytyy tarjouspyynnön kohdassa ”Linkit”
Referenssit ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”.
Yrityksen vähimmäisreferenssit: Tarjoajan tulee esittää referensseinä yksi (1) v. 2022 tai sen jälkeen valmistunut rakennuksen automaattiseen paloilmoitinjärjestelmään kohdistunut huolto-/korjaustehtävä ja yksi (1) v. 2022 tai sen jälkeen valmistunut rakennuksen sähköiseen palovaroitinjärjestelmään kohdistunut huolto-/korjaustehtävä. Referenssikohteiden tulee olla Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 06-, 07-, 08- tai 13–luokituksen mukaisia rakennuksia.
Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 mukaan luokkien 06, 07, 08 ja 13 rakennuksia ovat seuraavat:
06: Hoitoalan rakennukset
07: Kokoontumisrakennukset
08: Opetusrakennukset (sis. varhaiskasvatuksen)
13: Pelastustoimen rakennukset
Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokitukseen 2018 löytyy tarjouspyynnön kohdassa ”Linkit”
Referenssit ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”.
Henkilöstö: Palveluntuottajan vastuuhenkilöstön tulee olla tavoitettavissa virka-aikana ja käytettävissä äkillisten tilanteiden hallintaan, reklamaatioiden käsittelyyn, huoltokäyntien tukemiseen, valvontakäynteihin ja muihin mahdollisiin koulutus- ym. yhteistyötilaisuuksiin.
Palveluntuottajan henkilöstöllä tulee olla tehtävien edellyttämä pätevyys ja osaaminen.
Sopimustoimittajaksi valitun yrityksen käytettävissä tulee olla vähintään yksi (1) ammattitaitoinen paloilmoitinjärjestelmien huoltoja suorittava henkilö ja vähintään yksi (1) ammattitaitoinen palovaroitinjärjestelmien huoltoja suorittava henkilö.
Huoltoon ja vikatapauksiin varatun henkilöstön määrä / asennuskapasiteetti: Minimivaatimuksena on mahdollisuus saada 1 asentaja tilaajan osoittamiin tehtäviin per päivä ja asentajalla tulee olla lakisääteiset pätevyystodistukset ja hyväksynnät sekä ammattitutkinto (esim. sähköasentaja, automaatioasentaja, elektroniikka-asentaja, tai vastaava) ja olla ollut alalla vähintään 4 vuotta.
Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksensa laadunarviointikaavakkeella tarjoavansa useamman, kuin 1 asentajan, niin Palveluntuottajan palveluksessa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään lakisääteisiä pätevyystodistuksia ja hyväksyntöjä. Lisäksi Palveluntuottajan palveluksessa olevista asentajista tulee vähintään 75 % olla ammattitutkinnon (esim. sähköasentaja, automaatioasentaja, elektroniikka-asentaja, tai vastaava) suorittaneita. Lisäksi vähintään puolet (50 %) asentajista on ollut olla alalla vähintään 4 vuotta. Asentajien määrä ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella.
Työnjohdon osalta minimivaatimuksena on suoritettu alaan soveltuva ammattitutkinto (esim. sähköasentaja, automaatioasentaja, elektroniikka-asentaja, tai vastaava) ja yli 5 vuotta työkokemusta alalla, sekä paloilmoitintutkinto.
Suuri osa palovaroitinjärjestelmistä on liitetty sähköverkkoon. Palveluntuottajalla tulee olla toimeksiantoja suorittaessaan käytettävissä tehtävän edellyttämän sähköalan pätevyyden omaava henkilö.
Kohteissa toimivan henkilöstön tulee kyetä tehtävän edellyttämään kirjalliseen ja suulliseen kommunikaatioon suomen kielellä.
Henkilöstö: Palveluntuottajan vastuuhenkilöstön tulee olla tavoitettavissa virka-aikana ja käytettävissä äkillisten tilanteiden hallintaan, reklamaatioiden käsittelyyn, huoltokäyntien tukemiseen, valvontakäynteihin ja muihin mahdollisiin koulutus- ym. yhteistyötilaisuuksiin.
Palveluntuottajan henkilöstöllä tulee olla tehtävien edellyttämä pätevyys ja osaaminen.
Sopimustoimittajaksi valitun yrityksen käytettävissä tulee olla vähintään yksi (1) ammattitaitoinen paloilmoitinjärjestelmien huoltoja suorittava henkilö ja vähintään yksi (1) ammattitaitoinen palovaroitinjärjestelmien huoltoja suorittava henkilö.
Huoltoon ja vikatapauksiin varatun henkilöstön määrä / asennuskapasiteetti: Minimivaatimuksena on mahdollisuus saada 1 asentaja tilaajan osoittamiin tehtäviin per päivä ja asentajalla tulee olla lakisääteiset pätevyystodistukset ja hyväksynnät sekä ammattitutkinto (esim. sähköasentaja, automaatioasentaja, elektroniikka-asentaja, tai vastaava) ja olla ollut alalla vähintään 4 vuotta.
Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksensa laadunarviointikaavakkeella tarjoavansa useamman, kuin 1 asentajan, niin Palveluntuottajan palveluksessa työskenteleviltä henkilöiltä edellytetään lakisääteisiä pätevyystodistuksia ja hyväksyntöjä. Lisäksi Palveluntuottajan palveluksessa olevista asentajista tulee vähintään 75 % olla ammattitutkinnon (esim. sähköasentaja, automaatioasentaja, elektroniikka-asentaja, tai vastaava) suorittaneita. Lisäksi vähintään puolet (50 %) asentajista on ollut olla alalla vähintään 4 vuotta. Asentajien määrä ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella.
Työnjohdon osalta minimivaatimuksena on suoritettu alaan soveltuva ammattitutkinto (esim. sähköasentaja, automaatioasentaja, elektroniikka-asentaja, tai vastaava) ja yli 5 vuotta työkokemusta alalla, sekä paloilmoitintutkinto.
Suuri osa palovaroitinjärjestelmistä on liitetty sähköverkkoon. Palveluntuottajalla tulee olla toimeksiantoja suorittaessaan käytettävissä tehtävän edellyttämän sähköalan pätevyyden omaava henkilö.
Kohteissa toimivan henkilöstön tulee kyetä tehtävän edellyttämään kirjalliseen ja suulliseen kommunikaatioon suomen kielellä.
Vasteajat: - (Normaali): Normaalityöaikana tehtävien töiden vasteaika on 2 arkipäivän sisällä tilauksesta.
- (Pika): Pikatöissä normaalina työaikana vasteaika on viimeistään 4 h sisällä tilauksesta.
- (Päivystys): 24 h päivystystyössä edellytetään välitöntä vasteaikaa, oltava liikkeellä viimeistään 2 h sisällä tilauksesta.
Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan (laadunarviointikaavakkeella) em. tehtäviin vähimmäisvaatimusta lyhyemmän vasteajan, niin ilmoitetusta vasteajasta tulee sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa sitovia.
Vasteajat: - (Normaali): Normaalityöaikana tehtävien töiden vasteaika on 2 arkipäivän sisällä tilauksesta.
- (Pika): Pikatöissä normaalina työaikana vasteaika on viimeistään 4 h sisällä tilauksesta.
- (Päivystys): 24 h päivystystyössä edellytetään välitöntä vasteaikaa, oltava liikkeellä viimeistään 2 h sisällä tilauksesta.
Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan (laadunarviointikaavakkeella) em. tehtäviin vähimmäisvaatimusta lyhyemmän vasteajan, niin ilmoitetusta vasteajasta tulee sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa sitovia.
Huoltopäivystys: Palveluntuottajalla tulee olla ympärivuorokautinen 24/7/365 päivystys kiireellisten paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien korjaus- ja huoltotöiden vastaanottamiseen.
Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Työturvallisuus: Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.
Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan.
Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista.
Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan.
Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista.
Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Salassapitositoumus: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva Salassapitositoumusliite ja liittää se tarjouksen liitteeksi.
Salassapitositoumus ladataan liitteeksi tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”.
Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit: Tarjoajien tulee ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on ilmoitettava vähintään kaksi paloilmoitinjärjestelmämerkkiä ja vähintään kaksi palovaroitinjärjestelmämerkkiä.
Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit: Tarjoajien tulee ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on ilmoitettava vähintään kaksi paloilmoitinjärjestelmämerkkiä ja vähintään kaksi palovaroitinjärjestelmämerkkiä.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Sopimuksen mukaiset toimeksiannot tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyä koskevan hankintapäätöksen mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä merkkikohtaisesti ensimmäisenä olevalta Palveluntuottajalta, joka on tarjouksessaan tarjonnut toimeksiannon kohteena olevan laitemerkin huoltopalveluja, ja jolla on toimeksiantoon vaadittavat resurssit ja lisäksi käytettävissä toimeksiantoon vaadittavaa pätevää työvoimaa työn toteuttamiseen.
Sopimuksen mukaiset toimeksiannot tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyä koskevan hankintapäätöksen mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä merkkikohtaisesti ensimmäisenä olevalta Palveluntuottajalta, joka on tarjouksessaan tarjonnut toimeksiannon kohteena olevan laitemerkin huoltopalveluja, ja jolla on toimeksiantoon vaadittavat resurssit ja lisäksi käytettävissä toimeksiantoon vaadittavaa pätevää työvoimaa työn toteuttamiseen.
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 204-631145 (2024-10-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-02-05) Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 700 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HEL 2024-012485
Kesto: 2 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto on yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2.
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-04 📅
Otsikko: Arvolukko Oy
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅ Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 700 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Tarjouksen tunniste: 1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000 Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Arvolukko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1725787-3
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@arvolukko.fi📧
Puhelin: 0108211300📞
Sijoitus voittajien luettelossa: 2
Tarjouksen tunniste: 2
Nimi: FireSec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2997154-8
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa
🏙️
Sähköposti: myynti@firesec.fi📧
Puhelin: 044 981 5459📞
Sijoitus voittajien luettelossa: 3
Tarjouksen tunniste: 3
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Sähköposti: etunimi.sukunimi@iss.fi📧
Puhelin: 0205155📞
Tarjouksen tunniste: 4
Nimi: PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1894093-0
Postinumero: 01391
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: etunimi.sukunimi@paloilmoitinliike.fi📧
Puhelin: 0103869800📞
Lähde: OJS 2025/S 026-083653 (2025-02-05)