Markkinoinnin ja viestinnän palvelut puitejärjestelynä

Kansallisgalleria

Kansallisgalleria pyytää tarjouksia markkinointi- ja viestintäpalvelujen sekä graafisten palvelujen puitejärjestelyn perustamista varten. Puitejärjestelyn perusteella hankittavia palveluja ovat Kansallisgallerian sekä Kansallisgallerian museokohteiden Ateneumin taidemuseon, Nykytaidemuseo Kiasman ja Sinebrychoffin taidemuseon markkinoinnin ja viestinnän strateginen konsultointi ja suunnittelu, erilaisten viestintä- ja markkinointikonseptien suunnittelu ja toteuttaminen sekä erilaisten markkinointiviestinnän materiaalien tuottaminen. Keskeisiä hankittavia palveluja ovat: -viestinnän ja markkinoinnin strateginen konsultointi ja suunnittelu -markkinoinnin ja viestinnän konseptointi ja suunnittelu -brändiviestinnän ja brändi-ilmeiden kehittäminen ja implementointi -kriisiviestintä -markkinointiviestinnän materiaalien ja kampanjoiden suunnittelu ja tuotanto -graafinen suunnittelu ja taittopalvelut -em. tehtäviin liittyvä projektinhallinta. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti: -Osa-alue 1: Viestintä -Osa-alue 2: Markkinointi -Osa-alue 3: Graafisen suunnittelun palvelut Tarjoaja voi tehdä tarjoukseen kaikkiin osa-alueisiin tai tarjota vain valitsemiaan osa-alueita. Tarjouksen tulee kuitenkin koskea kaikkia tarjottavan osa-alueen palveluja; osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Osa-alueisiin 1 ja 3 valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 2 valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 1 ja/tai 2 valittu tarjoaja ei voi tulla valituksi osa-alueeseen 3. Tarjoaja voi kuitenkin olla samanaikaisesti osa-alueiden 1 ja 2 puitesopimustoimittaja. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-02-15. Hankinta julkaistiin 2024-01-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-01-16 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2024-01-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinoinnin ja viestinnän palvelut puitejärjestelynä
Lyhyt kuvaus:
Kansallisgalleria pyytää tarjouksia markkinointi- ja viestintäpalvelujen sekä graafisten palvelujen puitejärjestelyn perustamista varten. Puitejärjestelyn perusteella hankittavia palveluja ovat Kansallisgallerian sekä Kansallisgallerian museokohteiden Ateneumin taidemuseon, Nykytaidemuseo Kiasman ja Sinebrychoffin taidemuseon markkinoinnin ja viestinnän strateginen konsultointi ja suunnittelu, erilaisten viestintä- ja markkinointikonseptien suunnittelu ja toteuttaminen sekä erilaisten markkinointiviestinnän materiaalien tuottaminen. Keskeisiä hankittavia palveluja ovat: -viestinnän ja markkinoinnin strateginen konsultointi ja suunnittelu -markkinoinnin ja viestinnän konseptointi ja suunnittelu -brändiviestinnän ja brändi-ilmeiden kehittäminen ja implementointi -kriisiviestintä -markkinointiviestinnän materiaalien ja kampanjoiden suunnittelu ja tuotanto -graafinen suunnittelu ja taittopalvelut -em. tehtäviin liittyvä projektinhallinta. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen seuraavasti: -Osa-alue 1: Viestintä -Osa-alue 2: Markkinointi -Osa-alue 3: Graafisen suunnittelun palvelut Tarjoaja voi tehdä tarjoukseen kaikkiin osa-alueisiin tai tarjota vain valitsemiaan osa-alueita. Tarjouksen tulee kuitenkin koskea kaikkia tarjottavan osa-alueen palveluja; osatarjoukset osa-alueen sisällä eivät ole sallittuja. Osa-alueisiin 1 ja 3 valitaan kaksi (2) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 2 valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa. Osa-alueeseen 1 ja/tai 2 valittu tarjoaja ei voi tulla valituksi osa-alueeseen 3. Tarjoaja voi kuitenkin olla samanaikaisesti osa-alueiden 1 ja 2 puitesopimustoimittaja. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2

