Verkkosivuston toteutus ja sivustoihin liittyvät ylläpito- ja kehittämispalvelut

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK), toteuttaa vuoden 2023 kuluessa uuden verkkosivuston korvaamaan nykyiset www.hamk.fi -sivut. Työn tavoitteena on luoda HAMKille moderni, uuden brändin mukainen ja erilaisten kohderyhmien tarpeita palveleva verkkosivusto.
Hankinta sisältää uuden sivuston (www.hamk.fi) teknisen toteutuksen Wordpress-julkaisualustalla, jonka jälkeen yhteistyö jatkuu sivuston ylläpitopalveluiden ja sen jatkuvan kehittämisen palveluiden parissa. Hankinta kattaa myös muiden mahdollisten HAMKin verkkopalveluiden ylläpito-, uudistus- ja kehitystyöt, joista sovitaan erikseen. Uuden verkkosivuston suunnittelusta vastaa HAMKin brändikumppani osana HAMKin brändin uudistusprojektia, ja tuleva kumppanimme liittyy projektiin suunnitelman viimeistelyvaiheessa ottaen ohjat toteutuksesta.
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta on kuvattu laajemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-24. Hankinta julkaistiin 2023-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Evermade Oy

Kuka?

• Hämeen ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-02-22	hankintailmoitus
2023-06-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK), toteuttaa vuoden 2023 kuluessa uuden verkkosivuston korvaamaan nykyiset www.hamk.fi -sivut. Työn tavoitteena on luoda HAMKille moderni, uuden brändin mukainen ja erilaisten kohderyhmien tarpeita palveleva verkkosivusto. Hankinta sisältää uuden sivuston (www.hamk.fi) teknisen toteutuksen Wordpress-julkaisualustalla, jonka jälkeen yhteistyö jatkuu sivuston ylläpitopalveluiden ja sen jatkuvan kehittämisen palveluiden parissa. Hankinta kattaa myös muiden mahdollisten HAMKin verkkopalveluiden ylläpito-, uudistus- ja kehitystyöt, joista sovitaan erikseen. Uuden verkkosivuston suunnittelusta vastaa HAMKin brändikumppani osana HAMKin brändin uudistusprojektia, ja tuleva kumppanimme liittyy projektiin suunnitelman viimeistelyvaiheessa ottaen ohjat toteutuksesta. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta on kuvattu laajemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Visamäentie 35 A
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hamk.fi 🌏
Sähköposti: toni.pulliainen@hamk.fi 📧
Puhelin: +358 505764221 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hamk?id=446122&tpk=7d39fd94-1a73-4739-a9fb-88721468eab3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hamk?id=446122&tpk=7d39fd94-1a73-4739-a9fb-88721468eab3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-27 📅
Aloituspäivä: 2023-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 041-120783
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää uuden sivuston (www.hamk.fi) teknisen toteutuksen Wordpress-julkaisualustalla, jonka jälkeen yhteistyö jatkuu sivuston ylläpitopalveluiden ja sen jatkuvan kehittämisen palveluiden parissa. Hankinta kattaa myös muiden mahdollisten HAMKin verkkopalveluiden ylläpito-, uudistus- ja kehitystyöt, joista sovitaan erikseen. Uuden verkkosivuston suunnittelusta vastaa HAMKin brändikumppani osana HAMKin brändin uudistusprojektia, ja tuleva kumppanimme liittyy projektiin suunnitelman viimeistelyvaiheessa ottaen ohjat toteutuksesta.

Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinta on kuvattu laajemmin tarjouspyynnön liitteissä.

HAMKin verkkosivuilla vierailee vuosittain noin miljoona kävijää. Verkkosivusto on toimintamme sydän; sen kautta tietoa etsivät niin opiskelemaan haluavat, talossa jo opiskelevat, henkilökunta, yritys- ja tutkimuskumppanit sekä sidosryhmät. Huomattava osa sivuston käyttäjistä tulee ympäri maailmaa, ja HAMKin kansainvälisten palveluiden, sekä englanniksi tarjottavan sisällön määrä vain kasvaa tulevaisuudessa.

