Heat Flex / Alakeskusohjelmointi

Helen-konserni

Tässä hankinnassa Helen Oy (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) etsii kahta (2) puitejärjestelykumppania osa-alueittain ohjelmoimaan Heat Flex -hankkeeseen liittyviä erilaisia alakeskuksia. Tässä kilpailutuksessa kilpailutettavia alakeskustyyppejä on yhteensä 5 erilaista. Erilaiset alakeskustyypit ovat kilpailutuksessa kukin omana hankintaosa-alueenaan, eli tarjoaja voi päättää tarjoaako yhden vai useamman alakeskustyypin ohjelmointitöitä. Eri alakeskustyypit ovat: - Deos - Fidelix - Ouflex - Atmostech - Schneider Hankinnan osa-alueita kohdellaan toisistaan itsenäisinä hankintoina, eli esimerkiksi tarjouksen yhden osa-alueen hylkääminen ei johda muiden osa-alueiden hylkäämiseen. Osa-alueet vertaillaan erikseen ja jokaiseen osa-alueeseen valitaan vertailun tuloksen perusteella voittaja(t). Puitejärjestelykumppaneita valitaan enintään osa-alueittain kaksi (2), ellei hyväksyttäviä tarjouksia tule vähemmän. Jos Tarjoaja voittaa useamman osa-alueen, laaditaan kyseisen Tarjoajan kanssa yksi sopimus, joka sisältää eri osa-alueet, joihin Tarjoaja valikoitui Puitejärjestelykumppaniksi. Palvelun kuvaus esitetään tarkemmin laskenta-asiakirjoissa. Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-06. Hankinta julkaistiin 2024-11-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2024-11-25 hankintailmoitus
2024-12-20 hankintailmoitus
2025-03-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2024-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Heat Flex / Alakeskusohjelmointi
Viitenumero: 521492
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen Oy (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) etsii kahta (2) puitejärjestelykumppania osa-alueittain ohjelmoimaan Heat Flex...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 5
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 5

1️⃣
Sisäinen tunniste: Deos, alakeskusohjelmointi
Otsikko: Deos, alakeskusohjelmointi
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 40-75 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Osa-alueeseen valitaan 2 Toimittajaa, ellei hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Energiahallinto 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2025-02-01 📅
Loppupäivä: 2030-12-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.”
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: Fidelix, alakeskusohjelmointi
Otsikko: Fidelix, alakeskusohjelmointi
Hankinnan kuvaus:
“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 80-135 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: Ouflex, alakeskusohjelmointi
Otsikko: Ouflex, alakeskusohjelmointi
Hankinnan kuvaus:
“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 15-35 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea...”    Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: Atmostech, alakeskusohjelmointi
Otsikko: Atmostech, alakeskusohjelmointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: Schneider, alakeskusohjelmointi
Otsikko: Schneider, alakeskusohjelmointi
Hankinnan kuvaus:
“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 45-90 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Osa-alueeseen valitaan 2 Toimittajaa, ellei hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän”
Kesto
Aloituspäivä: 2025-01-01 📅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Energiahallinto 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnan alustava aikataulu on seuraavanlainen: 11/2024 (vko 48) - Hankintailmoitus/Tarjouspyyntö 1/2025 (vko 1) – lopullisten tarjousten määräaika 1/2025...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-06 21:59:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-06 22:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen saaneelta tarjoajien ryhmittymältä vaaditaan tietty oikeudellinen muoto
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-06 22:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-12-17 10:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: ks. hankintailmoitus”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen: ks. hankintailmoitus”

“Kaupparekisteriin merkitseminen: ks. hankintailmoitus”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssit: ks. hankintailmoitus”
Osallistumisehdot
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Hankintayksikkö edellyttää ryhmittymän toimivan sopimusaikana osakeyhtiönä taloudellisiin ja oikeudellisiin velvoitteisiin ja vastuisiin liittyvien...”    Näytä lisää
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“ks. hankintailmoitus”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen...”    Näytä lisää
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kuvaus poissulkemisperusteista:
“Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.”

“Tarjoaja on konkurssissa.”
Näytä lisää (22)
“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,...”    Näytä lisää

“Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.”

“Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.”

“Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on...”    Näytä lisää

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.”

“Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.”

“Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b)...”    Näytä lisää

“Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä...”    Näytä lisää

“Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.”

“Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.”

“Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.”

“Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on...”    Näytä lisää

“Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.”

“Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.”

“Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.”

“Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen-konserni
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postiosoite: Kampinkuja 2
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lauri Söderholm
Sähköposti: lauri.soderholm@helen.fi 📧
Puhelin: +358 400413631 📞
URL: http://www.helen.fi/index.html 🌏
Päätoimi
Kaasun ja lämmön tuotanto, siirto ja jakelu
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=521492&tpk=fb431d94-1dc3-46f8-b1ac-5eea90bf321d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=521492&tpk=fb431d94-1dc3-46f8-b1ac-5eea90bf321d 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Puitejärjestelyn alustava alkamisaika on 1.2.2025 ja puitejärjestely on määräaikaisesti voimassa 31.12.2026 asti. Tämän lisäksi optioina on 2 kpl 2 vuoden...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 230-721652 (2024-11-25)
hankintailmoitus (2024-12-20)
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Hankinnan alustava aikataulu on seuraavanlainen: 11/2024 (vko 48) - Hankintailmoitus/Tarjouspyyntö 1/2025 (vko 4) – lopullisten tarjousten määräaika 1/2025...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-23 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-23 10:01:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2025-01-23 10:01:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2025-01-14 10:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: Procedure
Erän tunnistenumero: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Muut lisätiedot

“Lisäajan myöntäminen tarjousten ja kysymysten jättämiselle. Alustavan hankinta-aikataulun päivittäminen”
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Information about modifications
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 7fbe41e1-9aba-49c8-80b7-5ff443741691-01
Lähde: OJS 2024/S 249-787216 (2024-12-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: JÄLKI-ILMOITUS Heat Flex / Alakeskusohjelmointi
Lyhyt kuvaus:
“Tässä hankinnassa Helen Oy (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) etsi kahta (2) puitejärjestelykumppania osa-alueittain ohjelmoimaan Heat Flex...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 381 545 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 2 565 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 40-75 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea arvio...”    Näytä lisää

“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 80-135 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea arvio...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 15-35 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea arvio...”    Näytä lisää

“Alakeskusohjelmointi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteita on karkean arvion mukaisesti n. 45-90 kpl vuodessa. HUOM! Annettu määrä on karkea arvio...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: Bravida Finland Oy, tarjous 1. Osa-alue
Sopimuksen tekopäivä: 2025-02-28 📅
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 565 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 276 309 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Bravida Finland Oy, tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Bravida Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528874-1
Postiosoite: Valimotie 21
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: timo.meri@bravida.fi 📧
Puhelin: +358102388000 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 565 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 276 309 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Are Oy, tarjous
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Are Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0989493-6
Postiosoite: Kaivokselantie 9
Postinumero: 01610
Postitoimipaikka: Vantaa
Sähköposti: kai.nurmi@are.fi 📧
Puhelin: 020 530 5500 📞

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 565 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 276 309 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

4️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0004
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 565 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 276 309 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0004

5️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0005
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 2 565 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 276 309 EUR 💰
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0005
Lähde: OJS 2025/S 050-159941 (2025-03-11)