Keudan järjestelmäkokonaisuuden hankinta: henkilöstöhallinto, taloushallinto ja palkanlaskenta (SaaS)

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän (Keuda) hankinnan kohteena ovat talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on myös matkanhallinta ja kululasku -toiminnallisuus, joita tarjoajan tulee tarjota osana järjestelmäkokonaisuutta.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-13. Hankinta julkaistiin 2023-01-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Abilita Oy Ab

Kuka?

• Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-01-09	hankintailmoitus
2023-03-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän (Keuda) hankinnan kohteena ovat talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on myös matkanhallinta ja kululasku -toiminnallisuus, joita tarjoajan tulee tarjota osana järjestelmäkokonaisuutta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: Sibeliuksenväylä 55 A
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.keuda.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@keuda.fi 📧
Puhelin: +358 927381 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keuda?id=421489&tpk=ef50abf3-7697-4059-81d2-5d7f8b829b34 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 010-024234
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 152-434765
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

Hankinnan ennakoitu arvo on 800 000 - 960 000 euroa / 48kk (alv 0%). Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus", liitteessä "Vaatimusmäärittely" ja liitteessä "Palvelusopimus". Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus: Kts. liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus kohta 9.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kts. tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-02-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Keudan hankinta-asiantuntija avaa tarjoukset sähköisesti kilpailutusjärjestelmässä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0213834-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keuda?id=421489&tpk=ef50abf3-7697-4059-81d2-5d7f8b829b34 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankinnan ennakoitu arvo on 800 000 - 960 000 euroa / 48kk (alv 0%).

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus", liitteessä "Vaatimusmäärittely" ja liitteessä "Palvelusopimus".

Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 010-024234 (2023-01-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä (Keuda) kilpailutti talous- ja henkilöstöhallinnon sekä palkanlaskennan tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena oli myös matkanhallinta ja kululasku -toiminnallisuus. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta (36kk) sopimuksen allekirjoitushetkestä alkaen, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle ja se on tarjoajan tarjouksellaan ilmoittama hankinnan kokonaisarvo kyseiselle ajanjaksolle.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 202 826 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 061-180278
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 010-024234
EUVL-S-numero: 61

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta (36kk) sopimuksen allekirjoitushetkestä alkaen, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle ja se on tarjoajan tarjouksellaan ilmoittama hankinnan kokonaisarvo kyseiselle ajanjaksolle.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Keudalla on mahdollisuus hankkia myös hankinnan kohteeseen liittyviä, erikseen tilattavia lisätöitä ja lisäkoulutusta tarjouksen mukaisella hinnalla sekä vähäisessä määrin muita toiminnallisuuksia järjestelmiin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuvertailutekijät
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-17 📅
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postiosoite: Paul Hallvarin katu 1
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Postinumero: 68600
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 202 826 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 061-180278 (2023-03-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)