Kansallisgalleria pyytää tarjouksia markkinointi- ja viestintäpalvelujen sekä graafisten palvelujen puitejärjestelyn perustamista varten. Puitejärjestelyn perusteella hankittavia palveluja ovat Kansallisgallerian sekä Kansallisgallerian museokohteiden Ateneumin taidemuseon, Nykytaidemuseo Kiasman ja Sinebrychoffin taidemuseon markkinoinnin ja viestinnän strateginen konsultointi ja suunnittelu, erilaisten viestintä- ja markkinointikonseptien suunnittelu ja toteuttaminen sekä erilaisten markkinointiviestinnän materiaalien tuottaminen. Keskeisiä hankittavia palveluja ovat: -viestinnän ja markkinoinnin strateginen konsultointi ja suunnittelu -markkinoinnin ja viestinnän konseptointi ja suunnittelu -brändiviestinnän ja brändi-ilmeiden kehittäminen ja implementointi -kriisiviestintä -markkinointiviestinnän materiaalien ja kampanjoiden suunnittelu ja tuotanto -graafinen suunnittelu ja taittopalvelut -em. tehtäviin liittyvä projektinhallinta. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti: -Osa-alue 1: Viestintä -Osa-alue 2: Markkinointi -Osa-alue 3: Graafisen suunnittelun palvelut Tarjoaja voi tehdä tarjoukseen kaikkiin osa-alueisiin tai tarjota vain valitsemiaan osa-alueita. Tarjouksen tulee kuitenkin koskea kaikkia tarjottavan osa-alueen palveluja; osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Osa-alueisiin 1 ja 3 valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 2 valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 1 ja/tai 2 valittu tarjoaja ei voi tulla valituksi osa-alueeseen 3. Tarjoaja voi kuitenkin olla samanaikaisesti osa-alueiden 1 ja 2 puitesopimustoimittaja. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-15.
Hankinta julkaistiin 2024-01-16.
hankintailmoitus (2024-01-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinoinnin ja viestinnän palvelut puitejärjestelynä
Lyhyt kuvaus:
Kansallisgalleria pyytää tarjouksia markkinointi- ja viestintäpalvelujen sekä graafisten palvelujen puitejärjestelyn perustamista varten.
Puitejärjestelyn perusteella hankittavia palveluja ovat Kansallisgallerian sekä Kansallisgallerian museokohteiden Ateneumin taidemuseon, Nykytaidemuseo Kiasman ja Sinebrychoffin taidemuseon markkinoinnin ja viestinnän strateginen konsultointi ja suunnittelu, erilaisten viestintä- ja markkinointikonseptien suunnittelu ja toteuttaminen sekä erilaisten markkinointiviestinnän materiaalien tuottaminen.
Keskeisiä hankittavia palveluja ovat:
-viestinnän ja markkinoinnin strateginen konsultointi ja suunnittelu
-markkinoinnin ja viestinnän konseptointi ja suunnittelu
-brändiviestinnän ja brändi-ilmeiden kehittäminen ja implementointi
-kriisiviestintä
-markkinointiviestinnän materiaalien ja kampanjoiden suunnittelu ja tuotanto
-graafinen suunnittelu ja taittopalvelut
-em. tehtäviin liittyvä projektinhallinta.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti:
-Osa-alue 1: Viestintä
-Osa-alue 2: Markkinointi
-Osa-alue 3: Graafisen suunnittelun palvelut
Tarjoaja voi tehdä tarjoukseen kaikkiin osa-alueisiin tai tarjota vain valitsemiaan osa-alueita. Tarjouksen tulee kuitenkin koskea kaikkia tarjottavan osa-alueen palveluja; osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja.
Osa-alueisiin 1 ja 3 valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 2 valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 1 ja/tai 2 valittu tarjoaja ei voi tulla valituksi osa-alueeseen 3. Tarjoaja voi kuitenkin olla samanaikaisesti osa-alueiden 1 ja 2 puitesopimustoimittaja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kansallisgalleria pyytää tarjouksia markkinointi- ja viestintäpalvelujen sekä graafisten palvelujen puitejärjestelyn perustamista varten.
