Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR- Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (myöhemmin VR) Suomen liiketoimintojen kokonaisvaltaisten työterveyspalveluiden tuottaminen n 6000 työntekijälle (paikkakunnat liitteessä 1).
Valtaosa VR:n henkilöstöstä toimii ammattikuljettajina rautateillä, raitioteillä ja maantieliikenteessä tai sellaisissa liikennöintitehtävissä, joissa on erityiset terveydentilavaatimukset. Raideliikenteen kuljettajien lakisääteisiä terveystarkastuksia voivat tehdä ainoastaan Traficomin hyväksymät rautatielääkärit (1.7.2018 liikennepalvelulaki). Palveluntuottajan ja sen henkilöstön tulee olla perehtynyt/perehtyä myös muuhun liikenneturvallisuutta koskevaan ohjeistukseen (Väylävirasto, Traficomin ajoterveysohje) ja niissä kuvattuihin terveydentilaa koskeviin vaatimuksiin.
Henkilöstön työskentelyolosuhteet ovat vaihtelevat. Rautateillä ja linja-autoliikenteessä tehdään epäsäännöllistä vuorotyötä, johon liittyy väkivallan uhka. Logistiikassa ja ratapihoilla työ tapahtuu lisäksi osin ulkona. Huoltotöissä altistutaan melulle ja kemikaaleille. Valtaosalla työntekijöistä on tämän vuoksi määritelty terveystarkastustarve erityisen sairastumisen vaaran perusteella, kuten yötyö, melu väkivallan uhka ja kemialliset aineet. Toimihenkilöillä on käytössä hybridityömalli.
Hankintasopimuksen tavoitteena on vastuullinen, kustannustehokas, ammattitaitoinen ja kehittyvä työterveyshuollon kumppanuus, joka tukee VR:n hyvinvointi- ja työkykytoimintaa, liikenneturvallisuutta ja ylläpitää työ- ja toimintakykyä työuran eri vaiheissa. Painopisteenä on ennakoiva työterveystoiminta, henkilöstön työkykyriskien varhainen tunnistaminen ja työkyvyttömyyden ennaltaehkäisy sekä tehokas sairaanhoito. Sopimus tullaan tekemään yhden valtakunnallisen palvelutuottajan kanssa.
Palveluntuottajan tulee pystyä tuottamaan työterveyshuollon palveluja ainakin kaikilla niillä paikkakunnilla, jotka tulemme määrittämään hankintaprosessin aikana. Alustavat paikkakunnat kuvattu tämän ilmoituksen liitt.eessä 1 Paikkakunnat
Neuvotteluvaiheeseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Tarjoajat.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 30M €. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-27.
Hankinta julkaistiin 2023-02-13.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR Group Työterveyspalvelut OSALLISTUMISYYNTÖ
HH-604JA
Tuotteet/palvelut: Työterveyshuollon palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR- Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (myöhemmin VR) Suomen liiketoimintojen kokonaisvaltaisten työterveyspalveluiden...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VR Groupin eli VR- Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (myöhemmin VR) Suomen liiketoimintojen kokonaisvaltaisten työterveyspalveluiden tuottaminen n 6000 työntekijälle (paikkakunnat liitteessä 1).
Valtaosa VR:n henkilöstöstä toimii ammattikuljettajina rautateillä, raitioteillä ja maantieliikenteessä tai sellaisissa liikennöintitehtävissä, joissa on erityiset terveydentilavaatimukset. Raideliikenteen kuljettajien lakisääteisiä terveystarkastuksia voivat tehdä ainoastaan Traficomin hyväksymät rautatielääkärit (1.7.2018 liikennepalvelulaki). Palveluntuottajan ja sen henkilöstön tulee olla perehtynyt/perehtyä myös muuhun liikenneturvallisuutta koskevaan ohjeistukseen (Väylävirasto, Traficomin ajoterveysohje) ja niissä kuvattuihin terveydentilaa koskeviin vaatimuksiin.
Henkilöstön työskentelyolosuhteet ovat vaihtelevat. Rautateillä ja linja-autoliikenteessä tehdään epäsäännöllistä vuorotyötä, johon liittyy väkivallan uhka. Logistiikassa ja ratapihoilla työ tapahtuu lisäksi osin ulkona. Huoltotöissä altistutaan melulle ja kemikaaleille. Valtaosalla työntekijöistä on tämän vuoksi määritelty terveystarkastustarve erityisen sairastumisen vaaran perusteella, kuten yötyö, melu väkivallan uhka ja kemialliset aineet. Toimihenkilöillä on käytössä hybridityömalli.
Hankintasopimuksen tavoitteena on vastuullinen, kustannustehokas, ammattitaitoinen ja kehittyvä työterveyshuollon kumppanuus, joka tukee VR:n hyvinvointi- ja työkykytoimintaa, liikenneturvallisuutta ja ylläpitää työ- ja toimintakykyä työuran eri vaiheissa. Painopisteenä on ennakoiva työterveystoiminta, henkilöstön työkykyriskien varhainen tunnistaminen ja työkyvyttömyyden ennaltaehkäisy sekä tehokas sairaanhoito. Sopimus tullaan tekemään yhden valtakunnallisen palvelutuottajan kanssa.
Palveluntuottajan tulee pystyä tuottamaan työterveyshuollon palveluja ainakin kaikilla niillä paikkakunnilla, jotka tulemme määrittämään hankintaprosessin aikana. Alustavat paikkakunnat kuvattu tämän ilmoituksen liitt.eessä 1 Paikkakunnat
Neuvotteluvaiheeseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Tarjoajat.
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiot) on 30M €. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu yhteenlaskettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sairaanhoitajien antamat neuvontapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Lääkäripalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Fysikaaliset terveyspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteelliset kuvantamispalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Lääketieteellisten laboratorioiden palvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“VR varaa oikeuden kolmeen (3) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan 1+1+1. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen...”
Uudistusten kuvaus
VR varaa oikeuden kolmeen (3) vuoden mittaiseen optiokauteen, vuosi kerrallaan 1+1+1. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 6 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Asianomaiselta lupaviranomaiselta saatu lupa toimia työterveyshuollon palveluntuottajana viimeistään sopimuskauden alkaessa.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-27
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”