Kelan muuttopalvelut

Kansaneläkelaitos

Hankinnan kohteena ovat Kansaneläkelaitoksen (Kela) muuttopalvelut, joita Kela tarvitsee mm. seuraavien toimitilamuutoksien yhteydessä: • toimitilamuutokset saman rakennuksen sisällä • väistömuutto, muutto väistötiloihin • tyhjennysmuutto, lopetettavan toimipisteen tyhjennysmuutto, väistötilojen tyhjennysmuutto tai peruskorjattavan tilan tyhjennys • käyttöönottomuutto, paluumuutto väistötiloista peruskorjattuihin tiloihin, toiminnan siirtäminen ja muutto toiseen toimipisteeseen • kalusteiden tai muun irtaimiston siirto kahden toimipisteen välillä • arkistotilojen siirto- ja tyhjennysmuutot Katso tarkemmin liite 2 Palvelukuvaus ja muut tarjouspyynnön liitteet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-12-16. Hankinta julkaistiin 2024-11-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Muuttohaukat Oy
• Suomen Muuttofirma Oy

Kuka?

• Kansaneläkelaitos

Mitä?

• Muut palvelut › Siirto- ja muuttopalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-11-13	hankintailmoitus
2025-04-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kelan muuttopalvelut
Viitenumero: KELA/1287/2024
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Eteläinen alue
Otsikko: Eteläinen alue
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Kelan muuttopalvelut, joita Kela tarvitsee mm. seuraavien toimitilamuutoksien yhteydessä: • toimitilamuutokset saman rakennuksen sisällä • väistömuutto, muutto väistötiloihin • tyhjennysmuutto, lopetettavan toimipisteen tyhjennysmuutto, väistötilojen tyhjennysmuutto tai peruskorjattavan tilan tyhjennys • käyttöönottomuutto, paluumuutto väistötiloista peruskorjattuihin tiloihin, toiminnan siirtäminen ja muutto toiseen toimipisteeseen • kalusteiden tai muun irtaimiston siirto kahden toimipisteen välillä • arkistotilojen siirto- ja tyhjennysmuutot Palvelualueet käyvät ilmi liitteestä 2.1 Muuttokohdeluettelo. Kyseisessä liitteessä on kuvattu Kelan nykyiset, käytössä olevat toimipisteet ko. alueella. Näihin toimipisteisiin voi kohdistua yllä kuvattuja muuttopalvelutarpeita. Sopimuskaudella Kelan käyttöön voi tulla uusia, nyt listaamattomia toimitiloja. Hankittava muuttopalvelu koskee myös näitä kohteita. Tällä kilpailutuksella valittu alueellinen palveluntuottaja saa hoidettavakseen palvelualueensa palvelutarpeet. Toimeksianto voi sisältää kalusteiden tai tavaroiden hakemisen toiselta palvelualueelta. Tulevia tilausmääriä ei pystytä tarkasti arvioimaan ja todelliset tilausmäärät voivat poiketa olennaisestikin aiemmista määristä. Kela ei sitoudu ostamaan muuttopalvelua mitään tiettyä vähimmäismäärää.

Lisätietoja:

Sopimuskausi on 2 vuotta ja se alkaa Sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Pääkohde tai suorituspaikka:

Eteläinen hankinta-alue: katso alueeseen kuuluvat kunnat tarjouspyynnön liitteestä 2.1.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 24 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Keskinen alue
Otsikko: Keskinen alue
Pääkohde tai suorituspaikka:

Keskinen hankinta-alue: katso alueeseen kuuluvat kunnat tarjouspyynnön liitteestä 2.1.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Pohjoinen alue
Otsikko: Pohjoinen alue
Pääkohde tai suorituspaikka:

Pohjoinen hankinta-alue: katso alueeseen kuuluvat kunnat tarjouspyynnön liitteestä 2.1.

Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomen alueella pois lukien Ahvenanmaa.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tällä sopimuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi puitesopimustoimittaja kullekin osa-alueelle. Tämän puitejärjestelyn enimmäisarvo on alueittain seuraava: Alue 1: Eteläinen alue, enimmäisarvo 1 000 000 euroa (alv 0%) Alue 2: Keskinen alue, enimmäisarvo 1 000 000 euroa (alv 0%) Alue 3: Pohjoinen alue, enimmäisarvo 550 000 euroa (alv 0%) Sopimuksen alueellisen enimmäisarvon täytyttyä puitejärjestelyn vaikutukset lakkaavat kyseisen rajan saavuttamisen jälkeen.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-12-16 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-12-16 14:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-12-16 14:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-11-25 14:00:00 📅
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Liikevaihtovaatimus, luottokelpoisuusvaatimus: Taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät soveltuvuusvaatimukset on ilmoitettu ESPD-lomakkeella.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys

Referenssivaatimus: Tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät soveltuvuusvaatimukset on ilmoitettu ESPD-lomakkeella.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kansaneläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0246246-0
Postiosoite: PL 450
Postinumero: 00056
Postitoimipaikka: Kela
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankintapalvelut@kela.fi 📧
Puhelin: +358 2063411 📞
URL: http://www.kela.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Sosiaaliturva
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=486162&tpk=dd2e6b67-abe6-4f15-bbf6-c1b78e86d1b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kela?id=486162&tpk=dd2e6b67-abe6-4f15-bbf6-c1b78e86d1b7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tämä hankinta on jaettu kolmeen palvelualueeseen (osa-alueeseen): 1. Eteläinen alue 2. Keskinen alue 3. Pohjoinen alue Palvelualueiden sisältämät kunnat käyvät ilmi liitteestä 2.1 Muuttokohdeluettelo.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 222-693444 (2024-11-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 699 998 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 699 998 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 2 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 666 666 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Pääkohde tai suorituspaikka: Eteläinen alue sisältäen tarjouspyynnössä ilmoitetut kunnat.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Keskinen alue sisältäen tarjouspyynnössä ilmoitetut kunnat.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 366 666 EUR 💰
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjoinen alue sisältäen tarjouspyynnössä ilmoitetut kunnat.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tällä sopimuksella on perustettu puitejärjestely, johon on valittu yksi puitesopimustoimittaja kullekin osa-alueelle.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Eteläinen alue
Sopimuksen tekopäivä: 2025-03-19 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 1 000 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 666 666 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3953127-816063
Tarjoajaosapuolen johtaja ✅
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Muuttohaukat oy
Kansallinen rekisterinumero: 0887272-7
Postiosoite: KERKKOLANKATU 31
Postinumero: 05800
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankijacloudia@muuttohaukat.com 📧
Puhelin: +358 104004500 📞
Nimi: Suomen Muuttofirma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2292440-7
Postiosoite: Pilkontie 5
Postinumero: 80130
Postitoimipaikka: Joensuu
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Sähköposti: pasi.penttinen@muuttofirma.fi 📧
Puhelin: +358 102098400 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3953127-816064
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 550 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 366 666 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3953127-816065
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyspiste: Hankintaryhmä

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tämä hankinta on jaettu kolmeen palvelualueeseen (osa-alueeseen): 1. Eteläinen alue 2. Keskinen alue 3. Pohjoinen alue

Lähde: OJS 2025/S 075-247779 (2025-04-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (4 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (4)

Muut palvelut (2)