1️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-004057-LOT-0001
Otsikko: Viestintä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Viestintäpalvelujen osa-alueeseen kuuluvat seuraavat palvelut: Strateginen taso Keskeiset tehtävät: Avustaminen viestintästrategian ja strategisten linjausten suunnittelussa ja valmistelussa, viestinnän kehittäminen ja vaikuttavuuden arviointi sekä visioiden luominen, yhteiskunnallisen viestinnän strategisen tason suunnittelu sekä kriisiviestinnän konsultointi Suunnittelu, konseptointi Keskeiset tehtävät: ulkoisen viestinnän kuten näyttelyjen, projektien ja kampanjoiden sisältöjen suunnittelu ja konseptointi sekä niiden toteutukseen osallistuminen, eri kanavien viestintäsisältöjen suunnittelu. Tuotanto Keskeiset tehtävät: viestinnän sisältöjen toteuttamisen tehtävät.
Näytä lisää
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 4 vuotta
Kesto
Aloituspäivä: 2024-03-04 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden aikaisempi kokemus vastaavien palvelujen tuottamisesta
Laatukriteeri (painotus): 70
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-004057-LOT-0002
Otsikko: Markkinointi
Hankinnan kuvaus:
Markkinoinnin palvelujen osa-alueeseen kuuluvat seuraavat palvelut: Strateginen taso Keskeiset tehtävät: Kansallisgallerian sisältöjen markkinoinnin strateginen suunnittelu Suunnittelu, konseptointi Keskeiset tehtävät: näyttelyjen, erilaisten projektien ja kampanjoiden luova suunnittelu ja konseptointi, visuaalisen ilmeen suunnittelu, muu graafinen suunnittelu Tuotanto Keskeiset tehtävät: markkinoinnin tuotantojen toteuttaminen.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 2024-004057-LOT-0003
Otsikko: Graafisen suunnittelun palvelut (digitaalinen ja painotuotteet)
Hankinnan kuvaus:
Graafisen suunnittelun osa-alueen keskeisiä tehtäviä ovat museoiden brän-di-ilmeen, näyttelyiden, erilaisten projektien ja kampanjoiden visuaalinen suunnittelu, ja muut graafisen suunnittelun tehtävät.
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Tarjoajan tulee rekisteröityä sähköiseen kilpailutusjärjestelmään osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria Rekisteröitymisen jälkeen tarjoajalle toimitetaan kirjautumistunnus ja salasana, minkä jälkeen tarjoaja kirjautuu sähköiseen kilpailutusjärjestelmään osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Menettelyn kulku on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-02-15 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-15 16:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 2
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-15 16:15:00 📅
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-30 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Pakotteet: Suomen, Euroopan unionin ja/tai vieraiden valtioiden (kuten USA ja GBR) lainsäädännössä ja/tai YK:n toimielimiensä päätöksellä asettamat Venäjän vastaiset pakotteet, vienti- tai tuontikiellot tai muut pakotteet eivät saa koskea palveluntarjoajaa, sen välittömiä tai välillisiä omistajia tai muuta palveluntarjoajan määräysvaltaa käyttävää tahoa, alihankkijoita tai muita edunsaajia. Palveluntarjoajan on vakuutettava, etteivät edellä mainitut pakotteet koske ketään edellä mainituista. Lisäksi palveluntarjoaja sitoutuu ilmoittamaan viipymättä tilaajalle, jos pakotteita asetetaan yhdellekään edellä mainituista, tai jos palveluun liittyvät suoritukset voivat välillisesti tai välittömästi päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle.
Näytä lisää
ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Näytä lisää
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen
jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,
annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Näytä lisää
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kansallisgalleria
Kansallinen rekisterinumero: 0800570-3
Postiosoite: Kaivokatu 2-4 C
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://www.kansallisgalleria.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/dist/signup/supplier/kansallisgalleria 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon 🌏
Hankinta-asiakirjan kieli: suomi 🗣️
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 013-035458 (2024-01-16)