Hankinnan kohteena oleva puitejärjestely sisältää lukituksen sekä mekaanisen ja elektronisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi-, raportointi- ja ylläpitotehtävät sopimuksen sekä sen liitteiden mukaisesti toteutettuina Nurmijärven kunnan omistamissa kiinteistöissä. Avainhallinnan palveluun kuuluvat tunnuksien säilytys, ylläpito ja tilaukset sekä myös nykyisten mekaanisten avaimien säilyttäminen, ylläpito ja tilaukset. Kaikki tässä ja kriteereissä esitetyt ominaisuudet tulee sisällyttää tarjottuihin hintoihin, ellei niitä ole erikseen mainittu hintoihin kuulumattomiksi, tai niille ei ole erikseen pyydetty erillishintaa. Tarjottuihin kuukausihintoihin sisältyy myös kohteiden osalta käytettävän avainpesän huoltoon ja ylläpitoon liittyvät korjaukset. Mikäli viat johtuvat kolmannen osapuolen aiheuttamista vahingoista, työ ja materiaalit ovat erikseen laskutettavaa. Tarjoukset vertaillaan annettujen hintojen mukaisesti, painotettujen kriteereiden mukaisesti. Kriteereiden painotus on esitetty tässä tarjouspyynnössä, ja valintaperusteena on kokonaistaloudellisin tarjous. Lukituspalveluista on pyydetty erilliset hinnat S10, S5 ja Abloy järjestelmille. Tarkempi sisältö on kuvattu liitteellä Palvelunkuvaus. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-22.
Hankinta julkaistiin 2024-03-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2024-03-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukituksen ja avainhallinnan palveluiden hankinta
Viitenumero: 111/2024
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oleva puitejärjestely sisältää lukituksen sekä mekaanisen ja elektronisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi-, raportointi- ja ylläpitotehtävät sopimuksen sekä sen liitteiden mukaisesti toteutettuina Nurmijärven kunnan omistamissa kiinteistöissä. Avainhallinnan palveluun kuuluvat tunnuksien säilytys, ylläpito ja tilaukset sekä myös nykyisten mekaanisten avaimien säilyttäminen, ylläpito ja tilaukset. Kaikki tässä ja kriteereissä esitetyt ominaisuudet tulee sisällyttää tarjottuihin hintoihin, ellei niitä ole erikseen mainittu hintoihin kuulumattomiksi, tai niille ei ole erikseen pyydetty erillishintaa.
Tarjottuihin kuukausihintoihin sisältyy myös kohteiden osalta käytettävän avainpesän huoltoon ja ylläpitoon liittyvät korjaukset. Mikäli viat johtuvat kolmannen osapuolen aiheuttamista vahingoista, työ ja materiaalit ovat erikseen laskutettavaa.
Tarjoukset vertaillaan annettujen hintojen mukaisesti, painotettujen kriteereiden mukaisesti. Kriteereiden painotus on esitetty tässä tarjouspyynnössä, ja valintaperusteena on kokonaistaloudellisin tarjous.
Lukituspalveluista on pyydetty erilliset hinnat S10, S5 ja Abloy järjestelmille. Tarkempi sisältö on kuvattu liitteellä Palvelunkuvaus.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
Hankinnan kohteena oleva puitejärjestely sisältää lukituksen sekä mekaanisen ja elektronisten lukkojen sarjoitus-, korjaus-, huolto-, asennus-, muutos-, dokumentointi-, raportointi- ja ylläpitotehtävät sopimuksen sekä sen liitteiden mukaisesti toteutettuina Nurmijärven kunnan omistamissa kiinteistöissä. Avainhallinnan palveluun kuuluvat tunnuksien säilytys, ylläpito ja tilaukset sekä myös nykyisten mekaanisten avaimien säilyttäminen, ylläpito ja tilaukset. Kaikki tässä ja kriteereissä esitetyt ominaisuudet tulee sisällyttää tarjottuihin hintoihin, ellei niitä ole erikseen mainittu hintoihin kuulumattomiksi, tai niille ei ole erikseen pyydetty erillishintaa.
Tarjottuihin kuukausihintoihin sisältyy myös kohteiden osalta käytettävän avainpesän huoltoon ja ylläpitoon liittyvät korjaukset. Mikäli viat johtuvat kolmannen osapuolen aiheuttamista vahingoista, työ ja materiaalit ovat erikseen laskutettavaa.
Tarjoukset vertaillaan annettujen hintojen mukaisesti, painotettujen kriteereiden mukaisesti. Kriteereiden painotus on esitetty tässä tarjouspyynnössä, ja valintaperusteena on kokonaistaloudellisin tarjous.
Lukituspalveluista on pyydetty erilliset hinnat S10, S5 ja Abloy järjestelmille. Tarkempi sisältö on kuvattu liitteellä Palvelunkuvaus.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 704025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut: Työkalut, lukot, avaimet, saranat, kiinnittimet, ketjut ja jouset📦
Pääkohde tai suorituspaikka: Nurmijärven kunnan alueella
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kesto: 48 kuukautta Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Kustannuskriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-22 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-22 13:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 5
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-22 13:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-05 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Liikevaihto, vastuuvakuutus sekä taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta vähintään 2000000 €. Tarjoajan vastuuvakuutuksen summa on vähintään 1000000 €.
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan) ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Liikevaihto, vastuuvakuutus sekä taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajan vuotuinen liikevaihto on viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta vähintään 2000000 €. Tarjoajan vastuuvakuutuksen summa on vähintään 1000000 €.
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavan) ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Laadunvarmistusjärjestelmät ja ympäristöasioiden hallinta: Tarjoajan laadunhallinta on sertifioitu ISO 9001 standardilla tai vastaavalla, tietoturvallisuus on sertifioitu ISO 27001 standardilla tai vastaava ja ympäristöjärjestelmä on sertifioitu ISO 14001 tai vastaavalla.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Laadunvarmistusjärjestelmät ja ympäristöasioiden hallinta: Tarjoajan laadunhallinta on sertifioitu ISO 9001 standardilla tai vastaavalla, tietoturvallisuus on sertifioitu ISO 27001 standardilla tai vastaava ja ympäristöjärjestelmä on sertifioitu ISO 14001 tai vastaavalla.
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Koulutus ja ammattipätevyys: Vastuulukkosepän tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
- Voimassa oleva turvasuojaajakortti (TU-kortti),
- Abloy- valtuuskortti,
- Työkokemusta soveltuvista työtehtävistä vähintään viisi (5) vuotta.
Vastuulukkosepän varahenkilön tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
- Voimassa oleva turvasuojaajakortti (TU-kortti),
- Abloy- valtuuskortti,
- Työkokemusta soveltuvista työtehtävistä vähintään kolme (3) vuotta.
Kaikilla Tilaajalle lukitustöitä suorittavilla henkilöillä on oltava voimassa oleva turvasuojaajakortti (TU-kortti).
Koulutus ja ammattipätevyys: Vastuulukkosepän tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
- Voimassa oleva turvasuojaajakortti (TU-kortti),
- Abloy- valtuuskortti,
- Työkokemusta soveltuvista työtehtävistä vähintään viisi (5) vuotta.
Vastuulukkosepän varahenkilön tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:
- Voimassa oleva turvasuojaajakortti (TU-kortti),
- Abloy- valtuuskortti,
- Työkokemusta soveltuvista työtehtävistä vähintään kolme (3) vuotta.
Kaikilla Tilaajalle lukitustöitä suorittavilla henkilöillä on oltava voimassa oleva turvasuojaajakortti (TU-kortti).
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.