Puitejärjestelyn perusteella hankittavia palveluja ovat Kansallisgallerian sekä Kansallisgallerian museokohteiden Ateneumin taidemuseon, Nykytaidemuseo Kiasman ja Sinebrychoffin taidemuseon markkinoinnin ja viestinnän strateginen konsultointi ja suunnittelu, erilaisten viestintä- ja markkinointikonseptien suunnittelu ja toteuttaminen sekä erilaisten markkinointiviestinnän materiaalien tuottaminen.
Keskeisiä hankittavia palveluja ovat:
-viestinnän ja markkinoinnin strateginen konsultointi ja suunnittelu
-markkinoinnin ja viestinnän konseptointi ja suunnittelu
-brändiviestinnän ja brändi-ilmeiden kehittäminen ja implementointi
-kriisiviestintä
-markkinointiviestinnän materiaalien ja kampanjoiden suunnittelu ja tuotanto
-graafinen suunnittelu ja taittopalvelut
-em. tehtäviin liittyvä projektinhallinta.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti:
-Osa-alue 1: Viestintä
-Osa-alue 2: Markkinointi
-Osa-alue 3: Graafisen suunnittelun palvelut
Tarjoaja voi tehdä tarjoukseen kaikkiin osa-alueisiin tai tarjota vain valitsemiaan osa-alueita. Tarjouksen tulee kuitenkin koskea kaikkia tarjottavan osa-alueen palveluja; osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja.
Osa-alueisiin 1 ja 3 valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 2 valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 1 ja/tai 2 valittu tarjoaja ei voi tulla valituksi osa-alueeseen 3. Tarjoaja voi kuitenkin olla samanaikaisesti osa-alueiden 1 ja 2 puitesopimustoimittaja.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-004057-LOT-0001
Otsikko: Viestintä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:
Viestintäpalvelujen osa-alueeseen kuuluvat seuraavat palvelut:
Strateginen taso
Keskeiset tehtävät: Avustaminen viestintästrategian ja strategisten linjausten suunnittelussa ja valmistelussa, viestinnän kehittäminen ja vaikuttavuuden arviointi sekä visioiden luominen, yhteiskunnallisen viestinnän strategisen tason suunnittelu sekä kriisiviestinnän konsultointi
Suunnittelu, konseptointi
Keskeiset tehtävät: ulkoisen viestinnän kuten näyttelyjen, projektien ja kampanjoiden sisältöjen suunnittelu ja konseptointi sekä niiden toteutukseen osallistuminen, eri kanavien viestintäsisältöjen suunnittelu.
Tuotanto
Keskeiset tehtävät: viestinnän sisältöjen toteuttamisen tehtävät.
Viestintäpalvelujen osa-alueeseen kuuluvat seuraavat palvelut:
Strateginen taso
Keskeiset tehtävät: Avustaminen viestintästrategian ja strategisten linjausten suunnittelussa ja valmistelussa, viestinnän kehittäminen ja vaikuttavuuden arviointi sekä visioiden luominen, yhteiskunnallisen viestinnän strategisen tason suunnittelu sekä kriisiviestinnän konsultointi
Suunnittelu, konseptointi
Keskeiset tehtävät: ulkoisen viestinnän kuten näyttelyjen, projektien ja kampanjoiden sisältöjen suunnittelu ja konseptointi sekä niiden toteutukseen osallistuminen, eri kanavien viestintäsisältöjen suunnittelu.
Tuotanto
Keskeiset tehtävät: viestinnän sisältöjen toteuttamisen tehtävät.
