Käännöspalvelut 2024 - 2026 (2028)

Digi- ja väestötietovirasto

Digi- ja väestötietovirasto (jäljempänä DVV) pyytää tarjoustanne käännöspalveluista ja näihin kuuluvista lisäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena olevien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta on jaettu 2:een osaan tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla. Tarjoaja voi tarjota joko yhteen osaan tai molempiin osiin ja sama tarjoaja voi voittaa joko yhden osan tai molemmat osat. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa molempien osien osalta 1.7.2024, jonka jälkeen se olisi määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa DVV:n optio-oikeudella kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelta molempien osien osalta on (optiot mukaan lukien) on noin 600 000 euroa (alv. 0%). Osan 1 (peruskäännökset) osalta ennakoitu arvo on noin 500 000 € ja osan 2 (palvelutietovarannon käännökset) osalta n. 100 000 €.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-04-11. Hankinta julkaistiin 2024-03-12.

Kuka?

• Digi- ja väestötietovirasto

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Käännöspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-12	hankintailmoitus
2024-03-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2024-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut 2024 - 2026 (2028)
Viitenumero: DVV/V/00762/2023
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 1
Otsikko: Peruskäännöspalvelut
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Hankinnan kuvaus:

Käännösten kohteena ovat Asiakkaan tuottamat tekstit, kuten ohjeet, esitteet, kutsut, kuvaukset, lomakkeet, päätökset, tiedotteet, uutiset, videoiden tekstitykset ja erilaiset muut paperi- ja verkkodokumentit, verkkopalveluiden sisällöt, käyttöliittymätekstit sekä sisällönhallintakäännökset. Toimittajalla tulee myös olla osaamista ja kykyä tuottaa käännöksiä myös sanastoista ja ontologioista. Käännöksissä korostuu tietoteknisen ja juridisen sanaston osaaminen. Peruskäännöksiä tuotetaan kielipareissa suomi-englanti, englanti-suomi, suomi-ruotsi, ruotsi-suomi sekä suomi-pohjoissaame. Lisäksi peruskäännöksiin sisältyy muita palveluita ja mahdollisia lisäkielipareja. Peruskäännöspalvelut on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Aluksi 2 vuoden määräaikainen sopimuskausi. Sopimukseen varattu 2 kpl vuoden mittaista optioita, joiden käytöstä päättää DVV.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyyskysely
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen kääntäjien kokemus ja koulutus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Valinnaisten kieliparien tarjottu määrä
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Osa 2
Otsikko: Palvelutietovarannon käännökset
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Hankinnan kuvaus:

Palvelutietovaranto (PTV) on valtakunnallinen keskitetty tietovaranto, johon kunnat, hyvinvointialueet, valtio ja yksityinen sektori kuvaavat asiakaslähtöisesti palvelunsa ja niiden asiointikanavat. Palvelutietovarannon sisältöihin liittyvät käännökset toteutetaan teknisen rajapinnan kautta. Kyseisen rajapinnan kautta käännöspalvelua voivat hyödyntää kaikki ne julkiset organisaatiot, jotka ovat liittyneen teknisen rajapinnan sisältävän tietovarannon käyttäjiksi ja jotka kuvaavat oman organisaationsa tuottamia palveluita kyseiseen palvelutietovarantoon. Palvelutietovarantoon liittyviä, teknisen rajapinnan kautta toimitettavia käännöksiä tuotetaan kielipareissa suomi-englanti, englanti-suomi, suomi-ruotsi ja ruotsi-suomi. Palvelutietovarannon käännöspalvelut on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteinä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

Lisätietoja uusimisesta:

Sopimuskausi aluksi 2 vuotta. Sopimukseen varattu 2 kpl yhden (1) vuoden mittaisia optiokausia, joiden käytöstä päättää DVV.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 40
25
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksesta annettua lakia (1397/2016, "hankintalaki"). Kyseessä on hankintalain 26 §:n tarkoittama EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalaissa tarkoitettua avointa menettelyä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-11 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-11 14:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-11 14:05:00 📅
Paikka: Helsinki
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-03-26 12:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tekninen ja ammatillinen pätevyys (aiempi kokemus)
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys (aiempi kokemus referensseihin perustuen)): Teknisen ja ammatillisen pätevyytensä osoittamiseksi, tarjoajan on todennettava kahdella (2) referenssillä, jotta sillä on aiempaa kokemusta tuottaa DVV:lle hankinnan kohteen mukaisia käännöspalveluja. Referenssejä koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 4 "Referenssit".

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Digi- ja väestötietovirasto
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Postiosoite: Lintulahdenkuja 2
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: DVV Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@dvv.fi 📧
Puhelin: +358 505979204 📞
URL: http://www.dvv.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/dvv?id=489880&tpk=f8b160ee-89e4-4d31-ba76-202b2fd31d04 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/dvv?id=489880&tpk=f8b160ee-89e4-4d31-ba76-202b2fd31d04 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 052-151637 (2024-03-12)

hankintailmoitus (2024-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
Kuvaus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
100 000 EUR 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-04-17 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-04-17 14:05:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-04-17 14:05:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-03-28 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Uusi arvo
Teksti: Tarjousaikaa on päätetty jatkaa.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Muut lisätiedot

Tarjouspyynnön liitteissä "Liite 3 Nimetyt kääntäjät" sekä "Liite 5 Hinnasto" havaittiin virheitä, jotka korjattiin. Uudet korjatut liitteet on ladattu Tarjouspalveluun ja vanhat, virheitä sisältäneet liitteet on poistettu. Korjauksista on ilmoitettu tarjoajille myös lisätietokysymyksiin annetuissa vastauksissa. DVV on lisäksi jatkanut tarjousaikaa 17.4.2024 klo 14:00 saakka.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 23c8d395-b5d0-4db2-9d73-e746e57b9f6d-01
Lähde: OJS 2024/S 064-188774 (2024-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)