Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, Mercuria kauppaoppilaitos Oy, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Vantaan kaupunki n. 1 376 000€ Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 60 000€ Mercuria kauppaoppilaitos Oy n. 280 000€ VAV Yhtymä Oy n. 40 000€ VAV Asunnot OY n. 236 000€ VAV Hoiva-asunnot Oy n. 4 000€ VAV Palvelukodit Oy n. 4 000€ Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto. 2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-12.
Hankinta julkaistiin 2023-12-04.
hankintailmoitus (2023-12-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Viitenumero: VD/2337/02.08.00.00/2023
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.
Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista.
Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin
toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, Mercuria kauppaoppilaitos Oy, VAV Yhtymä Oy,
VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy.
Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella.
Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti:
Vantaan kaupunki n. 1 376 000€
Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 60 000€
Mercuria kauppaoppilaitos Oy n. 280 000€
VAV Yhtymä Oy n. 40 000€
VAV Asunnot OY n. 236 000€
VAV Hoiva-asunnot Oy n. 4 000€
VAV Palvelukodit Oy n. 4 000€
Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely.
Osa-alueet ovat:
1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja
tuotanto.
2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja
järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana
olevien toimittajien välillä.
Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään
tiedot yksityiskohtaisemmin.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän-...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen
suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden
mukaisesti.
Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2
(Palvelukuvaus).
Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.
Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Viestintä- ja mainostuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Markkinointijohdon konsulttipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Vantaa”
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001
2️⃣
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän
tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2
(Palvelukuvaus).
Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.
Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅ Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-12 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-12 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset
edellytykset hankinnan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset
edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n
ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1-3 tai sen
katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen
Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportti, joka sisältää ehdokkaan
riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla
Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden
tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on
takanaan kaksi tilikautta.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Referenssivaatimus: Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Referenssikohteita on oltava vähintään kolme (3) per tarjottava osa-alue. Referensiksi hyväksytään esimerkiksi aiempi kokemus vastaavanlaisten tuotteiden tai palveluiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan tuotteen / palvelun kannalta.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 234-737278 (2023-12-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-10) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin ...”
Lyhyt kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista. Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat sekä Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti, Mercuria kauppaoppilaitos Oy, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Hoiva-asunnot Oy sekä VAV Palvelukodit Oy. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa arvioituihin hankintamääriin tai euromääräisiin arvoihin sopimuskaudella. Hankinnan arvo jakautuu seuraavasti: Vantaan kaupunki n. 1 376 000€ Vantaan Tilapalvelut Oy Vantti n. 60 000€ Mercuria kauppaoppilaitos Oy n. 280 000€ VAV Yhtymä Oy n. 40 000€ VAV Asunnot OY n. 236 000€ VAV Hoiva-asunnot Oy n. 4 000€ VAV Palvelukodit Oy n. 4 000€ Hankinnalla perustetaan kahden (2) eri osa-alueen puitejärjestely. Osa-alueet ovat: 1)Viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto. 2)Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto Jokaiselle osa-alueelle perustetaan viiden (5) toimittajan puitejärjestely. Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän-...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on viestinnän- ja markkinoinnin strateginen suunnittelu, konsultointi, toteutus ja tuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus). Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen...”
Hankinnan kuvaus
Vantaan kaupunki pyytää tarjousta viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus). Puitesopimustoimittajaksi valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin hankintamääriin sopimuskaudella.