Näyttämötekniikan huolto- ja korjaustyöt sekä kuntotarkastukset

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki, Weegee Oy, Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus ja Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Näyttämötekniikan huolto- ja korjaustyöt sekä kuntotarkastukset hankintaan. Hankittavan palvelun kohteena on näyttämötekniikan toimitus, asennus-, huolto- ja korjaustyöt sekä säännölliset kuntotarkastukset Espoon kaupungin omistamiin ja hallinnassaan oleviin rakennuksiin, kuten esimerkiksi kouluihin, palvelukeskuksiin, monitoimitaloihin ja kulttuurikeskuksiin. Sopimuskaudelle valitaan kolme palveluntuottajaa puitejärjestelyyn. Sopimuskausi on neljä vuotta. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan arvo on 950 000€, josta Espoon kaupungin osuus on 910 000€.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-06-03. Hankinta julkaistiin 2024-05-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-05-03	hankintailmoitus
2024-05-14	hankintailmoitus
2025-03-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Näyttämötekniikan huolto- ja korjaustyöt sekä kuntotarkastukset
Viitenumero: 523/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 721634
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Tekniset tarkastuspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2024-08-01 📅
Loppupäivä: 2028-07-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (nimi): Laadun pisteiden laskentatapa: suhde suurimpaan.
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-03 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-04 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-04 05:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-15 20:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Vastuuvakuutus: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on 1000000€

Luottoluokitus: Tarjoajan luottoluokitus on vähintään AA.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin.

Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Kokemus vastaavista toimituksista/referenssit: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään kahta (2) referenssiä yli 5000 euron (alv 0%) arvoisista näyttämötekniikkaurakoista ja/tai näyttämötekniikkakorjauksista viimeisen 3 vuoden ajalta tarjouspyynnön julkaisuhetkestä laskien.

Koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat tiedot: Huoltoa ja asennuksia suorittavalla henkilöllä on oltava vähintään kaksi vuotta työkokemusta näyttämötekniikan laitteista. Kohteissa työskentelevällä henkilöstöllä on oltava voimassa olevat työturvallisuus- ja tulityö- sekä SFS 6002 sähkötyöturvallisuuskortit. Palveluntuottajan pitää pystyä suorittamaan asennus, huolto- sekä asiakaspalvelu kohteissa suomen kielellä. Kuntotarkastuksesta vastaavalla henkilöllä on oltava vähintään viisi vuotta työkokemusta näyttämötekniikan kuntotarkastuksista.

Vaatimukset ympäristöasioiden hallintatoimenpiteelle: Tarjoajalla on käytössä ympäristöohjelma, joka kattaa vähintään Hankinnan kohteen kuvauksella kuvatut ympäristötoimenpiteet.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Konkurssi

Korruptio

+ 15 lisää

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Verojen maksu

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=506056&tpk=e8006f47-7e71-4306-adeb-f20720e0b0aa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=506056&tpk=e8006f47-7e71-4306-adeb-f20720e0b0aa 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 089-270468 (2024-05-03)

hankintailmoitus (2024-05-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-06-19 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-06-19 10:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-06-19 10:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-05-22 20:59:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Tarjouksen jättöaikaa pidennetty, jotta tarjoajilla on riittävästi aikaa tarjouksen jättämiseen.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 3e904d74-6a0b-4281-8b48-f07852e3780b-01
Lähde: OJS 2024/S 094-287403 (2024-05-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 950 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 260 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 1 260 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 523/2024
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): palveluaste, painotus pisteinä

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: TST-Partner Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2024-11-07 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 260 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 1 260 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: TST-Partner Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: TST-Partner Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3003833-3
Postinumero: 04320
Postitoimipaikka: Tuusula
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: myynti@tst-partner.fi 📧
Puhelin: 0207656080 📞
Tarjouksen tunniste: DEHS Group Oy
Nimi: DEHS Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0908716-5
Postinumero: 31500
Postitoimipaikka: Koski Tl
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Sähköposti: sunotek@sunotek.fi 📧
Puhelin: 00 📞
Tarjouksen tunniste: Helmark Interior Oy
Nimi: Helmark Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1603016-7
Postinumero: 00950
Postitoimipaikka: Helsinki
Sähköposti: info@helmarkinterior.fi 📧
Puhelin: +35893436700 📞

Hankintaviranomainen
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Lähde: OJS 2025/S 054-174401 (2025-03-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto (7)

Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto (2)