Interim-palveluiden hankinta

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne interim-henkilöstöpalveluiden hankinnasta. Hankinnan tavoitteena on luoda puitejärjestely, joka mahdollistaa joustavien interim-palveluiden hankinnan sopimuskaudella. Hankinnalla pyritään hankkimaan syväosaamista, jota tilaajalla itsellään ei ole toimeksiannon hetkellä. Toimeksiannot voivat jatkua myös varsinaisen puitesopimuskauden jälkeiselle ajalle. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.6.2024, hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan kolme vertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa. Sopimuskausi on 4 vuotta. Hankinnalla hankitaan palvelua tukemaan mm. seuraavissa tehtävissä: - Strategisen suunnittelun tuki ja kehitys - Projektinhallinta ja -johtaminen, ICT- palvelut - Organisaation rakenteiden ja prosessien arviointi ja kehittäminen - Taloudellisten resurssien hallinta ja budjetointi - Henkilöstöhallinnon strateginen tuki ja kehitys - Riskienhallinta ja konfliktien ratkaisu Lisäksi sopimuksen kautta voi hankkia osaamista muita organisaatiomme tarpeiden mukaisia tehtäviä varten. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-05-02. Hankinta julkaistiin 2024-03-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2024-03-28	hankintailmoitus
2024-09-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2024-03-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Interim-palveluiden hankinta
Viitenumero: 499577
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne interim-henkilöstöpalveluiden hankinnasta.

Hankinnan tavoitteena on luoda puitejärjestely, joka mahdollistaa joustavien interim-palveluiden hankinnan sopimuskaudella. Hankinnalla pyritään hankkimaan syväosaamista, jota tilaajalla itsellään ei ole toimeksiannon hetkellä. Toimeksiannot voivat jatkua myös varsinaisen puitesopimuskauden jälkeiselle ajalle.

Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.6.2024, hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Sopimustoimittajaksi valitaan kolme vertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.

Sopimuskausi on 4 vuotta.

Hankinnalla hankitaan palvelua tukemaan mm. seuraavissa tehtävissä:

- Strategisen suunnittelun tuki ja kehitys
- Projektinhallinta ja -johtaminen, ICT- palvelut
- Organisaation rakenteiden ja prosessien arviointi ja kehittäminen
- Taloudellisten resurssien hallinta ja budjetointi
- Henkilöstöhallinnon strateginen tuki ja kehitys
- Riskienhallinta ja konfliktien ratkaisu

Lisäksi sopimuksen kautta voi hankkia osaamista muita organisaatiomme tarpeiden mukaisia tehtäviä varten.

Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä.

Tilaajasta käytetään nimitystä tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 709606
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-05-02 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-05-02 10:30:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-05-02 10:30:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-04-12 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:: Vakuutussumma: Min: 1000000,00

Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus:: Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava vähintään vastaava kuin Suomen Asiakastieto Oy:n rating - luokituksen Tyydyttävä + (A+) (Dun & Bradstreet vähintään AN (Toiminta uutta / tausta ei negatiivinen). Hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellaiset tarjoajat, joiden luottoluokitus alittaa vaaditun tason. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty riippumattoman tahon luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajayhteisön luottoluokitus. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Raportti tai muu selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkestä laskien.

Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Laadunvarmistusstandardin vaatimus:: Tarjoajalla on voimassa oleva virallisen ulkopuolisen tahon sertifioima laadunhallintajärjestelmä, joka vastaa sisällöltään ISO9001:2008 tai ISO9001:2015 -standardia. Vaihtoehtoisesti tarjoajalla on muu sertifioimaton laadunhallintajärjestelmä, joka ottaa kantaa yrityksen laadunvalvontaan, laatuauditointeihin, riskienhallintaan ja laatujohtamiseen. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todistus voimassa olevasta virallisen ulkopuolisen tahon sertifioimasta laadunhallintajärjestelmästään, tai vaihtoehtoisesti suomenkielinen selvitys omasta laadunhallintajärjestelmästään.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavantyyppiset pääasialliset palvelut:: Tarjoaja on tarjonnut tarjouspyynnön mukaisia toimeksiantoja ja palveluita vähintään kolmelle asiakasorganisaatiolle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Jokaisen referenssin on tullut sisältää vähintään neljän tässä tarjouspyynnössä määritellyn tehtävänkuvan alaisia toimeksiantoja ja toimeksiantoja tulee olla toteutettu yhteensä vähintään 60 htp:n verran. Tarjoajan tulee syöttää Arvo-kohtaan viimeisen kolmen vuoden aikana suoritettujen referenssien (asiakas) määrä, jotka kaikki ovat sisältäneet vähintään vaaditunlaisia palveluita vaaditun henkilötyöpäivämäärän verran. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava tarkempi selvitys referensseistä. Selvityksestä tulee käydä ilmi referenssiasiakas, tässä tarjouspyynnössä mainitut tehtävänkuvat, jotka ovat sisältyneet referenssisopimukseen, htp-määrät per referenssisopimus sekä referenssiasiakkaan yhteyshenkilön nimi yhteystietoineen. Hankintayksikkö saattaa tarkistaa referenssien oikeellisuuden olemalla yhteydessä ilmoitettuihin yhteyshenkilöihin.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tiia Luomanen
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 505760354 📞
URL: http://www.sarastia.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=499577&tpk=5b4e247e-f9e5-4c12-b50e-a7ac8eeea6f9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=499577&tpk=5b4e247e-f9e5-4c12-b50e-a7ac8eeea6f9 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2024/S 064-191479 (2024-03-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-09-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 760259

Menettely
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Interim-palveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2024-09-16 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa ✅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 500 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 500 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3625864-760259
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: StaffPoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2492090-1
Postiosoite: Ruoholahdenkatu 14
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: minna.arneal@staffpoint.fi 📧
Puhelin: 0403566135 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3600315-760259
Nimi: Netum Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1100539-2
Postiosoite: Yliopistonkatu 58 B
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Sähköposti: altti.raali@netum.fi 📧
Puhelin: +358415295555 📞
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3601711-760259
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 1805485-9
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postinumero: 00101
Sähköposti: sanna.soikkeli@kpmg.fi 📧
Puhelin: +358207603000 📞

Hankintaviranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Lähde: OJS 2024/S 185-569876 (2024-09-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (9)