Tavoitteemme on luoda entistä käyttäjälähtöisempi sivusto, joka palvelee kohderyhmiämme parhaalla mahdollisella tavalla HAMKin uuden brändin mukaisesti. Haemme pitkäaikaista, pro-aktiivista kehittäjäkumppania, jonka kanssa voimme toteuttaa www.hamk.fi -sivustouudistusprojektin, sekä tavoitteellisesti kehittää HAMKin verkkoympäristön kokonaisuutta myös tulevaisuudessa.

HAMKissa on käynnissä brändin uudistusprojekti, joka valmistuu keväällä 2023. Osana brändiprojektia suunnitellaan myös uuden verkkosivuston palvelupolut, käyttöliittymä ja visuaalinen ilme. Suunnittelusta vastaa HAMKin brändikumppani Kuudes. Toivomme nyt valittavan kumppanin toimivan hyvässä yhteistyössä niin meidän, kuin Kuudennen suunnittelutiimin kanssa ja tuovan kokonaisuuteen mukaan oman näkemyksensä, sekä osaamisensa.

Hankinnan sisältö:

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy hankkii seuraavat kolme kokonaisuutta:

1. uuden www.hamk.fi -sivuston tekninen toteutus Wordpress-julkaisualustalla (projekti).

2. www.hamk.fi -sivuston tekninen ylläpito sisältäen hosting-palvelut (jatkuva palvelu).

3. www.hamk.fi -sivuston, sekä HAMKin muiden verkkosivuympäristöjen kehittämis- ja uudistamistyöt (erikseen sovittava, jatkuva palvelu).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiona myös seuraavien palveluiden hankinta:

- Tekninen ylläpito ja hosting-palvelu HAMKin muille sivuistoille ja/tai HAMK konsernin alaisille sivustoille.

- HAMK -konsernin hallinnoimien erillisien verkkosivustojen ylläpito-, kehitys- ja uudistamistyöt (esimerkiksi tytäryhtiöiden tai konsernin hallinnoiminen hankkeiden erilliset verkkosivut).

Hankintayksikkö ei sitoudu optioiden hankintaan, vaan päättää niiden hankinnasta myöhemmin tarpeen mukaan. Hämeen ammattikorkeakoulun kaikki tytäryhtiöt, tällä hetkellä HAMK Akatemia Oy ja Hämeen ammatti-instituutti Oy, voivat halutessaan osallistua hankintaan mahdollisesti optiona hankittavien palveluiden osalta. Tällöin laaditaan erillinen sopimus, jonka hinnoittelun tulee perustua tässä hankinnassa ilmoitettuihin hintoihin.

Optioita ei huomioida tarjousten vertailussa, eikä niiden hintaa tule sisällyttää tarjoajan ilmoittamiin hintoihin. Tarjoajan ei tarvitse liittää alustavaa tarjousta optioista tarjouspyyntöön. Optioiden ennakoitu arvo on huomioitu tarjouspyynnön ennakoidussa arvossa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-27 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2617489-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Toni Pulliainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hamk?id=446122&tpk=7d39fd94-1a73-4739-a9fb-88721468eab3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 041-120783 (2023-02-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (HAMK), toteuttaa vuoden 2023 kuluessa uuden verkkosivuston korvaamaan nykyiset www.hamk.fi -sivut. Työn tavoitteena on luoda HAMKille moderni, uuden brändin mukainen ja erilaisten kohderyhmien tarpeita palveleva verkkosivusto. Hankinta sisältää uuden sivuston (www.hamk.fi) teknisen toteutuksen Wordpress-julkaisualustalla, jonka jälkeen yhteistyö jatkuu sivuston ylläpitopalveluiden ja sen jatkuvan kehittämisen palveluiden parissa. Hankinta kattaa myös muiden mahdollisten HAMKin verkkopalveluiden ylläpito-, uudistus- ja kehitystyöt, joista sovitaan erikseen. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan kokonaisarvo: 246 750 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 119-375448
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 041-120783
EUVL-S-numero: 119

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssien laatu
Laatukriteeri (painotus): 21
Laatukriteeri (nimi): Ratkaisukuvaukset eri tarpeisiin
Laatukriteeri (painotus): 49
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-20 📅
Nimi: Evermade Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI24426081
Postiosoite: Lönnrotinkatu 18 C 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00120
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 246 750 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2023/S 119-375448 (2023-06-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)