Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Ensimmäisen osa-alueen, Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus (osa A), osalta haemme kumppaniksemme yritystä, joka toteuttaa FinnHEMSille laadukasta, joustavaa ja oivaltavaa strategista viestintää, jonka avulla voimme kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta eri kohderyhmille ja tehdä vaikuttavaa sidosryhmätyötä. Toisen osa-alueen, Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus (osa B), osalta haemme kumppaniksemme yritystä, joka toteuttaa FinnHEMSille laadukasta graafista suunnittelua ja toteutusta. FinnHEMS hankkii palvelun molempien osa-alueiden osalta ensin määräaikaisena, kaksikymmentäneljä (24) kuukautta, minkä jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi sopimustoimittaja. Tarjoaja voi tarjota molempia osia tai vain toista osaa. Tehtävät sopimukset eivät anna yksinoikeutta palvelun tuottamiseen eivätkä luo ostovelvoitteita. Tehtävä sopimus ei anna yksinoikeutta palvelun tuottamiseen eikä luo ostovelvoitetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2025-01-31.
Hankinta julkaistiin 2024-12-23.
hankintailmoitus (2024-12-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: FinnHEMS - Viestintäpalvelut
Viitenumero: 532682
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Ensimmäisen osa-alueen, Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus (osa A), osalta haemme kumppaniksemme...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen. Ensimmäisen osa-alueen, Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus (osa A), osalta haemme kumppaniksemme yritystä, joka toteuttaa FinnHEMSille laadukasta, joustavaa ja oivaltavaa strategista viestintää, jonka avulla voimme kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta eri kohderyhmille ja tehdä vaikuttavaa sidosryhmätyötä.
Toisen osa-alueen, Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus (osa B), osalta haemme kumppaniksemme yritystä, joka toteuttaa FinnHEMSille laadukasta graafista suunnittelua ja toteutusta.
FinnHEMS hankkii palvelun molempien osa-alueiden osalta ensin määräaikaisena, kaksikymmentäneljä (24) kuukautta, minkä jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi sopimustoimittaja. Tarjoaja voi tarjota molempia osia tai vain toista osaa. Tehtävät sopimukset eivät anna yksinoikeutta palvelun tuottamiseen eivätkä luo ostovelvoitteita.
Tehtävä sopimus ei anna yksinoikeutta palvelun tuottamiseen eikä luo ostovelvoitetta.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦 Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 2
Tarjouksia voidaan jättää enintään yhtä erää varten: 2
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Odotamme strategista näkemystä, innovatiivisuutta ja suomalaisen media- ja vaikuttajakentän tuntemusta sekä ymmärrystä sidosryhmäsuhteiden kehittämisestä....”
Hankinnan kuvaus
Odotamme strategista näkemystä, innovatiivisuutta ja suomalaisen media- ja vaikuttajakentän tuntemusta sekä ymmärrystä sidosryhmäsuhteiden kehittämisestä. Lisäksi toteuttavalta kumppanilta odotetaan näyttöjä viestinnän sisältötyöstä.
Palvelun sisältö:
- Strateginen viestintä ja viestinnän suunnittelu
- Vaikuttajaviestintä
- Kriisiviestinnän tuki, konsultointi ja valmennusten toteuttaminen
- Mediaviestinnän tuki, konsultointi ja media- ja esiintymisvalmennusten toteuttaminen puhehenkilöille
- Viestinnän sisältöjen tuottaminen ja toteuttaminen: tiedotteet, artikkelit, vuosikertomus- ja vastuullisuusraportin sisällöt
- Muut viestintää tukevat palvelut ja toimenpiteet
- Tarvittaessa yhteistyö muiden kumppaneiden kanssa, kuten mainos- ja mediatoimisto, tapahtumatoimisto, jne.
Viestinnän hallinnointi, suunnittelu ja koordinointi ovat ensisijaisesti tilaajan vastuulla. Tilaaja tilaa kumppanilta viestinnän erilaisia palveluita tukemaan viestintätoimenpiteiden suorittamista ja tuottamista.
Toimeksiannoista tehdään aina erillinen tilaus, jossa kunkin toimeksiannon laajuus ja kustannukset on määritelty.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Yhteistyökumppanilta toivomme näkemystä visuaalisen ilmeen mahdollisuuksista ja siitä, millainen on FinnHEMSin viestinnässä tunnistettava uusittu ilme...”
Hankinnan kuvaus
Yhteistyökumppanilta toivomme näkemystä visuaalisen ilmeen mahdollisuuksista ja siitä, millainen on FinnHEMSin viestinnässä tunnistettava uusittu ilme sekä kyvykkyyttä soveltaa sitä eri kanavissa ja tuotteissa.
Odotamme näkemystä ja kokemusta ilmeen uudistuksista sekä ymmärrystä julkiselta toimijalta edellytettävästä viestinnästä. Tähtäämme molemminpuolin hyvään kumppanuuteen ja omat viestinnän resurssimme ovat pienet, joten kumppanin tulee pystyä monipuoliseen, joustavaan ja palvelevaan tuotantotapaan.
Ilmeen ja toteutettavien materiaalien avulla tulee voida kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta laajoillekin kohderyhmille ja tehdä vaikuttavaa sidosryhmätyötä.
