Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huolto, puitejärjestely 2025–2026

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Tähän hankintaan liittyvä puitejärjestely koskee Helsingin kaupungin, Kaupunkiympäristön toimialan omistamien kiinteistöjen paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien lakisääteisiä huoltoja ja korjauksia, sekä määräaikaistarkastuksia ja olemassa olevan laitteiston päivityksiä tai osittaista uusintaa. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin ylläpitämiin julkisiin rakennuksiin ja kiinteistöihin. Näissä paloilmoitinlaitteistoja on n. 250 rakennuksessa ja palovaroitinjärjestelmiä n. 500 rakennuksessa. Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa. Puitesopimus tullaan tekemään 4-6 tarjoajan kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta. Paloilmoitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2025. Palovaroitinjärjestelmien huoltojen osalta sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.2.2025. Sopimuskausi päättyy 31.12.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti ennen Sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä neljä (4) vuotta; 2+2. Sopimustoimittajiksi valittujen tarjoajien merkkikohtainen etusijajärjestys muodostuu tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella tarjoajien tarjoamien paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkkien huolto- ja korjauspalvelujen mukaan. Tarjoajien tulee kohdassa "Hankinnan kriteerit" ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu huoltamaan. Tarjoajan on ilmoitettava vähintään kaksi paloilmoitinjärjestelmämerkkiä ja vähintään kaksi palovaroitinjärjestelmämerkkiä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-11-19. Hankinta julkaistiin 2024-10-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-10-17 hankintailmoitus
2025-02-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien huolto, puitejärjestely 2025–2026
Viitenumero: HEL 2024-012485
Lyhyt kuvaus:
“Tähän hankintaan liittyvä puitejärjestely koskee Helsingin kaupungin, Kaupunkiympäristön toimialan omistamien kiinteistöjen paloilmoitin- ja...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tähän hankintaan liittyvä puitejärjestely koskee Helsingin kaupungin, Kaupunkiympäristön toimialan omistamien kiinteistöjen paloilmoitin- ja...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimuksen mukaiset toimeksiannot tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyä koskevan hankintapäätöksen mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden...”    Näytä lisää
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa tästä Palveluntuottajalle kirjallisesti...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-11-19 07:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-11-19 07:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakavaraisuus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vakuutukset: Sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtojen kohtaa 15.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen rekisteröityminen / pätevyys: - Tarjoavan yrityksen tulee olla paloilmoitinlaitteistojen (PI) toimintaoikeudet omaava Tukesin rekisteriin...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Yrityksen vähimmäisreferenssit: Tarjoajan tulee esittää referensseinä yksi (1) v. 2022 tai sen jälkeen valmistunut rakennuksen automaattiseen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Henkilöstö: Palveluntuottajan vastuuhenkilöstön tulee olla tavoitettavissa virka-aikana ja käytettävissä äkillisten tilanteiden hallintaan, reklamaatioiden...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vasteajat: - (Normaali): Normaalityöaikana tehtävien töiden vasteaika on 2 arkipäivän sisällä tilauksesta. - (Pika): Pikatöissä normaalina työaikana...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Huoltopäivystys: Palveluntuottajalla tulee olla ympärivuorokautinen 24/7/365 päivystys kiireellisten paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmien korjaus- ja...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tietotekniset resurssit: Tarjoajalla tulee olla käytössään sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Työturvallisuus: Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristökriteerit: Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Salassapitositoumus: Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva Salassapitositoumusliite ja liittää se tarjouksen...”    Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit: Tarjoajien tulee ilmoittaa ne paloilmoitin- ja palovaroitinjärjestelmämerkit, joita tämä kykenee ja sitoutuu...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kymp.yllapitohankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93102611 📞
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=528111&tpk=087b0274-92c2-4501-afd1-3c3d6c2d4ebd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=528111&tpk=087b0274-92c2-4501-afd1-3c3d6c2d4ebd 🌏

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuksen mukaiset toimeksiannot tilataan ensisijaisesti puitejärjestelyä koskevan hankintapäätöksen mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 204-631145 (2024-10-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 2 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Kesto: 2 (YEAR)
Jäljempänä oleva ajanjakso on ilmaistu vuosina.

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-04 📅
Otsikko: Arvolukko Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Arvolukko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1725787-3
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@arvolukko.fi 📧
Puhelin: 0108211300 📞
Lähde: OJS 2025/S 026-083653 (2025-02-05)