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 4 vuotta Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-04 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden aikaisempi kokemus vastaavien palvelujen tuottamisesta
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-004057-LOT-0002
Otsikko: Markkinointi
Hankinnan kuvaus:
Markkinoinnin palvelujen osa-alueeseen kuuluvat seuraavat palvelut:
Strateginen taso
Keskeiset tehtävät: Kansallisgallerian sisältöjen markkinoinnin strateginen suunnittelu
Suunnittelu, konseptointi
Keskeiset tehtävät: näyttelyjen, erilaisten projektien ja kampanjoiden luova suunnittelu ja konseptointi, visuaalisen ilmeen suunnittelu, muu graafinen suunnittelu
Tuotanto
Keskeiset tehtävät: markkinoinnin tuotantojen toteuttaminen.
Markkinoinnin palvelujen osa-alueeseen kuuluvat seuraavat palvelut:
Strateginen taso
Keskeiset tehtävät: Kansallisgallerian sisältöjen markkinoinnin strateginen suunnittelu
Suunnittelu, konseptointi
Keskeiset tehtävät: näyttelyjen, erilaisten projektien ja kampanjoiden luova suunnittelu ja konseptointi, visuaalisen ilmeen suunnittelu, muu graafinen suunnittelu
Tuotanto
Keskeiset tehtävät: markkinoinnin tuotantojen toteuttaminen.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002
3️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-004057-LOT-0003
Otsikko: Graafisen suunnittelun palvelut (digitaalinen ja painotuotteet)
Hankinnan kuvaus:
Graafisen suunnittelun osa-alueen keskeisiä tehtäviä ovat museoiden brän-di-ilmeen, näyttelyiden, erilaisten projektien ja kampanjoiden visuaalinen suunnittelu, ja muut graafisen suunnittelun tehtävät.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjoajan tulee rekisteröityä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään osoitteessa
https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria
Rekisteröitymisen jälkeen tarjoajalle toimitetaan kirjautumistunnus ja salasana, minkä jälkeen tarjoaja kirjautuu sähköiseen kilpailutusjärjestelmään osoitteessa
https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon
Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Menettelyn kulku on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Rekisteröitymisen jälkeen tarjoajalle toimitetaan kirjautumistunnus ja salasana, minkä jälkeen tarjoaja kirjautuu sähköiseen kilpailutusjärjestelmään osoitteessa
https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon
Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Menettelyn kulku on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-15 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-15 16:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-15 16:15:00 📅
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-30 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Pakotteet: Suomen, Euroopan unionin ja/tai vieraiden valtioiden (kuten USA ja GBR) lainsäädännössä ja/tai YK:n toimielimiensä päätöksellä asettamat Venäjän vastaiset pakotteet, vienti- tai tuontikiellot tai muut pakotteet eivät saa koskea palveluntarjoajaa, sen välittömiä tai välillisiä omistajia tai muuta palveluntarjoajan määräysvaltaa käyttävää tahoa, alihankkijoita tai muita edunsaajia. Palveluntarjoajan on vakuutettava, etteivät edellä mainitut pakotteet koske ketään edellä mainituista. Lisäksi palveluntarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä tilaajalle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään edellä mainituista, tai jos palveluun liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Pakotteet: Suomen, Euroopan unionin ja/tai vieraiden valtioiden (kuten USA ja GBR) lainsäädännössä ja/tai YK:n toimielimiensä päätöksellä asettamat Venäjän vastaiset pakotteet, vienti- tai tuontikiellot tai muut pakotteet eivät saa koskea palveluntarjoajaa, sen välittömiä tai välillisiä omistajia tai muuta palveluntarjoajan määräysvaltaa käyttävää tahoa, alihankkijoita tai muita edunsaajia. Palveluntarjoajan on vakuutettava, etteivät edellä mainitut pakotteet koske ketään edellä mainituista. Lisäksi palveluntarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä tilaajalle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään edellä mainituista, tai jos palveluun liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…
… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…
… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
… on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä Sama kuin: Nimi ja osoitteet Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 013-035458 (2024-01-16)