Vantaan kaupunki sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue järjestävät tarjouskilpailun paino- ja tulostustöiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat erilaiset esitteet, lehdet, käyntikortit, tulosteet ja tarrat. Hankittavat tuoteryhmät ovat määritelty tässä tarjouspyynnössä. Hankinnalla tavoitellaan yhteistyökumppania, joka osaa tukea tilaajien laajoja organisaatioita. Mahdollisia virheitä havaitessaan palveluntuottaja on ensisijaisesti yhteydessä tilaajan ratkaisun löytämiseksi tai korjaa pienet tekniset virheet, niin että painotyön lopputulos on onnistunut ja käyttökelpoinen tuote. Tavoitteena on luoda määritteet yleisimmille painotöille, jonka perusteella tilaukset lähtökohtaisesti tuotetaan. Määritteet perustuvat tilaajien graafisiin ohjeistuksiin sekä yhdessä sovittuihin muihin käytänteisiin. Menettelyllä pyritään sujuvoittamaan yhteistyötä molemmin puolin. Palveluntuottaja sitoutuu yllämainitun määrittelylistan luomiseen, sen ylläpitämiseen sekä sen mukaan toimimiseen. Palveluntuottaja voi antaa tilaajan käyttöön myös mahdollisen oman tilausjärjestelmänsä. Tilausjärjestelmä, siihen liittyvät käyttökoulutukset sekä käyttäjätunnukset ovat tilaajalle maksuttomia. Tarjoaja sitoutuu yhteistyön kehittämiseen tilaajien kanssa osana sopimuskokonaisuutta. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt: Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy VAV Yhtymä Oy VAV Asunnot Oy VAV Palvelukodit Oy VAV Hoiva-asunnot Oy VTK Kiinteistöt Oy
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-19.
Hankinta julkaistiin 2024-12-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-12-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja tulostustöiden hankinta
Viitenumero: VD/6062/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue järjestävät tarjouskilpailun paino- ja tulostustöiden
hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue järjestävät tarjouskilpailun paino- ja tulostustöiden
hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat erilaiset esitteet, lehdet, käyntikortit, tulosteet ja tarrat.
Hankittavat tuoteryhmät ovat määritelty tässä tarjouspyynnössä.
Hankinnalla tavoitellaan yhteistyökumppania, joka osaa tukea tilaajien laajoja organisaatioita. Mahdollisia virheitä havaitessaan palveluntuottaja on ensisijaisesti yhteydessä tilaajan ratkaisun löytämiseksi tai korjaa pienet tekniset virheet, niin että painotyön lopputulos on onnistunut ja käyttökelpoinen tuote.
Tavoitteena on luoda määritteet yleisimmille painotöille, jonka perusteella tilaukset lähtökohtaisesti tuotetaan. Määritteet perustuvat tilaajien graafisiin ohjeistuksiin sekä yhdessä sovittuihin muihin käytänteisiin. Menettelyllä pyritään sujuvoittamaan yhteistyötä molemmin puolin. Palveluntuottaja sitoutuu yllämainitun määrittelylistan luomiseen, sen ylläpitämiseen sekä sen mukaan toimimiseen.
Palveluntuottaja voi antaa tilaajan käyttöön myös mahdollisen oman tilausjärjestelmänsä. Tilausjärjestelmä, siihen liittyvät käyttökoulutukset sekä käyttäjätunnukset ovat tilaajalle maksuttomia.
Tarjoaja sitoutuu yhteistyön kehittämiseen tilaajien kanssa osana sopimuskokonaisuutta.
Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin.
Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen.
Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt:
Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
VAV Yhtymä Oy
VAV Asunnot Oy
VAV Palvelukodit Oy
VAV Hoiva-asunnot Oy
VTK Kiinteistöt Oy
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1 sisältää sekä digi- että offsetpainotyöt. Valittava toteustustapa sovitaan toimittajan kanssa hintatiedustelun yhteydessä.
Vertailtavassa...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 1 sisältää sekä digi- että offsetpainotyöt. Valittava toteustustapa sovitaan toimittajan kanssa hintatiedustelun yhteydessä.
