HUS 295-2024 HUS Akuutti sairaankuljetukset, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toiminta-alue

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjoustanne HUS Akuutti/Sairaankuljetuksen (myöhemmin Hankintayksikkö) tilaamista sairaankuljetuspalveluista Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toiminta-alueella. Tarjouspyyntöasiakirjoista tarkemmin ilmenevin tavoin palveluntuottajalla tulee sopimuskauden aikana olemaan asemapaikat Espoossa ja Lohjalla tai Raaseporissa. Kuljetukset voivat olla joko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen sisäisiä tai suuntautua alueen ulkopuolelle tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin tavoin.

Hankinnan kohteena on aiemman kilpailutuksen HUS 381-2023 osa-alueeseen 2 "Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät" kuuluneet palvelut. Hankinta-asiakirjoja on täsmennetty ja korjattu edelliseen kilpailutukseen verrattuna. Hankintayksikkö on mm. yksinkertaistanut hinnoittelutaulukkoa sekä tehnyt aineistoon täsmennyksiä.

Kaikki tämän tarjouspyynnön mukaisesti välitettävät kuljetukset ovat ambulanssilla suoritettavia hoitolaitossiirtoja.

Hankinta koskee perustason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa seuraavien toimipisteiden toiminta-alueella:

HUS:n omat sairaalat 1.1.2025 alkaen
- Jorvin sairaala
- Lohjan sairaala
- Muut HUS:n erilliset toimipisteet Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 1.1.2025 alkaen

- Espoon kaupungin sairaalat
- Terveyskeskuksen sairaalat (Espoon sairaala)
- Terveysasemat
- Sosiaaliviraston sairaalat
- Kauniaisen terveyskeskus
- Kirkkonummen terveyskeskus
- Hangon terveyskeskus
- Lohjan terveyskeskus
- Karkkilan terveyskeskus
- Raaseporin sairaala
- Siuntion terveyskeskus
- Inkoon terveyskeskus
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt

Hankinnan kohteina ovat:
- Kiireetön hoitolaitossiirto
- Kiireellinen hoitolaitossiirto

Tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankintaa ei ole jaettu osiin.

Hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailun perusteella kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valitut tarjoajat järjestetään etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella pääasialliseksi palveluntuottajaksi sekä ensimmäiseksi (1.) ja toiseksi (2.) varapalveluntuottajaksi.

Varapalveluntuottajilta tiedustellaan mahdollisuutta osallistua palvelutuotantoon tarpeen vaatiessa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta varautua palvelupyyntöön tai pitää kalustoa tai henkilöstöä päivystysvalmiudessa ennen erillisen tilauksen vahvistamista.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Palvelun laadulle asetetut vaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden valita palveluntuottajaksi myös vähemmän kuin kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli saadaan vähemmän kuin kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on loppuvuosi 2024.

Varsinainen sopimuskausi päättyy 31.5.2027. Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (3+1+1 vuotta).

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kuvaus

Pyydämme tarjoustanne HUS Akuutti/Sairaankuljetuksen (myöhemmin Hankintayksikkö) tilaamista sairaankuljetuspalveluista Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen toiminta-alueella. Tarjouspyyntöasiakirjoista tarkemmin ilmenevin tavoin palveluntuottajalla tulee sopimuskauden aikana olemaan asemapaikat Espoossa ja Lohjalla tai Raaseporissa. Kuljetukset voivat olla joko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen sisäisiä tai suuntautua alueen ulkopuolelle tarjouspyyntöaineistosta tarkemmin ilmenevin tavoin.

Hankinnan kohteena on aiemman kilpailutuksen HUS 381-2023 osa-alueeseen 2 "Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, perustason tehtävät" kuuluneet palvelut. Hankinta-asiakirjoja on täsmennetty ja korjattu edelliseen kilpailutukseen verrattuna. Hankintayksikkö on mm. yksinkertaistanut hinnoittelutaulukkoa sekä tehnyt aineistoon täsmennyksiä.

Kaikki tämän tarjouspyynnön mukaisesti välitettävät kuljetukset ovat ambulanssilla suoritettavia hoitolaitossiirtoja.