Yhteistyö alkaa kevuellä ilmeen kirkastuksella. Tavoittelemme Suomen lääkärihelikopteritoiminnasta vastaavalle FinnHEMSille tunnistettavaa, nykyisestä kirkastettua ja yhtenäistä visuaalista ilmettä, joka syntyy nykyisen ilmeen pohjalta ja jossa on otettu tarvittavat muutokset huomioon.
Työn tarkoituksena on kirkastaa visuaalinen ilme ja päivittää siihen liittyvä graafinen ohjeisto sekä luoda perusteet yhtenäisen ilmeen soveltamiseksi viestinnässä, hallinnossa ja operatiivisessa toiminnassa. Tärkeää on ilmeen monipuolinen toimivuus ja sovellettavuus siten, että kokonaisuus pysyy yhdenmukaisena sovelluksesta ja käyttäjästä riippumatta.
Ilmeen tulee syntyä nykyisen ilmeen pohjalta päivittäen ja täydentäen sitä tarvittavin osin. Tavoittelemme ilmeen evoluutiota, emme revoluutiota.
Tarvittavan palvelun sisältö:
- Visuaaliseen ilmeeseen liittyvät suunnittelu- ja toteutustyöt
- Visuaalisen ilmeen päivittäminen saavutettavuusvaatimukset ja erilaiset käyttöympäristöt huomioiden
- Uudistuksen mukainen graafinen ohjeisto, jonka pohjalta voidaan toteuttaa sähköistä ja painettua viestintää
- Viestinnän perustyökalut: ppt-pohja, word-pohjat
- Digitaalinen viestintä (brändi-ilme sosiaalisessa mediassa, sosiaalisen median verkkosivujamme uudistetaan parhaillaan, ja ilmeen uudistus viedään verkkosivuille, mutta kokonaan uutta verkkosivustoa emme tee)
- Muut yhteistyön myötä mahdolliset hankittavat viestintätuotteet, kuten vuosikertomus, sosiaalisen median sisältöjä sekä muita pientöitä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“FinnHEMSin ilme on muotoutunut ns. matkan varrella ja aiempi kokoava brändityö on toteutettu yli kymmenen vuotta sitten. Graafiset määritykset ja työkalut...”
Lisätietoja
FinnHEMSin ilme on muotoutunut ns. matkan varrella ja aiempi kokoava brändityö on toteutettu yli kymmenen vuotta sitten. Graafiset määritykset ja työkalut eivät vastaa tämän hetken viestinnällisiä tarpeita ja brändi työkaluineen (graafinen ohjeisto, ppt- ja word-pohjat) kaipaavat uudistamista.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2025-01-31 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2025-01-31 13:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto: Minimivaatimus vahvistetuilta tilikausilta 2021-2023 on 800 000 euroa.” Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin;
tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä
vaatimuksia.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssityö: Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavista viestinnän strategisen suunnittelun ja
toteutuksen tehtävistä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssityö: Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavista viestinnän strategisen suunnittelun ja
toteutuksen tehtävistä (osa-alue A). Tarjoajan on esitettävä yksi (1) kokemuksen osoittava referenssi, joka on
suoritettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Pakollisen referenssin tulee
olla eri, kuin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit esitetyt kolme pisteytettävää referenssiä.
Vastaavana kokemuksena pidetään työtä, joka on koostunut seuraavista listatuista tehtävistä:
-Viestinnän strategisen tason liittyvistä suunnittelu- ja toteutustöistä,
-Vaikuttaja-, kriisi- ja/tai mediaviestinnän toteuttamisesta,
-Strategian mukaisten viestinnän sisältöjen tuottamisesta.
“Lääkärihelikopteritoiminnan viestinnän tavoitteena on tukea toiminnan strategian toteutumista, kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta sidosryhmille ja...”
Lääkärihelikopteritoiminnan viestinnän tavoitteena on tukea toiminnan strategian toteutumista, kertoa lääkärihelikopteritoiminnasta sidosryhmille ja laajemmin kansalaisille sekä rakentaa koko alan yhteistä HEMS-kulttuuria (Helicopter Emergency Medical Services) osana muuta ensihoitoa. Viestintämme tulee tukea tehtäväämme kansalaisten turvallisuuden ja terveyden edistämisessä.
Hoidamme julkista palvelutehtävää, joten viestintämme tulee monessa kohdin olla viranomaisviestinnän kaltaista, vaikka varsinaista viranomaisroolia FinnHEMSillä ei olekaan.
Lääkärihelikopteritoiminta nauttii kansalaisten luottamuksesta, jota haluamme entisestään vahvistaa: haluamme rakentaa tietoisuutta toiminnasta ja lisätä ymmärrystä toiminnan luonteesta ja roolista osana ensihoitoketjua. Oikeanlaisen mielikuvan rakentaminen ja tietoisuuden lisääminen on viestinnässämme oleellista, ei määrällinen näkyvyys.
Toivomme kumppaneiltamme paneutumista toimialaan, sitoutumista, joustavuutta sekä ymmärrystä ja viisautta toteuttaa linjakasta ja tavoitteellista viestintää. Arvostamme mutkatonta yhteistyötä, jolle molemminpuolinen luottamus antaa hyvän pohjan.
FinnHEMSissä kaikkea viestintää johtaa ja tekee viestintäpäällikkö ja hänen lisäkseen sisäisen viestinnän sekä sosiaalisen median toteutuksissa on resursseina mukana kaksi oman työnsä ohessa toimivaa henkilöä.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2024/S 250-792952 (2024-12-23)