Vertailtavassa tuotekorissa on määritelty tuotteita ja niille tiettyjä paperilaatuja, joita vastaavissa painotuotteissamme on aiemmin Vantaalla sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella käytetty. Toimittaja voi käyttää tarjouksensa pohjana myös muuta vastaavaa paperilaatua, esimerkiksi:
-Päällystämätön (matta ja kiiltävä): Offset/Edixion tai Multi Offset
-Kevyesti päällystetty matta (himmeä) ja kiiltävä: Gprint, ArticMatt
-Päällystetty matta (himmeä) ja kiiltävä: Silk, Lumisilk
Peruspaperina esitteissä käytetään 130g silk tai vastaavaa paperia ja kopioissa/tulostuksissa 80g offset paperia tai vastaavaa.
Tuotteiden pakkaus, paperinen tai sähköinen vedos tulee kuulua aina hintaan.
Osa-alueelle valitaan kolme toimittajaa etusijajärjestyksessä.
Näytä lisää
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2 sisältää tuotteita, joiden tilausmäärät ovat pieniä tai kopiot pitää saada nopeasti, esim. luottamuselinten kokouksia varten.
Tiedostot voidaan...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 2 sisältää tuotteita, joiden tilausmäärät ovat pieniä tai kopiot pitää saada nopeasti, esim. luottamuselinten kokouksia varten.
Tiedostot voidaan toimittaa digipainoon muistitikulla, sähköpostilla, paperisina tai sähköisinä. Tarjouksesta laaditaan hinnasto, jonka mukaan tuotteet laskutetaan.
Painon sijaintivaatimus on enintään 10 km Tikkurilasta (Asematie 7), jotta noutaminen helposti ja nopeasti on mahdollista.
3️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3 sisältää eri kokoisten rakennuspiirrustusprojektien asiakirjojen tulosteita, kopioita ja käsittelyä. Tällaisia asiakirjoja ovat mm....”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 3 sisältää eri kokoisten rakennuspiirrustusprojektien asiakirjojen tulosteita, kopioita ja käsittelyä. Tällaisia asiakirjoja ovat mm. rakennuspiirrustukset ja niihin liittyvät muut tekstiasiakirjat sekä työselitykset ja selosteet.
Kuvatulostuksen lisäksi Toimittajalla tulee olla mahdollisuus hoitaa myös Tilaajan projektien aikainen kuvien hallinnointi. Projektin päättyessä kuvat siirretään Tilaajan oman prosessin mukaisesti arkistointiin.
Tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä [5] Palvelukuvaus, osa-alue 3.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-19 21:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-20 06:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan
vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan
vastuuvakuutus. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko
sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen
vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim.
vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät
taloudelliset edellytykset hankinnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät
taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan
tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja
luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen
tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n
ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen
katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan
vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen
Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan
riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen
Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden
tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi
tilikautta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Sosiaalinen vastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat.
Selvitys on annettava siinä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Sosiaalinen vastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat.
Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa
palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen. Tarjoaja lataa tarjouksensa
liitteeksi selvityksen tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen
vastuu".
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU
liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien
tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon
ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon
ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista
viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään
kolme (3). Referenssiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemus
vastaavanlaisten tuotteiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa
laajuudessa. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit,
jotka ovat vastaavia hankittavan tuotteen kannalta.
Näytä lisää
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä
4...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ympäristövastuu: Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa
palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä
4 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa
palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 4 valikosta tulee valita
yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat
vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä
(esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma,
kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei
sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen
kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen
ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista
seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä
tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika
sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu
ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan
nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3)
tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita
materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten
vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita
sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan
kolmannen osapuolen auditoima)Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 4 tarjouspyynnön
kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 243-765610 (2024-12-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-05-26) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 380 000 EUR 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Suomi”
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: 2024.120.4
Sopimuksen tekopäivä: 2025-05-07 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Savion Kirjapaino Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0127459-9
Postinumero: 04200
Postitoimipaikka: Kerava
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: posti@savionkirjapaino.fi📧
Puhelin: +358 9 274 5210📞
2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935-0
Postinumero: 33800
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Kanta-Häme🏙️
Sähköposti: sari.huovinen@grano.fi📧
Puhelin: 0503391765📞
3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hankinta@vantaa.fi📧
Lähde: OJS 2025/S 101-340172 (2025-05-26)