Hankinta koskee perustason ambulanssiyksiköllä suoritettavaa hoitolaitossiirtoa seuraavien toimipisteiden toiminta-alueella:

HUS:n omat sairaalat 1.1.2025 alkaen
- Jorvin sairaala
- Lohjan sairaala
- Muut HUS:n erilliset toimipisteet Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue 1.1.2025 alkaen

- Espoon kaupungin sairaalat
- Terveyskeskuksen sairaalat (Espoon sairaala)
- Terveysasemat
- Sosiaaliviraston sairaalat
- Kauniaisen terveyskeskus
- Kirkkonummen terveyskeskus
- Hangon terveyskeskus
- Lohjan terveyskeskus
- Karkkilan terveyskeskus
- Raaseporin sairaala
- Siuntion terveyskeskus
- Inkoon terveyskeskus
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen omat tehostettua asumispalvelua tuottavat palveluyksiköt

Hankinnan kohteina ovat:
- Kiireetön hoitolaitossiirto
- Kiireellinen hoitolaitossiirto

Tarvittava kapasiteetti ja toiminta-aika määräytyvät Palvelukuvauksen (liite 2a) mukaisesti.

Hankintaa ei ole jaettu osiin.

Hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailun perusteella kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valitut tarjoajat järjestetään etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella pääasialliseksi palveluntuottajaksi sekä ensimmäiseksi (1.) ja toiseksi (2.) varapalveluntuottajaksi.

Varapalveluntuottajilta tiedustellaan mahdollisuutta osallistua palvelutuotantoon tarpeen vaatiessa. Varapalveluntuottajilla ei ole velvollisuutta varautua palvelupyyntöön tai pitää kalustoa tai henkilöstöä päivystysvalmiudessa ennen erillisen tilauksen vahvistamista.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Palvelun laadulle asetetut vaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden valita palveluntuottajaksi myös vähemmän kuin kolme (3) palveluntuottajaa, mikäli saadaan vähemmän kuin kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on loppuvuosi 2024.

Varsinainen sopimuskausi päättyy 31.5.2027. Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (3+1+1 vuotta).

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Lisätietoja

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

ALIHANKINTA

Alihankkijoiden käyttö ei ole sallittua kriittisessä ydintoiminnassa (sairaankuljetus) ilman kirjallista sopimusta tilaajan kanssa.

Tukipalveluissa kuten laskutuspalvelut alihankinta on sallittua. Valittu Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan.

Palveluntuottaja on velvollinen tarkistamaan tilaajavastuulain mukaiset todistukset kolmen (3) kuukauden välein.

RYHMITTYMÄ

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-yhtymän kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.

Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
- Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenten rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
- Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot"

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Talouden riskiluokitus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös toimituksiin/palveluun osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa.

Tarjoajalla katsotaan lähtökohtaisesti olevan riittävät voimavarat, mikäli tällä on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan.

Jos tietoa tarjoajan riskiluokasta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, Tilaaja pyytää selvityksen tarjoajan taloudellista tilanteesta. Selvityksenä on annettava 3 viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset.

Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, on annettava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä.

Ks. ESPD.

Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista

Aiemmat referenssit: Hankintayksikkö arvioi tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä hankintalain 114 §:n mukaisesti pyytämällä tarjoajaa viittaamaan sopimuksiin, joissa se on aiemmin ollut palveluntuottajana.

Yrityksellä on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista perustason ambulanssiyksiköillä. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään yhtä julkisen terveydenhuollon referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden aikana.

Referenssi ei voi olla satunnainen kunnallisesta toimintayksiköstä suoritettu kuljetus tms., vaan referenssinä käytetyn toiminnan on perustuttava riittävän laajaan, suunnitelmalliseen ja pitkäjänteiseen kirjalliseen yhteistyösopimukseen, jonka kohteena ovat olleet perustason ambulanssiyksiköiden kuljetukset.

Riittävänä pidetään referenssiä, jossa
A) sopimuskausi on kestänyt vähintään 12 yhdenjaksoista kuukautta JA
B) sopimuskausi on sisältänyt vähintään 700 perustason yksiköiden kuljetusta vuodessa.

Ks. ESPD.

VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

ALIHANKINTA

Alihankkijoiden käyttö ei ole sallittua kriittisessä ydintoiminnassa (sairaankuljetus) ilman kirjallista sopimusta tilaajan kanssa.

Tukipalveluissa kuten laskutuspalvelut alihankinta on sallittua. Valittu Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan.

Palveluntuottaja on velvollinen tarkistamaan tilaajavastuulain mukaiset todistukset kolmen (3) kuukauden välein.

RYHMITTYMÄ

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.

Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-yhtymän kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.

Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
- Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsenten rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
- Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot"